Линия 1 е брутният приход или продажбите.
Това е общата сума на продажбите в долари, които фирмата е направила.
Линия 2 е вход за сумата от 500 000 долара за продадени стоки. Това е цената, специално свързана с продадените единици на продукта Ви. Разходите за продадени стоки обикновено са най-големият ви разход. Извадете цената на продадените стоки от брутните продажби, за да получите брутна печалба (ред 3). След като получите брутна печалба, след това изваждате всички други разходи от този номер, за да генерирате нетната печалба .
От брутната печалба от 500 000 долара, следващите разходи, които изваждате, са продажните и административните разходи (ред 4). Този артикул от $ 250 000 представлява вашите офис разходи и комисионни за продажби.
Важна позиция, която ще заслужава повече обсъждане, е разходът за амортизация (ред 5). Когато купувате сграда за вашия бизнес или оборудване, вие го обезценявате за определен период от време. Амортизацията е непаричен разход и служи като данъчен подслон, така че да се показва в отчета за доходите.
След като извадите продажните и административните разходи и амортизацията, пристигате на оперативната си печалба (ред 6). Оперативната печалба също се нарича приходи преди лихви и данъци (EBIT), което в този случай е 170 000 долара.
След като изчислите EBIT, следващата стъпка е да изчислите разходите за лихви.
Интересът е това, което плащате за всеки дълг, който фирмата ви има. За да изчислите лихвата по дълга, трябва да знаете лихвения процент, който плащате, и да го умножите по главницата на дълга си. За този пример сумата на лихвата се приема на 30 000 щ.д. и се посочва на ред 7.
След като извадите лихвения си дял от EBIT, получавате приходи преди данъци на линия 8. След това попълнете сумата, която плащате на федерални, щатски и местни данъци и данъци върху заплатите на ред 9. Данъчната ставка в този пример е 40 %. След като извадите този разход, вие най-накрая получавате печалбата на общите си акционери, която е посочена на ред 10.
Ако имате инвеститори във фирмата си или ако вземете заплата от фирмата си, ред 11 е мястото, където записвате жребия или дивидентите. Тогава ред 12 е нетната печалба на фирмата или онова, което сте оставили да оре в гръб или да реинвестира във фирмата под формата на неразпределена печалба .
Това е пример за много проста декларация за доходите. Отчетът за доходите на фирмата Ви може да е малко по-сложен и да съдържа повече договорени покупки. Това изявление трябва да служи за да ви даде обща представа за това как работи отчет за печалбата или загубата или отчет за доходите .
Отчет за доходите
| XYZ Company | |
| Отчет за доходите | |
| За годината, приключваща на декември 2009 година | |
| 1.Sales | $ 1,0 милиона |
| 2.Продажба на стоки | $ 500 000 |
| 3.Gross печалба | $ 500 000 |
| 4.Selling & Административни Exp | $ 250 000 |
| 5.Depreciation | $ 80 000 |
| 6. Оперативна печалба (EBIT) | $ 170 000 |
| 7.Interest | $ 30 000 |
| 8. Приходи преди данъчно облагане | $ 140 000 |
| 9.Taxes (.40) | $ 56 000 |
| 10.Разходи за обикновените акционери | |
| $ 84 000 | |
| 11. Дивиденти или собственик | $ 20 000 |
| 12.Нетни приходи | $ 64 000 |