Най-честите грешки в счетоводството
Счетоводните грешки включват извършване на основни грешки в математиката, неправилно въвеждане на данни и не документиране на разходите и приходите. Следните счетоводни грешки са сред най-често срещаните за малките предприятия.
организация
В счетоводството, организацията е критична. Това означава да се съхраняват разписки за всички разходи, да се използват бизнес кредитни или дебитни карти за разходи, да се съхраняват книгите актуални, да се отчитат дребните парични разходи точно в деня, в който те са направени, а не смесване на лични и бизнес финанси.
Като зает бизнес собственик, е лесно да вземете консумативи, докато правите личните си пазарувания и поръчки. Важно е обаче да получите отделни разписки и да използвате идентификационния си номер за препродажба за всякакви доставки, които ще бъдат препродадени. Въпреки че разходите под $ 75 обикновено не изискват разписка, винаги е добра идея да получите такъв. Когато можете да показвате разписки за всичките си разходи, одиторите са по-малко склонни да ги оспорят.
Да се задържим на хартия
Собствениците на малки предприятия, натоварени с носенето на много шапки, често отказват да правят книгите до края на седмицата или в края на месеца - или по-късно. Това е рискова стратегия, тъй като е лесно да се задържите на финансовите отчети, отчети, които трябва да подадете, плащания на данъци върху продажбите, плащания на сметки и дори да таксувате клиентите за парите, които те дължат.
Забавеното таксуване може да доведе до отскорошни проверки, увеличени дългове, които никога няма да бъдат платени, и грешки във фактурите, които ще бъдат трудни за доказване на по-късна дата. Може да бъдете отговорни за наказания и лихви за подаване на доклади късно или да изгубите големи финансови възможности, защото книгите не са актуални. Ако трябва да се борите или да бързате да наваксате вашите книги, е по-лесно да правите скъпи грешки.
Математически грешки
IRS често открива математически грешки и ги коригира за вас. Въпреки това, не можете да разчитате на каквато и да е агенция да улавя вашите математически грешки. Съществуват и други видове математически грешки, които агенциите не могат да идентифицират и те могат да имат значителен кумулативен ефект върху вашите финанси. Тези грешки включват въвеждане на цифри на грешното място, невъзможност за закръгляне на цифри или грешки, които не са във ваша полза.
Наемане на грешния персонал на канцеларията
Ако човекът, който отговаря за правенето на вашите книги, не знае какво прави, вие сте този, който плаща за грешки. Никой служител, роднина или случайни познати няма да се безпокоите за вашите книги толкова, колкото и вие или професионалната счетоводна компания. Ако такъв човек направи грешка, той или тя не е инвестиран като счетоводител с доверителна отговорност или лице с финансов интерес към бизнеса.
Другият риск от наемане на лице, който не е професионалист, е, че лицето може лесно да се занимава с престъпна дейност като опозоряване или кражба.
Не желае да делегира
Собствениците на малки предприятия често не желаят да делегират счетоводството на опитни професионалисти в областта на счетоводството, но растежът на бизнеса зависи от критичната способност да позволи на други специалисти да се справят с всичко, което е извън вашите ключови компетенции.
Просто трябва да сте готови да позволите на други хора да си вършат работата, докато вършите работата си. Малко собственици на фирми са квалифицирани в областта на счетоводството, данъчните стратегии, управлението на бизнес активите и създаването на стопански субекти, за да се възползват от предимствата на определени бизнес структури. Нуждаете се от експертни съвети и опитен счетоводител, за да увеличите доходите и да минимизирате данъците.
Лоша комуникация
Лошата комуникация между вас и вашия счетоводител може да доведе до сериозни грешки в записите ви, подаване на отчети и да доведе до всичко, от невъзможно да се съчетаят изявления с неточни ключови финансови данни.
Лесно е да забравите, че сте платили на някой бонус в брой или сте дали отстъпка в брой, освен ако не сте записали информацията и я предадете на вашия счетоводител.
Технологията не възпрепятства счетоводните грешки поради бизнес посланието "боклук в боклука". Лицето, което въвежда счетоводните номера в софтуерни и технологични приложения, трябва да ги прехвърли правилно и да ги въведе на правилното място в точното време. Счетоводителят трябва да знае кога да подаде документи и как да интерпретира факти за активи, данъци и други въпроси.
Ако искате да получите най-много печалби от продажбите и разходите си, трябва да използвате опитен счетоводител или счетоводна служба, за да се справяте с вашите книги правилният начин да ви помогнем да избегнете грешки, да намерите икономии на данъци и да разкриете други бизнес възможности въз основа на вашите финансови картина. Най-малкото осигурете подходящи процедури и процеси, за да поддържате комуникацията отворена и продуктивна.