Разликата между счетоводството и счетоводството за малък бизнес

Как работят отделно и заедно

Когато за пръв път започнете да работите в малък бизнес, ще чуете условията за водене на счетоводство и счетоводството, заблудени за почти взаимозаменяемо. Тези термини обаче не означават едно и също нещо. Малките фирми имат както счетоводни, така и счетоводни функции и са синергични. Важно е да разберете двете, защото организираните финансови записи и балансираните финанси са от основно значение за успеха на малък бизнес.

Какво е счетоводство?

Счетоводството е процес на ежедневно водене на всички финансови сделки на компанията. Брокери записват продажбите, разходите, паричните и банковите транзакции на бизнеса в главната книга. Първото нещо, което трябва да направите, когато започнете бизнес, е да осъзнаете, че тази книга и точността й са от основно значение за финансите на вашата компания. Записването на тези транзакции се нарича публикуване . Счетоводителят може също така да генерира фактури и / или пълна работна заплата. Сложността на счетоводния процес зависи от размера на вашия бизнес и от броя на транзакциите, извършвани ежедневно, седмично и месечно.

Методи на счетоводство

Двата метода за водене на счетоводство са еднократно и двойно. Повечето фирми използват двойното счетоводство, при което всеки запис в акаунт изисква съответстващо и противоположно вписване в друга сметка. Например продажба на пари в брой от 10 щ.д. ще изисква публикуване на две записи: дебитно вписване от 10 щ.д. до акаунт, наречен "Каса", и вписване на кредит от 10 щ.д. в сметка "Приходи".

Счетоводството може да се извърши на електронна таблица или лист хартия. Обаче голяма част от счетоводния процес днес е автоматизиран и софтуерът използва и някои елементи на счетоводния процес.

Ключовите атрибути на един добър счетоводител са залепващи за точност и пълнота.

Тъй като човешката грешка може да се случи на най-задълбочения счетоводител, счетоводителят обикновено работи под ръководството на счетоводител.

Какво е счетоводството?

Счетоводството е наречено език на бизнеса. Това е процесът на измерване, обработка и съобщаване на финансова информация. Счетоводството предоставя на собственика на фирмата информация за ресурсите на компанията, финансирането на тези ресурси и резултатите, които бизнесът постига чрез използването им.

Функцията на счетоводството е да подготви отчет за финансовите въпроси на компанията. Счетоводството включва и тълкуването на числата, подготвени от счетоводителя, за да се определи финансовото състояние на бизнеса. Той включва и представянето и финансовото здраве и контролните функции на компанията. Друга функция на счетоводството е подготовката на данъчни и други необходими финансови материали.

Кой се квалифицира като счетоводител?

Счетоводителите са обучени, лицензирани професионалисти, наричани "Сертифицирани експерт-счетоводители" (CPAs). CPA трябва да премине изпит за унифициран сертифициран експерт-счетоводител и да има опит като професионален счетоводител. В малкия бизнес, счетоводителят може да бъде и собственик или главен финансов директор (CFO).

Счетоводната функция може да бъде възложена на частно предприятие. В някои малки предприятия счетоводните и счетоводните функции се възлагат на външни изпълнители.

Дори и вие, като собственик на малък бизнес, да възлагате или си или и двете си счетоводни и счетоводни функции, важно е да поддържате известно разбиране и контрол над двете.