Това са краткосрочни дългове за стоки като канцеларски материали. След като бъдат използвани от бизнеса, те се показват като разход.
Тук са счетоводните транзакции, които използвате за дължими сметки . Вие правите това вписване в дневника за паричните плащания, касовата бележка и дневника за разходите. Сценарият е, че една компания купува 250 лв. В офис консумативи и използва кредита си за магазин, за да плати за тях. След това, по-късно, компанията използва $ 100 в канцеларските консумативи и трябва да я разходва.
Отчет за изплащане на пари в брой
| дебит | кредит |
| Канцеларски материали | $ 250.00 |
| Сметки, платими | $ 250.00 |
| дебит | кредит |
| разходи | $ 100.00 |
| Канцеларски материали | $ 100.00 |
сроден
Връзки с доставчици
Доставчиците или продавачите са предприятията, от които компаниите получават своя инвентар и други доставки. От съществено значение е бизнес операциите да поддържат добри взаимоотношения с техните доставчици.
Най-важното нещо, което една компания може да направи, за да поддържа добри отношения с доставчика, е да плаща сметките си навреме.
Управлението на плащанията на сметки , за съжаление, може да стане голямо и трудно. С нарастването на една компания броят на нейните доставчици нараства, както и фактурите, които трябва да плати.
Управлението на взаимоотношенията с доставчиците включва взаимноизгодни взаимоотношения между компанията и всеки доставчик. Добрите отношения с доставчиците осигуряват изгодна ситуация за компанията и доставчика.
Доставчиците ще направят добри сделки за компанията. Те ще предложат нови и по-добри продукти на компанията. Те ще работят с компанията по време и срокове на доставка. Добрите отношения с доставчиците означават повишена ефективност на фирмата. Трябва да се култивират добри отношения с доставчика / фирмата.
Ако фирмата изплати своите сметки навреме, активно развива добри отношения с доставчиците си, не прекъсва доставчиците без причина и поддържа отворени линии на комуникация, тогава добър доставчик трябва да предложи на компанията възможно най-добрите търговски условия. Добрите търговски условия за кредитиране ще увеличат доходността на компанията.
Платими сметки и техния ефект върху рентабилността
Ако имате набор от най-добри практики в управлението на плащанията по сметки и ги следвате, разплащателните сметки могат да имат доста положително въздействие върху рентабилността на вашата компания. Първо, компанията трябва да плати сметките си навреме. Макар че това е проста добра практика, нищо друго няма да работи, ако не го направите.
Второ, ако плащате сметките си навреме, можете да получите доверие между вас и вашите доставчици, независимо колко доставчици имате. Ако имате доверие, вашите доставчици ще се опитат да ви помогнат по редица начини, включително да ви предложат отстъпки, които ще повлияят положително върху вашата рентабилност по голям начин.