Ако бизнес запасите с твърде много инвентаризация, те могат по невнимание да намалят печалбите, които те правят поради разходи, свързани с твърде много инвентаризация.
Ето как да разполагате с достатъчно инвентаризация, но не прекалено много, без да намалявате приходите си от продажби дори в рецесия!
Ето как
Разработване на прогноза за продажбите за почивка Ако по-голямата част от вашите продажби се случват по време на празниците, вашите прогнози за продажбите ще бъдат различни за ваканционния период, отколкото за други периоди от годината, тъй като вашите продажби са сезонни. Общата прогноза за продажбите трябва да се извърши много месеци или до една или две години преди празничния сезон. Прогнозирането е една от основите на вашия бизнес. Планирането напред е от решаващо значение за успеха на вашата фирма.
Отговорете на променящите се икономически времена за вашата компания. Ако икономиката е в спад, тогава трябва да коригирате прогнозите за продажбите си, за да компенсирате.
Колко са намалели продажбите Ви през годината? Колко са намалели продажбите на вашата индустрия, особено продажбите на вашите преки конкуренти? Можете да разгледате данните за търговията на дребно като цяло. Можете също така да получите по-подробна информация за конкурентите, разбити по-конкретно. Това ще ви даде обща представа за цялостната Ви производителност в сегашната икономика.
Ако погледнете този тип данни, това ще ви помогне да настроите прогнозата за продажбите си.
Анализирайте продажбите за собствената си компания по време на извършените икономически промени. Какво се случи с продажбите Ви по време на икономическия спад? Продавате ли продукт или услуга, които са особено чувствителни към промяната на икономическия климат? Твоето луксозно добро ли е, което хората могат да правят без? Ако е така, може да получите голяма промяна в продажбите. От друга страна, ако продавате продукт или услуга, която е необходима поне за част от населението, вашата компания може да се справи по-добре в икономическия спад.
Въз основа на тези въпроси, направете още една корекция на прогнозата за продажбите на ваканционни имоти.
Разгледайте видовете инвентаризация, които носите. Ако фирмата Ви продава услуги, а не продукти, тогава вашият инвентар е различен от инвентара за фирма, която продава продукти. Какъвто и да е вид фирма, която притежавате, трябва да коригирате инвентара си, за да отговаряте на прогнозираните Ви продажби. Освен ако вашите бизнес продажби не се противопоставят на икономиката, те вероятно са по-ниски от обичайните, ако икономиката е в рецесия.
Очаквате ли вашите продажби да продължат да бъдат по-ниски по време на ваканционния сезон? Ако е така, коригирайте количеството инвентаризация, която ще носите. Помнете правилото 80/20. Около 80% от продажбите Ви идват от 20% от рекламните Ви места.
Инвентарът има разходи за пренасяне. Транспортните разходи могат да бъдат значителни. Не желаете да плащате транспортни разходи за инвентара, които не можете да продавате поради бавните продажби. Транспортните разходи включват неща като складиране за инвентара, застраховка и данъци, разходи за закупуване на рекламни материали, които сте закупили, както и загуби, дължащи се на излизане от употреба или кражба. Те могат да варират от 20-40% от стойността на вашия инвентар всяка година, което ще елиминира печалбите ви в бързаме.
Вие също не искате да се налага да се опитвате да се отървете от излишъка на инвентара след празниците. Ако трябва да го намалите, ще загубите и пари.
Не искаш да имаш резерви. Въпреки че не искате да извършвате прекалено много инвентаризация, вие също не желаете да извършвате прекалено малко инвентаризация, защото ще се сдобиете. Изчерпванията водят до загуба на репутация на клиента. Проблемът с управлението на инвентара е, че трябва да жонглирате колко инвентар да носите, така че няма да останете с остарели инвентар, но няма да складирате. Има разходи, свързани с всеки брой.
Следвайте следите от парите и разберете кои от 20% от вашите рекламни места идват от вашите продажби. Можете да започнете това с вашите покупки. Вижте счетоводните ви списания за покупки и продажби. Какво купувате и какво продавате? Какво не продава? Това трябва да е инвентарът, който седи във вашия магазин или склад и се изчерпва.
Има два относително лесни начина да проследите паричната пътека с вашите решения за покупка. Купете добър софтуер за проследяване на рекламните места. Използвайте софтуерна програма на място за продажба, която ще правите корекции на инвентара си в касовия апарат всеки път, когато правите продажба.
Разделете инвентара си на управляеми части и се съсредоточете върху продуктивните си запаси. Създайте система за класифициране на рекламните Ви места, подобна на тази, намерена в инвентаризацията . За тази част от инвентаризацията си, която е продуктивна, която трябва да можете да определите от стъпка 7, обърнете специално внимание. Започнете да обмислите спиране на продажбата на останалите 80% от рекламните си места, които не са продуктивни.
Използвайте коефициента на оборота на запасите, за да потвърдите резултатите си от стъпки 7 и 8. Коефициентът на оборот на инвентара е Продажби / Инвентаризация . Изчислете коефициента на оборот на инвентара за продуктивните си запаси, бавно движещите се инвентаризации и мъртвите рекламни места, както са определени в инвентаризацията . Вероятно ще забележите спад на коефициента на оборота на инвентара, докато преминавате от продуктивни към мъртви.
Ако откриете неимоверни резултати, върнете се към проследяването на рекламните места и местата за продажба или към счетоводните си списания и разгледайте документацията си за покупките и продажбите.
Съвети:
Изчислете оборота на инвентара за вашите мъртви, бавно движещи се и продуктивни инвентаризации, както са определени в инвентаризацията . Това ще бъде очите за отваряне!
Една от най-добрите инвестиции, които можете да направите, особено ако сте фирма, която продава продукти, е софтуер за проследяване на рекламни места. Това ще направи вашата задача много по-лесна и продуктивна.
Използването на баркодове и технология на място в касовия апарат ще ви помогне да проследите инвентара си.