Всичко, което трябва да знаете за ROE за канадските работодатели
Каква е целта на записа на заетостта?
Докладът за заетостта, казва службата Канада, "е единственият най-важен документ за установяване на иск за застраховка" Заетост "(EI).
използва информацията за възвръщаемостта на инвестицията, за да определи дали дадено лице отговаря на условията за получаване на обезщетения, степента на обезщетение и продължителността на неговата претенция. "
Службата на Канада също така използва ROE, за да гарантира, че никой не злоупотребява със средства за осигуряване по заетостта или че получава обезщетения по погрешка.
Като работодател обаче е важно да попълвате формуляр за регистрация на заетост за всеки служител, който преживява прекъсване на доходите, дори ако служителят не възнамерява да кандидатства за обезщетения за осигуровки за трудова заетост.
Обърнете внимание, че трябва да издадете и ROE на вашите служители, ако сте канадски работодател, работещ в Канада.
Какво представлява прекъсването на приходите?
Прекъсване на приходите възниква, когато:
- служител напусне
- служителят е уволнен или прекратен
- служител е имал или се очаква да има седем последователни календарни дни без работа и без осигурителен доход от работодателя. Това се нарича седемдневно правило. Правилото за седем дни не се прилага за агенти по недвижими имоти, служители, които имат нестандартни графици за работа или продавачи на комисии.
- заплатата на работника и служителя пада под 60% от редовните седмични доходи поради заболяване или нараняване, бременност, нуждата от родител да се грижи за новородени или осиновени деца или необходимостта от предоставяне на грижи или подкрепа на член на семейството, който е тежко болен със значителен риск от смърт.
Във всеки от тези случаи, като канадски работодател, ще трябва да завършите възвръщаемостта на инвестицията за служителя - независимо дали възнамерява да кандидатства за обезщетения за застраховка "Заетост" или не.
Колко време трябва да подадете ROE на Service Canada зависи от това дали подавате хартия ROE или я изпращате по електронен път. (Виж отдолу.)
Завършване на документацията за заетостта
Във формуляра "Запис на заетост" въведете подробности за трудовата история на служителя в бизнеса си , включително неговият осигурителен доход и осигурителен час.
Записите по заетостта могат да се извършват на хартиен или електронен носител.
Използване на хартиени записи на заетостта
Документите за ROE могат да се използват, ако не можете да издавате електронни ROE.
Ако използвате хартиен формат за ROE, трябва да го издадете в рамките на пет календарни дни от първия ден от прекъсването на доходите на служителя или в рамките на пет дни от първия ден, в който установите прекъсването на доходите на служителя.
След като попълнете формуляра, ще:
- Дайте на 1-во ви копие (оригинала) на служителя си като доказателство за осигурителен доход за получаване на обезщетения за ИП.
- Изпратете второто копие (синьо) до Service Canada, както е посочено във формуляра.
- Запазете третото копие (бяло) във вашите файлове за 6 години.
Нуждаете се от повече хартиени формуляри за ROE Свържете се с Центъра за връзка на работодателите, за да ги поръчате.
Използване на електронни записи на заетостта
Записът за заетостта в мрежата (ROE Web) е сигурно уеб базирано приложение, създадено и поддържано от канадското правителство, което работодателите могат да използват, за да създават, подават, изменят и печатат 53-седмични ROEs по електронен път.
Можете също да импортирате данни за ROE обратно в собствената си система за заплати . Можете да се регистрирате за онлайн ROE.
Крайният срок за издаване на електронен регистър на заетостта зависи от вида на платежния период на вашия бизнес.
Ако платежният период на вашия бизнес е седмичен, двуседмичен или полу-месечен (два пъти месечно), имате до пет календарни дни след края на периода на заплащане, в който прекъсването на доходите на служителя възниква за издаване на електронна ROE.
Ако фирмата Ви има месечен период на заплащане или плаща служители на всеки 4 седмици, трябва да издадете ПИ:
- 5 календарни дни след края на периода на заплащане, в който служителят претърпява прекъсване на приходите; или
- 15 календарни дни след първия ден на прекъсване на доходите в зависимост от това за която дата е по-ранна.
Службата на Канада има графика, обобщаваща крайните срокове за възвръщаемост на инвестициите според периода на заплащане.
Когато попълвате и подавате ROE по електронен път, не е нужно да отпечатвате хартиено копие на вашите служители. Служителите, които са се регистрирали в онлайн услугата My Account Canada Account, могат да преглеждат и отпечатват копия от електронните си ROE.
Помощ Завършване и подаване на отчети за заетостта
Обслужване на Канада за попълване на формуляра за попълване на формуляра за заетост предоставя подробности за това и дава инструкции за блокиране поотделно за попълване на регистъра на заетостта. Той включва и примери за попълнени хартиени и електронни документи за заетост.