Защо Cloud Computing е идеален за малкия бизнес

8 Предимства на Cloud Computing

Защо изчислителни облаци? Защото това е най-доброто нещо за малкия бизнес от създаването на телбод. Cloud computing може да ви даде достъп до вашите бизнес данни и приложения от всяко място по всяко време от всяко мобилно устройство на разумна цена. Облакът дава достъп на малките фирми до технологии, които преди това са били извън техния обхват и им позволява да се конкурират както с други малки фирми, така и с по-големи.

Много традиционни приложения за настолни компютри изчезват, например, много доставчици на счетоводни софтуер вече не предлагат софтуерен настолен софтуер - те са преместили продуктите си в облака и предлагат евтини онлайн абонаментни услуги, които са идеални за малкия бизнес. За около $ 10 / месец доставчици като FreshBooks и Zoho предлагат базирани на облак стартови пакети, подходящи за свободни работници и еднолични търговци , включително фактуриране, проследяване на разходите и прости отчети.

Защо Cloud Computing може да ви спести пари

1. Вече не трябва да плащате на някого (или на някой от екипа) да прави неща като инсталиране и актуализиране на софтуера, инсталиране и управление на сървъри за електронна поща и / или файлови сървъри, създаване на архиви - красотата на облачните изчисления е, за поддържане на услугата или приложението е отговорност на продавача на облак, а не на вашите.
2. Вече не трябва да купувате софтуер. Освен удобството да не се налага да купувате софтуерни програми и да ги инсталирате на собствени сървъри / компютри, използването на облачни приложения може да бъде по-евтино. (Но бъдете сигурни, че сте прочели предупреждението за това в The Disadvantages of Cloud Computing .)

1. Може да сте в състояние да консолидирате отделни нужди на приложенията си в една услуга за изчислителни облаци с множество приложения. Например Google Приложения за бизнес включва имейл, приложение за календарен график, Google Документи за създаване на документи, презентации и формуляри и използване на онлайн хранилище на файлове и Google Сайтове за създаване на уебсайтове, всичките само за $ 5 / месец за всяко лице в профила ви. Дори традиционният пакет за офис приложения на Microsoft, който е бил наличен само в версии за настолни компютри, струващи стотици долари, вече е наличен в облачна версия, позната като Office 365. Той се продава чрез ежегоден абонамент и също така включва онлайн видео конферентна връзка, Skype и връзка за незабавни съобщения и много други функции. По-скъпите планове включват настолните приложения. Office 365 сега превъзхожда настолния офис пакет. Други доставчици на изчислителни облаци, като Infostreet, предлагат набор от облачни приложения, включително CRM, календарен график, имейл, конферентни разговори, споделяне на файлове и директория на служители за по-малко от $ 10 на човек на месец.

1. Възможно е да сте в състояние да намалите хардуера на системата. Съхранението на файлове, архивирането на данни и софтуерните програми заемат много място на сървъри / компютри. С облачните изчисления можете да използвате сървъри на някой друг, за да съхранявате всички тези данни, вместо да освободите компютърната си техника за други цели или дори да ви позволи да се отървете от някои от тях.
2. Приложението за изчислителни облаци може да улесни интеграцията. Тъй като много от облачните изчислителни приложения включват интерфейс за приложно програмиране (API), може да сте в състояние да намерите "съвместими" приложения, вместо да плащате, за да имате приложенията, които искате да бъдат интегрирани, персонализирани за вас.
3. Приложенията за облачно изчисление се актуализират редовно, така че не е нужно да отделяте време и пари за това - и ви дава предимството да имате винаги достъп до най-новите функции и функции на приложението.

Други предимства на Cloud Computing

Тъй като облачните приложения са браузърни, те са достъпни от мобилни устройства като таблети и смартфони. Например, приложенията за изчисляване в облак се предлагат с мобилни приложения, съвместими с Android или Apple, които ви позволяват да осъществявате достъп до счетоводните си данни от всяко мобилно устройство и да изпращате фактури, разходи за проследяване и т.н.

в движение.

Обърнете внимание, че достъпът до офис приложения чрез браузър на мобилно устройство може да бъде по-малко от идеален потребителски опит, така че (например) Microsoft предлага мобилни версии на офис приложения, като например Office for iPad.

Много по-лесно и по-бързо е да се регистрирате за приложение за изчислителни облаци, отколкото да си купите сървър, да го инсталирате и да го инсталирате. И тъй като не е нужно да купувате хардуер и софтуер, стартирането или разширяването ви е по-евтино.