Един добър счетоводител ще ви помогне с повече от просто данъци
Докато имаме склонност да свързваме счетоводителите с данъци, да ви държим в крак с данъчните промени и да правим вашите данъци не са единствените услуги, които един добър счетоводител предоставя.
Независимо дали се чудите дали да включите бизнеса си или да се опитате да решите дали да закупите или да наемете или купите търговско пространство , добър счетоводител ще бъде в състояние да ви каже как подобна стъпка би повлияла на вашите данъци и / или растежа на вашия бизнес , Ако нямате счетоводител, работещ за бизнеса ви, имате нужда от такъв! Но е важно да отделите време, за да намерите най-подходящия счетоводител за вас и вашата специфична ситуация.
Как да намерим добър счетоводител
1) Препратки - попитайте други бизнесмени за техните счетоводители.
Разберете кои други бизнесмени използват и колко са доволни от услугите, които предлага техният счетоводител. Ако не използвате или не можете да получите достойни реферали, използвайте този метод, използвайте интернет или жълти страници и изберете няколко счетоводни фирми.
Когато се обадите, кажете на рецепционистката какво правите и поискайте имената на счетоводителите, запознати с вида на бизнеса Ви.
Използвайте тази информация, за да създадете списък с бъдещи счетоводители.
2) Обадете се на избраните от вас четири или пет счетоводители и поискайте да обсъдят услугите си.
Попитайте го за образованието му (например дали е CA или CGA ) и за неговия опит във вашата индустрия. Можете също така да се консултирате с професионалната асоциация, за да проверите дали декларираната от тях квалификация е валидна и няма дисциплинарни проблеми.
Използвайте тази първа информация за контакт, за да изберете двама или трима счетоводители, които да интервюират.
3) Подгответе кратък списък с въпроси, които искате да зададете на бъдещите счетоводители.
Не се притеснявайте да питате за таксуването. Попитайте за тарифите за таксуване и как те се определят. Често може да имате бърз въпрос, на който може да се отговори чрез кратък телефонен разговор или имейл - как те сметнат за телефон или имейл съвет?
(И колкото по-достъпни са те? Винаги задайте въпрос относно политиката им по телефона и / или електронната поща. Важно е, че вашият счетоводител е лесен за връзка, когато имате въпрос.)
И разберете какво ще начисли новият ви бъдещ счетоводител за основна бизнес данъчна декларация . (Бъдете готови да вземете копие от връщането от предишната година, когато се срещнете с тях и ги помолете да ви дадат груба оценка на разходите за подготовка).
Важно е да изберете един счетоводител, който е запознат със специалните изисквания на вашия бизнес и / или данъчното ви положение, така че да можете да ги използвате, за да проверите потенциалните счетоводители. Например:
- Ако вашият бизнес е свързан с интернет, вие ще искате да разберете дали счетоводителят е запознат с електронната търговия .
- Ако вашият бизнес включва периоди на работа в други страни, имате нужда от счетоводител, който е запознат с международните данъчни въпроси. Например, ако сте канадски и искате да правите бизнес в САЩ, имате нужда от някой, който е запознат с IRS и има опит в попълването на американски данъчни формуляри (или има лесен достъп до някой друг, който го прави, като друг специалист, който работи в същата фирма).
- Ако мислите за износ, попитайте как счетоводителят може да ви помогне да разработите стратегия за износ .
5) Запознайте се с бъдещия счетоводител (и), който сте избрали, и задайте вашите въпроси.
Няма нищо като среща лице в лице, за да прецените колко добре може да работите с друг човек. Освен че оценявате знанията на счетоводителя, вижте колко сте уютни с него и колко добре общувате помежду си. Когато избирате счетоводител за бизнеса си, ще установите дългосрочни взаимоотношения, така че да се чувствате комфортно с тях е важно.
В края на краищата, счетоводителят не е само данъкоплатец; той или тя може да ви помогне да създадете план за бъдещето на вашия бизнес.