Не всеки плановик на събития има същото длъжностно име
Има много кариери за планиране на събития в корпоративния свят. Докато работата по маркетинг и управление на събития се фокусира върху най- често срещаните корпоративни събития (семинари, конференции, търговски изложения и прояви на благодарност), в комуникациите, обучението и корпоративната основа съществуват по-малко очевидни работни места, свързани с събития. Всъщност някои от по-интересните събития се планират чрез отдели, които не са специално насочени към външните работи.
Ако погледнете нетрадиционните кариерни маршрути, бъдете сигурни, че работата ви всъщност ще включва планиране на събития. Докато някои административни асистенти (например) прекарват голям процент от времето си за управление на пътувания, за създаване на обеди и за обработка на логистика, други прекарват по-голямата част от времето си върху заповеди за водене на отчет и поръчки за покупка.
01 - Управление на срещи
За тези, които искат да работят 100% от времето на корпоративните събития, отделът за управление на срещите е очевидният маршрут.
Лицата в тази област сключват договор за външни услуги и управляват жилище, храна и напитки, транспорт, A / V и други разходи. Тези работни места често са част от отдела за покупки, така че управлението на разходите води до много решения. Общите заглавия на длъжностите включват:
- План за срещи
- Координатор на пътуванията
- Асистент за срещи
02 - Офис поддръжка
Административният помощен персонал може да управлява отговорностите по събитията, да планира и изпълнява заседания на отделни отдели и клиенти, да се справя с договореностите за пътуване и др. Те могат да работят и с външни търговци на хотелиерски услуги, да проследяват бюджети за външни услуги и т.н.
С фокуса върху силните организационни умения, много участници в планирането на събития започват пътя си и преминават към други роли за планиране на събития. Някои административни работни места са по-склонни от други да предложат възможности за планиране, така че задавайте въпроси, преди да започнете такава работа с очакванията, че ще получите опит в планирането на събития.
Общите заглавия на работа, които включват този вид работа, включват:
- Административен сътрудник
- главен асистент
- Старши административен асистент
03 - маркетинг и продажби
Независимо дали дадена организация е насочена към продажбите или насочена към маркетинг, бизнес зоната на всяка компания координира по-голямата част от събитията, особено по-малки срещи. За търговците акцентът е върху възвръщаемостта на инвестициите за стойността на събитията, а не върху управлението на разходите.
Повечето организации признават стойността на дейностите "лице в лице", което е довело до по-голям фокус върху клиентски семинари, конференции, събития за благодарност и др. Често хората, които имат следните длъжности, трябва да планират и / или да управляват събития:
- Маркетинг координатор
- Мениджър на събития / събития
- Маркетинг специалист
- продуктов специалист
04 - Комуникации
Комуникационният отдел на много корпорации отговаря за управлението на марката. Той се фокусира върху бизнес комуникациите, вътрешните комуникации, рекламата, връзките с общностите, връзките с медиите, спонсорството и др.
Въпреки че планирането на събития не е основен фокус, дейностите, които включват събития, могат да включват създаване на присъствие за медийни събития, търговски изложения, мобилен маркетинг, спонсорства, срещи на служители и др.
- Специалист по съобщенията
- Рекламен координатор / Асистент за промоции
- Специалист по връзки с обществеността
05 - Образование и обучение
Отдел "Човешки ресурси" в много корпорации отговаря за планирането и изпълнението на редица образователни срещи, програми и събития. Те могат да включват корпоративни обучителни програми за нови служители, обучение на персонала, разработване на служители и годишно обучение на служителите. В зависимост от корпорацията и конкретния вид обучение, събитията могат да включват пътуване, организиране на мероприятия, планиране на хранене и др. В много случаи хората, които организират обучения, имат заглавия като:
- Асистент за обучение
- Специалист по обучение
- Корпоративен обучител
- Ръководител обучения
06 - Корпоративна фондация
Корпоративната фондация е чудесен източник на работни места за събития и евентуално една от най-пренебрегваните области. Корпоративната функция на фондацията може да бъде рай за планиране на събития.
Позициите в рамките на фондацията могат да ви позволят да представлявате бизнеса, докато работите в тясно сътрудничество с организации с нестопанска цел и обществени организации. Събитията вероятно варират от малки сесии за планиране до големи празненства, първокласни събития, официални вечери и дори галаси. В резултат на това хората, които помагат при планирането на събития на фондацията, може да се наложи да изберат места, да организират забавления, да работят с доставчици на храна и да управляват логистиката. Някои такива позиции могат да включват:
- Специалист по фондацията
- Програмен мениджър
- Помощник на фондацията