Уверете се, че отговаря на настоящите и бъдещите Ви нужди
Но защото често ще използвате счетоводния си софтуер , важно е да сте сигурни, че сте избрали счетоводния софтуер, който е подходящ за Вашия бизнес и вашите нужди.
Достъпно ли е за мобилни устройства?
Пазарът на малкия бизнес счетоводни софтуер е прегърнал клауд компютинг по един голям начин. Повечето нови доставчици, като FreshBooks и Zoho, изобщо не предлагат настолни версии, а традиционните доставчици като Intuit (QuickBooks) са мигрирали своите предложения за софтуер за настолни компютри в мрежата и насочват своите клиенти към таксуване, базирано на абонаменти. Някои производители все още предлагат настолни или хибридни версии за настолни компютри / облаци.
Онлайн версиите са идеални за мобилни потребители. Освен че поддържат най-често използваните уеб браузъри, те обикновено предлагат приложения iPhone / iPad и Android, което ги прави идеални за изпращане на фактури и въвеждане на информация за разход, независимо къде се намирате.
Дали тя отговаря на вашите счетоводни нужди?
Ако сте едноличен собственик / изпълнител или много малък бизнес собственик без служители шансовете можете да получите с основен счетоводен пакет, който се занимава с фактуриране, проследяване на разходите и предоставя основен набор от отчети, за да поддържате раздели в бизнеса си.
Обикновено тези евтини предложения не са всъщност верни счетоводни пакети, тъй като те не извършват двойно счетоводно отчитане ( вземания по сметки, платими сметки и главна книга ).
По-големите предприятия, които имат служители , са включени или по друг начин имат по-големи счетоводни потребности, ще се нуждаят от по-стабилен (и скъп) пакет, който може да извършва счетоводство с двойно вписване и има по-усъвършенствани функции като заплати , управление на инвентара, управление на проекти, CRM), анализи и много по-широк набор от отчети (и опции за персонализиране на отчетите).
За щастие повечето от предлаганите продукти ви позволяват да започнете с основен пакет и да разгънете вашите нужди. Съществуват и много добавки на трети страни за по-популярните счетоводни пакети, така че можете (например) да добавите модул за заплати, ако продавачът не предлага такива (вж. Добавки за QuickBooks).
Друга особеност, която е много полезна, е достъпът до счетоводителите. FreshBooks например предлага портал за счетоводители, за да може вашият счетоводител да има достъп до вашите отчети и дневници в FreshBooks, които ви спестяват ръчно обмен на информация.
Има ли Лесен за използване функции?
- Софтуерът ви позволява да изпращате чекове, поръчки за покупка и фактури през "Нетната?
- Има ли възможност да се свърже онлайн с банковите Ви сметки?
- Интегрирана ли е с друг софтуер, който често използвате, например Microsoft Office?
- Може ли да конвертира данни от други счетоводни програми или бази данни?
- Какво ще стане, ако решите да преминете към друг софтуерен пакет в бъдеще - ще можете ли лесно да извлечете и мигрирате съществуващите си данни?
С други думи, счетоводният софтуер ще може ли да посрещне всички ваши нужди, сега и в бъдеще?
Колко стръмна е кривата на обучение?
Целият счетоводен софтуер твърди, че е "лесен за ползване", но все пак ще трябва да инвестирате известно време в това как да го използвате.
Това е особено важно, ако нямате известни познания по счетоводство; е софтуерът, насочен към професионалистите в областта на счетоводството, или може ли някой да се справя с него доста бързо?
Погледнете отблизо, преди да купите. Потребителският интерфейс е интуитивен и удобен? Ще можете (и вашите служители) да седнете и да ги научите или ще имате нужда от допълнителна инвестиция в обучение? Повечето доставчици предлагат безплатен пробен период (обикновено 30 дни).
Колко е добро обслужване и поддръжка на клиенти?
По отношение на кривата на обучение онлайн помощта прави програмата. Счетоводният софтуер има ли функции като съвети за екрана, индекс на помощ за търсене, демонстрации и примерни профили, за да започнете? Имат ли се налични наръчници за печат? И колко е достъпна подкрепата на компанията? Проверете онлайн рецензиите, за да получите впечатленията на хората, които са използвали софтуера.
Мащабна ли е?
Колко лесна или скъпа е да се премести от един потребител на няколко потребители? Повечето основни софтуерни предложения са достъп за един потребител или за един потребител + счетоводител. Добавянето на потребители изисква надстройване до по-скъпи планове. Например "Основен план" на Zoho Books дава възможност за един потребител + профил, "Стандартен план" позволява двама потребители + счетоводител, а "Професионален план" позволява неограничен брой потребители (вижте плановете / ценообразуването на Zoho Books).