Ключови счетоводни стъпки за Вашия бизнес
Счетоводният цикъл представлява серия от стъпки, които фирмите предприемат за всеки счетоводен период, за да управляват своите финансови транзакции. За да следвате счетоводния цикъл, ще започнете с настройването на счетоводната система за периода. В края на счетоводния цикъл ще бъдете готови да закриете книгите си за периода и да се подготвите за следващия отчетен период.
01 - Разработване на график за вашия малък бизнес
Когато започнете малък бизнес, разработете сметкоплан като част от настройването на вашата счетоводна и счетоводна система . Схемата на сметките е индекс на всички сметки, в които дружеството води своята финансова информация.
02 - Източникът на документа в счетоводна транзакция
Документ- източник в счетоводна транзакция е доказателство, че сделката е настъпила. То трябва да бъде записано като журналистически запис възможно най-скоро. Примери са анулирани чекове, фактури, поръчки за покупка и други бизнес документи .
03 - Записи в счетоводния дневник
Когато малък бизнес извършва финансова транзакция, те правят запис в счетоводния дневник, за да запишат транзакцията. Ако използвате счетоводство с двойно вписване, ще направите две вписвания: дебит и кредит към съответните сметки.
04 - Създайте главната книга за вашия малък бизнес
Главната счетоводна книга е главният счетоводен запис за Вашия бизнес. Всички финансови транзакции на бизнеса се вземат от общото счетоводно списание и се записват в главната книга в обобщена форма.
05 - Как да подготвим изпитателен баланс
След като завършите вписванията в главната книга за счетоводен цикъл, следващата стъпка е да подготвите пробно салдо. Пробен дефект е процесът на обобщаване на дебитите и кредитите от главната книга, за да се гарантира, че те са балансирани за съответния отчетен период.
06 - Как да направите коригиране на вписванията във Вашите счетоводни списания
Коригиращите записи се правят във Вашите счетоводни списания в края на отчетния период. Целта на коригирането на вписванията е да се коригират приходите и разходите към отчетния период, в който те действително са настъпили. Има пет вида коригиращи записи: начислени приходи, начислени разходи, предплатени разходи и амортизация. Всичко това може да окаже значително влияние върху месечния баланс.
07 - Подготовка на финансовите отчети
Една от последните стъпки в счетоводния цикъл е изготвянето на финансовите отчети . Информацията от счетоводното счетоводство и главната книга се използва за изготвяне на отчета за доходите , отчета за неразпределената печалба , баланса и отчета за паричните потоци в тази последователност. Информацията от предходното изявление се използва за разработването на следващото изявление.
08 - Затваряне на вписванията като част от счетоводния цикъл
Затварящите записи са записи в счетоводния дневник, направени в края на счетоводния цикъл, за да настроят баланса на временните сметки до нула, за да започне следващия отчетен период. Затваряните сметки са приходни, разходни и теглещи сметки. Активите, пасивите и собствените капиталови сметки не са затворени, тъй като крайните им салда са началните салда за следващия отчетен период.