Научете как да подготвите четири важни финансови отчети
Ти летиш слепи, ако не анализираш финансовите данни от малкия си бизнес редовно. Дори ако финансовият резултат на нещата не е любимата ви част от правенето на бизнес и възнамерявате да възлагате възможно най-голяма част от тази работа, все още трябва да разберете резултатите, които получавате от вашия счетоводител или други финансови специалисти. Може да не се налага да знаете толкова подробности като вашия счетоводител, но със сигурност трябва да разберете голямата картина.
Най-добре е да започнете с основите. Може би сте били образовани в сферата на финансите и счетоводството и, ако е така, можете да прецените това като преглед. Ако не, тук е кратък курс за разбиране и анализ на финансовото ви състояние. Вашите финансови отчети ще ви помогнат да определите финансовото състояние на вашия бизнес в определен момент и за определен период от време.
Информацията от счетоводното Ви счетоводство и главната ви книга се използва при изготвянето на финансовите отчети на вашия бизнес: отчет за доходите, отчет за неразпределената печалба , баланс и отчет за паричните потоци . Информацията от предходното изявление се използва за разработване на следващото.
01 - Как да изготвяте отчет за доходите
Отчетът за доходите показва също така и разходите на предприятието за периода, включително неговите първични разходи, разходи от вторични дейности и, накрая, загуби от всяка дейност, включително текуща амортизация. Едно нещо, което трябва да се отбележи относно амортизацията, показана в отчета за доходите, е, че тя отчита само амортизацията за въпросния времеви период, а не общата амортизация на дадена позиция от момента на придобиването на актива.
Долната линия на отчета за доходите е нетен доход или печалба. Нетните приходи се запазват от фирмата за растеж или се изплащат като дивиденти на собствениците и инвеститорите на фирмата, в зависимост от дивидентната политика на компанията.
02 - Подгответе отчет за задържаните приходи
03 - Подготовка на баланса
Записите в счетоводен баланс идват от главната книга и форматът отразява счетоводното уравнение. Активите, пасивите и собственият капитал в последния ден на счетоводния цикъл са посочени.
Бележка за амортизацията: За разлика от амортизацията, отчетена в отчета за доходите, амортизацията, представена в счетоводния баланс - което е моментна снимка на дружеството в края на счетоводния цикъл - е общата акумулирана амортизация от деня, в който е придобит до момента.
04 - Подгответе отчет за паричните потоци
Отчетът за паричните потоци трябва да бъде изготвен последно, защото се изисква информация от трите предварително изготвени финансови отчети. Отчетът разделя паричните потоци на оперативни парични потоци, парични потоци от инвестиции и парични потоци за финансиране. Крайният резултат е нетната промяна в паричните потоци за определен период от време и дава на собственика много изчерпателна представа за паричната позиция на фирмата.
Отчетът за паричните потоци показва финансовото състояние на фирмата на касова основа, а не на базата на начисляване. Касовата база предоставя в повечето случаи отчет за действително получените приходи от клиентите на фирмата. Базата за текущо начисляване показва и записва приходите, когато е спечелена. Ако фирмата е удължила сроковете си за фактуриране, като 30 дни нето, 60 дни 1%, тези два метода могат да доведат до значително различни резултати.