Ползите от използването на счетоводен софтуер за бизнеса са добре известни. Когато става въпрос за избора на подходящия продукт, изборът може да е обезсърчително, особено след като преминаването от един счетоводен софтуерен пакет към друг не е тривиално упражнение в повечето случаи. Разглеждането на вашите текущи и потенциални бъдещи нужди може да ви помогне да вземете правилното решение.
Ако току-що стартирате бизнес като едноличен търговец / предприемач или собственик на малък бизнес без служители, вероятно можете да се свържете с основен пакет за фактуриране / фактуриране онлайн като Sage One или FreshBooks, които могат да обработват фактуриране, проследяване на разходите и да произвеждат основни отчети за водене на раздели в бизнеса ви и удовлетворяване на счетоводителя и данъкоплатеца.
Но ако вашият бизнес има служители, е включен или вероятно ще се разшири до такава степен, че в бъдеще ще ви е необходима по-стабилна (и скъпа) счетоводна система като QuickBooks или Sage 50, предназначена да извършва двойно вписване, :
- Приемаеми сметки : получени и дължими суми от клиенти
- Платими сметки : пари за доставчици, доставчици и др.
- Главна книга : обобщеният дневник на финансовите транзакции
Също така обикновено се включват в по-скъпите пакети функции като заплати , управление на запасите / инвентара, управление на проекти, финансово прогнозиране, достъп за много потребители и по-голямо разнообразие от отчети и финансови отчети.
Ако вашите настоящи нужди са основни, но планирате бъдещ растеж на бизнеса, уверете се, че каквато и да е счетоводна папка, която сте избрали, има пътека за разширяване на вашите бъдещи изисквания. В много случаи, ако в основния продукт липсва функция, можете да задоволите нуждите си с добавки от трети страни към съществуващия си софтуер. Съществуват стотици от тях, достъпни за повечето от пакетите, разгледани в тази статия, включително заплати, управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), анализи и др. (Вижте добавките в QuickBooks).
Тази статия съдържа най-популярните малки софтуерни счетоводни софтуерни пакети за канадски малки фирми, вариращи от основни до напреднали по функции (и разходи). Някои от тях са само на базата на онлайн (облак), някои са налични в настолни или онлайн версии, а някои са хибриди и на двете.
01 - Спайдърмен
Ако търсите базов, евтин пакет за счетоводна отчетност в облака Sage One, който отговаря на сметката. Sage One е предназначен за предприемачи и малки фирми, които се нуждаят от основни приходи и разходи за проследяване. Тя не включва функции като например заплати, поръчки за покупка или таксуване по време и отчитането е минимално.
Освен достъп до браузър, има мобилно приложение за устройства на Apple и Android. Голямото нещо за използването на онлайн приложение е, че софтуерът винаги ще бъде актуален и никога няма да ви се налага да се притеснявате, че данните ви ще бъдат архивирани.
Sage One включва:
- Управление на клиенти и доставчици
- Управление на задачите
- Проследяване на проекта
- Наблюдение на приходи и разходи
- Приема онлайн плащания чрез Sage Payment Solutions или PayPal
- Управление на паричните потоци
- Създаване и изпращане на фактури онлайн
- Връзка с финансовите институции (над 12 000 подкрепени институции)
- Множествена поддръжка на потребителите (вашият счетоводител може да използва Sage One безплатно за достъп до вашите данни)
Посетете сайта Sage One за повече информация.
02 - Счетоводно отчитане на облаците от FreshBooks
FreshBooks е друго евтино онлайн решение, което върши много добра работа по фактуриране и водене на счетоводство и е идеална за малкия бизнес и независимите изпълнители . Той поддържа всички най-често използваните уеб браузъри, а също и iPhone / iPad и Android приложения.
FreshBooks има безплатен 30-дневен пробен период, след което можете да изберете един от четири месечни планове в зависимост от това колко потребители имате нужда и колко клиенти имате. Първи стъпки с приложението е бързо - попълнете страница с основна информация за бизнеса си и сте готови.
Версията за един потребител включва фактуриране (включително автоматично начисляване и напомняния за плащания ), прогнози, проследяване на разходите, проследяване на времето и отчети. Тя се интегрира с редица общи платци . Версиите с множество потребители идват с основно управление на проекти, отборни часове и отчитане на разходите за екип.
Както при Sage One, призоваването на FreshBooks за счетоводен пакет е малко погрешно название, тъй като не изпълнява редица истински счетоводни функции, като платими сметки, заплати или двойно счетоводство. То може да бъде описано по-точно като надеждно решение за фактуриране / таксуване.
FreshBooks постоянно получава високи оценки от клиентите за лесна употреба и обслужване на клиентите . Посетете сайта на Freshbooks за повече информация.
03 - книги от Zoho
Zoho Books е друго абонаментно базирано онлайн счетоводно приложение, което е много популярно сред малките фирми. Функцията за фактуриране, оценка, проследяване на разходите, проследяване на времето и функции за плащане на сметки я правят идеална за свободни работници. За съжаление, в момента тя не включва заплати, нито се интегрира с приложения или услуги за заплати на трети лица.
Zoho Books се поддържа от всички големи браузъри, както и от приложения за Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad и мобилни устройства с Windows Phone.
Той се предлага в три вкуса:
1. Основни
- Фактури
- разходи
- Проследяване на времето
- Банкови връзки
- До 50 контакта
- 1 потребител + 1 счетоводител
- Мултивалута
2. Стандарт
- Основен план +
- банкноти
- Печатни чекове
- Кредити на доставчици
- Повтарящи се транзакции
- До 500 контакта
- 2 потребители + 1 счетоводител
- Персонализирани роли
3. Професионален
- Стандартен план +
- Поръчка
- Поръчка за продажба
- Складова наличност
- Неограничен брой контакти
- Неограничени потребители
Книгите Zoho се интегрират със Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), както и с различни приложения на трети страни, включително Google Apps for Work и PayPal.
Предлага се безплатен пробен период. Посетете сайта на Zoho Books за актуална ценова информация.
04 - Счетоводен софтуер за Intuit QuickBooks
QuickBooks отдавна е един от доминиращите програми за малки счетоводни програми, популярни сред потребителите с богатството от функции и удобен за ползване интерфейс. Интуит наистина познава аудиторията си и се грижи за нея. Както версиите за настолни, така и онлайн версиите имат безплатен 30-дневен пробен период.
Настолната версия е налична в изданията Pro, Premier и Enterprise. В Premier версията се добавят специфични за индустрията инструменти и отчети, както и инструменти за прогнозиране и бизнес планиране . Изданието Enterprise е предназначено за до 30 потребители.
Освен достъпността на браузъра QuickBooks Online има приложения iPhone / iPad и Android за мобилни устройства. Онлайн "семейството" има няколко нива, включително EasyStart, Essentials и Plus, всяка от които с много конкурентно ценообразуване.
Всички версии позволяват проследяване на приходите и разходите, фактуриране и онлайн свързване с финансови институции. Версиите Essentials позволяват достъп до максимум 3 потребители, а версията Plus добавя обработка на поръчки за покупка, проследяване на рекламни места и достъп до до 5 потребители. Таксите могат да се добавят срещу допълнително заплащане. Има и огромен брой добавки, съвместими с трети страни за QuickBooks.
Изглежда, че Intuit може да забави премахването на версиите на QuickBooks за настолни компютри и фокусирането върху онлайн версията. Това е лесно видимо на уебсайта им, където онлайн версията е преобладаващо. За щастие е лесно да мигрирате настолните версии към онлайн версията - просто изберете опцията "Export to QuickBooks Online" в QuickBooks Desktop и следвайте инструкциите.
Посетете сайта на QuickBooks за повече информация.
05 - Счетоводен отчет 50
Sage 50 Счетоводството е известно като Simply Accounting, опитно и вярно цялостно счетоводно решение за малкия бизнес. Това прави всичко, което канадските фирми трябва да направят (включително изчисляване и плащане на GST / HST и PST / QST и подготовка на правителствени T4, ROE или RL-1 чрез печат или ефийл) и е двуезичен, позволявайки ви да превключвате от френски на английски ,
Има няколко различни версии на Sage 50:
- Sage 50 Първа стъпка: (само настолно) основно фактуриране и проследяване на разходите само - функции, подобни на Sage One. Продават се само на търговци на дребно (като Staples и Best Buy).
- Sage 50 Pro: (десктоп) счетоводство.
- Sage 50c Pro: (онлайн) същите функции като Sage 50 Pro, но добавя също така включва облак съхранение, интегрирани плащания с кредитни / дебитни карти и заплати.
- Sage 50 Premium: (настолни) същите функции като Sage 50 Pro, но включва обработка на няколко валути, време и таксуване, счетоводство на отделите и до 4 потребители.
- Sage 50c Premium: (онлайн) всички функции на Sage 50c и Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (онлайн / настолен) всички функции на Sage 50c Premium plus за управление на мобилни задачи и поддръжка за 5 или 10 потребители.
Както и при QuickBooks, Sage изглежда е насочващ клиентите към месечните плащания, базирани на облачни версии, които всъщност са отлични за парите като заплати. ТРЗ е скъпо допълнение към настолните версии.
Посетете сайта Sage 50 за повече информация, включително ценообразуване.
06 - Xero
Xero е счетоводен разтвор на базата на облак от компания със седалище в Нова Зеландия. Това е цялостен счетоводен пакет, насочен към малките и средни предприятия ( МСП ). Многобройните възможности на Xero и атрактивният и интуитивен потребителски интерфейс на Xero го правят много популярен сред потребителите. (Въпреки това в момента няма канадски модул за заплати.)
Освен поддръжката на браузъра, Xero има приложения за Android и iPhone / iPad за мобилни устройства.
Предлагат се три плана за ценообразуване:
- Стартер: Подходящ за контрагенти / лица на свободна практика, които имат малък брой месечни транзакции - максимум 5 фактури, 5 плащания на сметки и 20 банкови транзакции.
- Стандарт: Подходящ за повечето малки фирми - неограничени месечни фактури, разплащателни сметки и банкови транзакции.
- Premium: Включва поддръжка за множество валути.
Плановете могат да бъдат актуализирани или понижени по всяко време.
Xero има безплатен 30-дневен пробен период. Обърнете внимание, че цената на Xero е в щатски долари.
07 - Счетоводен софтуер AccountEdge Pro
Това е счетоводният софтуер, който е бил MYOB Accounting Plus. AccountEdge е швейцарски армейски нож за малкия бизнес счетоводен софтуер, включително инвентар, банкиране, обработка на плащания, заплати, управление на документи , богатство от отчетни способности и висока степен на персонализация на потребителите. AccountEdge Pro е предназначен за фирми, които се нуждаят от цялостна счетоводна система.
AccountEdge Pro е базиран на настолни компютри (Mac или PC), с добавена онлайн приложение, наречена AccountEdge Cloud, предназначена да допълни версията на компютъра. Онлайн версията позволява на служителите да управляват информацията за клиентите, да въвеждат разходи, да създават поръчки, котировки и фактури, да извършват плащания и да обработват кредитни карти чрез търговска сметка . Понастоящем онлайн версията се синхронизира с версията за настолни компютри (и обратно) чрез Dropbox. Има и мобилно приложение за iPhone и iPad, наречено AccountEdge Mobile, което изпълнява същите задачи като Cloud AccountEdge.
Ако имате нужда от гъвкавост, това е счетоводният софтуер за вас. Например, команден център Инвентаризация на AccountEdge позволява контрол на инвентара, който включва множество нива на ценообразуване, изграждане на комплекти и отрицателни рекламни места.
При таксуване по време, можете да използвате няколко таксуващи тарифи и лесно да проследявате таксувано и неначислявано време. Той също така предлага над 200 персонализирани финансови отчети и има възможност да се синхронизира с Shopify, хоствано приложение за уеб магазин, което ви позволява да продавате онлайн.
Посетете уеб сайта AccountEdge за повече информация.