Счетоводството в една фирма е основата на счетоводната система на фирмата. Книжьорите са отговорни за регистрирането и класифицирането на счетоводните сделки на фирмата и техниките, включващи записването на тези транзакции.
Ако сте собственик на малък бизнес, трябва или да настроите своя собствена счетоводна система, или да наемете някого, който да го настрои за вас. Ако сте самостоятелно заети и това е едноличен бизнес, вие ще го направите сами. Ако наемате персонал и очаквате много растеж, можете да наемете администратор, който да се справи с финансовото Ви управление и счетоводство. Ако вашият бизнес ще расте, но очаквате бавен растеж, може просто да наемете счетоводител или счетоводител, който да се справите със счетоводната система.
Какво прави счетоводителят?
Когато счетоводителят записва и класифицира финансовите транзакции на компанията, счетоводителят предприема следващите стъпки и анализи, прегледи, отчети и тълкува финансова информация за компанията.
Какво прави контролер?
Контрольорът всъщност е главен счетоводител на компанията. Той / тя отговаря за създаването и поддържането на счетоводната система на компанията. Контрольорът отговаря за финансовото и управленското счетоводство; с други думи, да отговаряте на счетоводните данни на фирмата по подходящ и отговорен начин. Контролерът обикновено се наема, тъй като бизнесът става по-голям.
Счетоводство със и без компютърна програма
Този урок по счетоводство ви преподава основно водене на счетоводство без да използвате компютърна програма. Защо трябва да знаете това, тъй като има толкова много компютърни програми, които можете да използвате? Чувал ли си някога думите: "Върнете се в боклука, изхвърлете боклука?" Трябва да разберете основното счетоводство зад това, което влизате в компютърната програма, за да въведете правилната информация. По-късен урок ще се занимава с използването на компютърна програма за обработка на счетоводство за вашата бизнес организация.
01 - Трябва ли да използвате единични или двойни вписвания?
Ако фирмата Ви е с някакъв размер и сложност, ще искате да създадете система за счетоводство с двоен вход. Най-малко две записи са направени за всяка транзакция. Дебитът се извършва към една сметка и се извършва кредит на друго счетоводство. Това е ключът към счетоводното отчитане с двойно вписване .
02 - Трябва ли да използвате парични средства или счетоводно отчитане на текущо начисляване?
Едно от първите решения, които трябва да вземете при създаването на вашата счетоводна система, е дали да използвате система за отчитане на парични средства или натрупване . Ако работите с малък бизнес от един човек от дома или дори с по-голяма консултантска практика от едноличен офис, може да искате да се придържате към касовото отчитане . Ако използвате касовото отчитане, записвате транзакцията си, когато в действителност паричните средства се променят. Паричните средства могат да бъдат всичко от реални пари до трансфер на електронни средства. Понякога фирмите започват дейността си чрез касова отчетност и преминават към счетоводна отчетност на текущо начисляване, докато растат.
Ако ще предложите на клиентите си кредит или ако искате да поискате кредит от вашите доставчици, тогава трябва да използвате система за счетоводна отчетност. Като използвате счетоводното отчитане на текущо начисляване, записвате покупки или продажби незабавно, дори когато паричните средства не променят ръцете до по-късен етап, като например в случай на платими сметки или вземания по сметки.
03 - Основите - разбиране на активите, пасивите и собствения капитал
Преди да настроите счетоводната си система, трябва да разберете основните акаунти на фирмата - активи , пасиви и собствен капитал . Активите са онези неща, които фирмата притежава , като нейните рекламни места и вземания по сметки. Задължения са онези неща, които компанията дължи , като това, което дължат на своите доставчици (дължими сметки), банкови и бизнес кредити, ипотеки и всякакви други задължения по книгите. Собствеността е собствеността на собственика на фирмата и инвеститорите във фирмата.
Балансиране на книгите
За да балансирате книгите си, трябва внимателно да следите тези елементи и да сте сигурни, че транзакциите, които се отнасят до активите, пасивите и собствения капитал, са записани правилно и на правилното място. Има ключова формула, която можете да използвате, за да сте сигурни, че книгите ви винаги са балансирани. Тази формула се нарича счетоводно уравнение :
Активи = пасиви + собствен капитал
Счетоводното уравнение означава, че всичко, което бизнесът притежава (активи), е балансиран спрямо вземанията към бизнеса (пасиви и собствен капитал). Задълженията са вземания въз основа на това, което дължите на продавачите и кредиторите. Собственици на бизнеса имат искове срещу останалите активи (собствен капитал).
Първоначални условия за счетоводно отчитане, свързани със счетоводното уравнение
Нека да разгледаме по-отблизо активите, пасивите и собствения капитал, така че да имате пълно разбиране за това, което съдържа всеки един от тях.
- Активи : Ако погледнете формата на баланса , ще видите активите, пасивите и капиталовите сметки. Активните сметки обикновено започват с касовата сметка и сметката на търгуемите ценни книжа. След това се посочват вземанията за материални запаси и дълготрайните активи като земя, сгради, машини и съоръжения. Това са материални активи. Всъщност можете да ги докоснете. Фирмите също имат нематериални активи като репутацията на клиентите.
- Пасиви : Отчетните пасиви в баланса включват както текущи, така и дългосрочни задължения. Текущите пасиви обикновено са платими сметки и начисления. Разплащателните сметки обикновено са това, което бизнесът дължи на своите доставчици, кредитни карти и банкови заеми. Начисленията ще се състоят от дължими данъци, включително дължими данъци върху продажбите и федерални, държавни, социалноосигурителни и медицински данъци върху наетите лица, които обикновено се изплащат на тримесечие.
- Собствен капитал : Сметките за собствения капитал включват всички вземания, които собствениците имат срещу компанията. Ясно е, че собственикът на фирмата има инвестиция и може да е единствената инвестиция във фирмата. Ако фирмата е поела друга инвестиция, това се разглежда и тук.
04 - База данни за приходите и разходите - приходи, разходи, разходи
Ако погледнете баланса в стъпка 4, научавате за активите, пасивите и собствения капитал. Ако преминете към отчета за доходите , научавате за приходите, разходите и разходите.
Приходите са всички доходи, които една фирма получава при продажбата на своите продукти или услуги. Разходите, наречени също така и разходи за продадени стоки, представляват всички пари, които един бизнес изразходва за закупуване или производство на стоките или услугите, които продава на своите клиенти. Профилът "Покупки" проследява закупените стоки. Разходи са всички пари, които се изразходват за управлението на компанията, която не е свързана конкретно с продукт или услуга, която се продава. Пример за разходна сметка е "Заплати и заплати".
Счетоводителят е отговорен за идентифицирането на сметките, в които трябва да се записват транзакциите. Например, ако фирмата извършва продажба на пари в брой на клиент и фирмата Ви използва двойно счетоводно отчитане, бихте записали получените пари в сметката за активи, наречена "Пари", а продажбата ще бъде записана в сметка "Продажби". Ето още един пример за счетоводно записване за продажба на пари в брой. Този отразява друга променлива - какво трябва да направи счетоводителят, когато се включва данък върху продажбите.