Какво трябва да направите, за да наемете законно служители
Какво ви е необходимо преди да наемете служители в Канада
Получете фирмен номер (БН) и / или отворете сметка за отчисления за заплати.
Като работодател ще трябва да отворите сметка за изплащане на заплати. За да направите това, трябва да имате фирмен номер. Ако все още нямате бизнес номер, ще трябва да го получите от Канадската агенция за приходите.
Можете да получите фирмен номер по един от следните три начина:
- Регистрирайте се за бизнес номер онлайн.
- Попълнете формуляр RC1, поискване за бизнес номер (BN) и изпратете го по факс или по факс до най-близката данъчна служба (ЦПО) или данъчния център (ТК).
- Свържете се директно с агенцията за приходите на Канада по телефона на 1-800-959-5525 по време на работното време.
Ако се регистрирате за фирмен номер, можете едновременно да поискате сметка в програмата за заплати. Ако вече имате бизнес номер, основно добавяте нов профил към съществуващите.
(Обърнете внимание, че можете да управлявате всичките си бизнес профили, включително заплати, като използвате онлайн портала на CRA за моя бизнес профил.)
Можете да добавите профил за заплати, като използвате един от следните методи:
- Използвайте профила си в Моят бизнес.
- Попълнете формуляра RC1B и го изпратете по факс или по факс до най-близката данъчна служба (ТСО) или данъчния център (ТК).
- Обадете се на Агенцията за приходите в Канада на 1-800-959-5525 и поискайте сметка за отчисления за заплати.
(Имайте предвид, че бизнесът може да има повече от една сметка за отчисления за заплати. Ако например имате различни офиси в различни градове, може да имате отделни сметки за всеки отделен офис.)
Процесът на наемане в Канада
Това очертава плътния характер на действителния процес на наемане; което трябва да направите законно, за да наемете служител в Канада, когато сте решили да наемете лице.
Това са стъпките, които трябва да предприемете, след като сте преминали през целия предварителен процес на наемане, за да създадете или прецизирате длъжностна характеристика, да рекламирате позицията (позициите) и да интервюирате потенциални кандидати. Всичко това е зад теб.
Вие правите лицето предложение за работа. Сега трябва да:
Служителят да приеме и да подпише предложението за работа.
Правителството не изисква това, но е отлична идея писмените условия на работа да бъдат изпълнени. Той изяснява подробности като трудовите задължения, работното време, обезщетенията, заплатата и изпитателния срок, ако има такъв и избягва бъдещи недоразумения. (Разбира се, когато наемате служители, вашето работно предложение трябва да отговаря на трудовите стандарти на Вашата провинция или територия.) Вижте:
Федерални трудови стандарти
Алндата стандарти за заетост
Стандарти за трудова заетост
Стандарти за заетост в Манитоба
Стандарти за заетост в Онтарио
Стандарти за заетост в Нова Скотия
Нюфаундленд и лабрадорски трудови стандарти
Проучете номера на социалното осигуряване на служителя (SIN).
Номерът на социалното осигуряване се използва за администриране на държавни помощи. Като работодател трябва да прегледате SIN картата на всеки нов служител в рамките на три дни, след като служителят започне работа и да запише името на служителя и SIN точно както са посочени на картата.
Гледайте за SIN, които започват с числото "9"! СИМ, започващ с този номер, сигнализира за лице, което не е канадски гражданин или постоянно пребиваващо лице и има право да работи само за определен работодател с валидно разрешение за работа, издадено от гражданство и имиграционна канада.
(Ако бъдещият нов служител има право да работи в Канада и няма SIN, насочете го да кандидатства за работа в офиса на Службата на Канада.)
Трябва ли служителят да попълни формуляр TD1, връщане на лични данъчни кредити .
Формуляр TD1 определя колко данък трябва да се приспадне от трудовия доход на дадено лице. Нов служител трябва да завърши федералното TD1 и провинциалното TD1, ако се иска повече от основната лична сума.
(Обърнете внимание, че в Квебек служителите трябва да използват федералния TD1 и провинциалния формуляр TP1015.3-V, Source Deductions Return .) Вижте формуляр за подаване TD1 за повече подробности относно това кой трябва да попълни този формуляр и коя форма могат или биха използвали Канадска агенция за приходите).
Вижте Ръководството за канадски отчисления за заплати за подробна информация за удръжките на заплати, включително данък общ доход, Канадски пенсионен план (CPP) , EI и облагаеми доходи.
Прегледайте началната дата и час и всяка друга информация, свързана с първия ден от наемането на лицето.
Денят на новия служител ще започне ли с среща с надзирател или обиколка на обекта? Има ли някакво специално оборудване, което тя трябва да донесе или костюм за дрехи, от който се нуждае да се придържа? Има ли нова сесия за ориентиране на служителите или вътрешно менторинг? Запълването на новия служител с каквито и да било подробности, отнасящи се до първия ден на работата му, ще облекчи безпокойството му и ще ви позволи да започнете добро начало.
Започнете даден файл за служителя, ако още не сте го направили.
Това е добра идея да направите това веднага, когато наемате служители . Като работодател ще събирате записи на служители като часовници и оценки на ефективността и ще управлявате формуляри, свързани с текущата работна заплата, като например фишове от Т4. Получаването на записите на служителите ви за организирано стартиране ще спести време по-късно.