Отчетът за задържаните приходи е вторият финансов отчет, който трябва да бъде изготвен в счетоводния цикъл. Неразпределената печалба представлява сумата на дохода, останала в дружеството след изплащане на дивидентите . Този доход се реинвестира във фирмата за различни проекти. Ето един пример за изявление.
01 - Подгответе заглавието на отчета за запазените приходи
02 - Посочете баланса на задържаните приходи от предходната година
Първата позиция в отчета за възникналия доход следва да бъде балансът на неразпределената печалба от предходната година. Това идва от баланса от предходната година. Да приемем, че балансът на неразпределената печалба за нашата хипотетична фирма е $ 20,000. Първият ред за Отчет за задържаните приходи ще изглежда така:
- Задържани приходи, 31 декември 2016 г. 20 000 долара
03 - Добавете нетен доход от отчета за доходите
Отчетът за задържаните приходи следва да бъде вторият финансов отчет, изготвен. Отчетът за доходите е първият. Да приемем, че нетните приходи от хипотетичната компания са $ 10,000. Това е първият елемент, добавен към Декларацията за задържаните приходи. Декларацията ни за остатъчните приходи сега изглежда така:
- Задържани приходи: 31 декември 2016 $ 20 000
- Плюс: Нетен доход 2017 +10 000
- Общо $ 30,000
Ако дружеството има нетна загуба от отчета за доходите , тогава нетната загуба се изважда от съществуващата неразпределена печалба.
04 - Извадете дивидентите, които Вашата фирма изплаща на инвеститорите
Дали вашата компания плаща дивиденти? Ако това стане, изваждате сумата на дивидентите, които фирмата Ви изплаща от нетния доход. Ако не, тогава изваждате $ 0. Да приемем, че дивидентната политика на вашата компания е да плати 50% от нейния нетен доход на своите инвеститори. В този пример $ 5000 ще бъдат изплатени като дивиденти и ще бъдат извадени от текущата сума.
- Задържани приходи, 31 декември 2016 г. 20 000 долара
- Плюс: Нетен доход 2017 +10 000
- Общо $ 30,000
- Минус: Дивиденти (5 000)
Дивидентите се считат за дебит в отчета за неразпределените приходи, независимо дали са платени или не. Ако, например, бордът на директорите на Widget Corp обяви дивидент от $ 5,00 на 10 000 акции, от неразпределената печалба на компанията се приспада 50 000 долара, дори ако дивидентът все още не е платен.
05 - Подготовка на окончателната сума за задържаните доходи за 2017 г.
Изваждайте дивидентите, ако плащате дивиденти, и общата сума на отчета за задържаните приходи. Това е размерът на неразпределената печалба, която публикувате в профила на неразпределените приходи в новия баланс за 2016 г.
- Задържани приходи, 31 декември 2013 г. 20 000 щ.д.
- Плюс: Нетен доход 2014 г. 10 000 щ.д.
- Общо: $ 30,000
- Минус: платени дивиденти (5 000 щ.д.)
- Задържани приходи, 31 декември 2014 г. 25 000 щатски долара
Това завършва декларацията за задържаните приходи.
06 - Допълнителна информация
Въпреки че подготовката на основния отчет за неразпределената печалба е сравнително ясна, в реалния отчет за неразпределените печалби често има още няколко подробности, отколкото в примера. Номиналната стойност на акцията (обявената стойност при емитиране) понякога се посочва. Внесеният капитал може да бъде третиран отделно. Изплатеният капитал е този дял от собствения капитал на дружеството, внесен от акционерите, а не генериран от операции. Съкровищният фонд също е посочен като отделен актив. Съкровищният фонд е акциите, които са били емитирани от дружеството, след това обратно изкупени при обратно изкупуване на акции.