Счетоводен софтуер може да бъде отличен инструмент за финансово управление
Почти всички доставчици на счетоводни софтуерни продукти са преместили продуктите си в облака и предлагат онлайн абонаментни услуги, вариращи от основни до разширени функции и цена. За доставчици на стойност около 10 USD / месец, като FreshBooks и Zoho, предлагат стартови пакети, подходящи за свободни работници и еднолични търговци , включително фактуриране, проследяване на разходите и прост отчет.
Фирмите, които са учредени и / или имат служители, обикновено се нуждаят от по-усъвършенствани счетоводни пакети, като QuickBooks и Sage 50, които могат да извършват двойно счетоводно отчитане, което включва вземания , платими сметки и главни книги . Другите функции, които се предлагат в по-съвременни предложения, включват заплащане, достъп за няколко потребители, конвертиране на валута, време и фактуриране, проследяване на рекламните места, управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), анализи и др.
Независимо от вашите нужди, счетоводният софтуер може да бъде добър компромис между опитите да направите свое собствено счетоводство с помощта на електронни таблици и да наемете професионалист, който да извърши цялата счетоводна отчетност на вашия малък бизнес.
Ето основните предимства при използването на малкия бизнес счетоводен софтуер, който ви предлага:
1) Непосредственост
Независимо дали провеждате операция на търговец на дребно, при която всяка транзакция е въведена по електронен път, когато тя се случва, или консултация с един човек, в която лично влизате в транзакциите си двуседмично, с помощта на счетоводния софтуер за малък бизнес ви принуждава да запазите данните си и да останете в течение.
И да бъдете принудени да останете настоящи има допълнителна полза от това, че сте настроени към финансовия пулс на вашия малък бизнес. Имате много по-голям шанс да забележите недостиг на парични потоци или клиент, който развива сериозен кредитен проблем, отколкото малкия бизнесмен, който просто хвърля всички разписки и фактури в чекмедже и се занимава с тях в края на тримесечието или годината.
2) Мобилност
Софтуерът за счетоводство на ниво облак ви дава предимството да имате достъп до бизнес профилите си отвсякъде. Освен че поддържат най-често използваните уеб браузъри, повечето доставчици на счетоводни софтуерни продукти предоставят iPhone / iPad и приложения за Android, като ви позволяват (например):
- Изпратете фактура директно от мобилното си устройство.
- Преглеждайте информация за клиент, разход или фактура.
- Отчетете незабавно разходите и приложете разписки. Например, можете да заснемете снимка на раздел за вечеря с клиент и да го прикрепите за сметка.
- Следете таксувано време с вграден таймер.
- Импортирайте нов клиент директно от информацията за контакт на телефона си.
Друго предимство, което спестява време и пари за онлайн счетоводния софтуер, е възможността да позволи на счетоводителя директен достъп до вашите книги чрез онлайн приложението, вместо да трябва ръчно да прехвърля хартиени или електронни файлове, когато имат нужда от достъп до вашите профили.
3) Централизация
Използването на счетоводен софтуер централизира много аспекти на финансовото управление на вашия бизнес, тъй като ще можете да се справите със задачи като управление на инвентара, фактуриране, заплати и дори някои аспекти на управлението на взаимоотношенията с клиентите .
Централизацията ви спестява време и пари, тъй като не е нужно да купувате отделни софтуерни програми, за да правите неща като клиенти на фактури.
4) Опростява спазването на данъчното законодателство
Освен че показва колко данък се дължи на конкретни фактури, счетоводният софтуер за малкия бизнес ви позволява да подготвяте отчети, показващи например каква част от конкретния данък, който вашият бизнес е платил за определен период от време, което улеснява събирането на данните трябва да попълни и подаде необходимите правителствени данъчни формуляри (например в Канада, GST / HST връща). Някои софтуерни счетоводни софтуер дори ви позволява да директно подаване на GST / HST връща.
5) Осигурява инструменти за анализ
Наличието на добър софтуер за бизнес счетоводство е като да имате вътрешен финансов съветник; персонализираните отчети ви позволяват да анализирате различни аспекти на вашия малък бизнес, предоставяйки данните, от които се нуждаете, за да вземете по-добри финансови решения.
Отчети като Резюмета за баланса показват точно колко добре върши бизнесът ви в момента, докато отчети като клиенти, които дължат пари, ви позволяват да управлявате по-лесно вземането на профили .
6) Точност
Тъй като малък бизнес счетоводен софтуер прави толкова много от необходимите изчисления за вас, вашите финансови данни ще имат по-висока точност на точност, отколкото ако сте държали старинен стил писалка и хартия записи - особено ако имате няколко различни хора, въвеждане на данните ,
Той също така улеснява достъпа и предоставя точна информация. Нуждаете се от пощенския адрес на доставчика? За да знаете кога последно е извършил плащане за неизплатения профил на клиент? Или колко ACME йога постелки имате на склад? Всичко е наред.