Как да настроите сметка за малък бизнес
Създаване на сметкоплан
Когато започнете нов бизнес , настройвате сметката си като първа стъпка в установяването на счетоводната система на вашата компания.
Малките предприятия не разполагат с една и съща сметна сметка. Сметките, които включвате в сметковата схема, зависят от вида на бизнеса. Например, ако имате фирма за услуги, няма да имате профил за рекламни места. Ако имате фирма, която продава продукти, ще имате нужда от инвентарен профил.
Когато настроите сметката си, помислете за бъдещето. Не мислете само за сметките, които са ви необходими за вашия малък бизнес сега. Помислете за сметките, които може да са ви необходими 5 или 10 години надолу по линията и да включите тези в графиката си. Вероятно нямате да имате служители сега, но след няколко години можете да добавите служители към бизнеса си, така че да включите тези сметки, които може да са ви необходими в бъдеще. Може да се наложи да добавите профили към сметката си, докато вървите.
Трябва да създадете система за номериране на сметкоплана. Ако искате да използвате компютъризирана счетоводна система, вашата сметкопланна схема трябва да се основава на четирицифрена система за номериране.
Блок от номера обикновено се присвоява на всяка от категориите, които съставят сметкоплана, а празни числа остават в края, за да се добавят допълнителни сметки в бъдеще.
Като част от счетоводния цикъл сметкопланната схема се използва в списанията. В сметкоплана има пет категории .
Пет категории в сметковата таблица
- актив
- пасив
- Собствения капитал
- приход
- разходи
актив
Искате да организирате своя сметкоплан, точно както формата на баланса на компанията. Категорията активи е мястото, където можете да следите какво притежава вашата компания. Може да искате вашата категория активи да започне с номер 1000. Това обикновено е броят на компютъризираните счетоводни програми, които се използват. Номерирайте всяка сметка за активи в последователност като 1000, 1010, 1020 и т.н., като започнете с текущи активи и преминете към дълготрайни активи.
Текущите активи ще включват сметки за налични пари в брой, като например парични средства в сметките Ви за спестовна проверка. Може да имате клиенти, на които да отпускате кредит, така че да имате нужда от сметка за вземания . Ако продавате продукти, ще ви е необходима сметка за рекламни места .
След сметката си за дълготрайни активи въведете сметка за натрупана амортизация. Натрупаната амортизация винаги е отрицателен за салдото и е пряко свързана с вашите дълготрайни активи, тъй като това е, което амортизирате. Не оставяйте място за други сметки между дълготрайните активи и натрупаната амортизация. Възможно е да имате натрупана амортизация за повече от един фиксиран актив . Можете да амортизирате сградите, превозните средства, бизнес оборудването и т.н.
пасив
Категорията пасиви е мястото, където можете да следите дълговете на вашата компания или това, което вашата компания дължи или може да дължи в бъдеще. Може да започнете да номерирате раздела за пасивите с 2000 г. Също както в категорията "Активи", вие искате да следвате традиционната форма на баланса при разгръщането на раздел "Пасиви" на сметкоплана. Ще имате секция за текущи задължения и секция за дългосрочни задължения.
Разделът Текущи задължения ще включва краткосрочни дългови сметки като платими сметки, сметка, в която ще запишете дължимите от вашите доставчици. Той също така ще включва Вашите сметки за начисляване . Начислените сметки включват това, което дължите при данъците върху заплатите и данъците върху продажбите. Ще имате и сметка за натрупаните заплати. Може да имате и текуща разплащателна сметка за платими кредитни карти и платими краткосрочни заеми .
В бъдеще може да поемете дългосрочен дълг, като ипотека. Трябва да включите място в сметкоплана за други дългосрочни дългови сметки.
Собствения капитал
Сметките за собствения капитал включват инвестицията ви в бизнеса. В случай, че решите да вземете други инвеститори някъде по линията, трябва да включите сметки за обикновени акции и може би за предпочитани акции . Вие ще искате сметка за неразпределена печалба за всички печалби, които оранжете в компанията. Обикновено започвате сметките за собствения капитал на собственика с 3000.
Постъпления
Приходите от продажби са първата сметка в сметкоплана, свързана с отчета за доходите . Приходите от продажби са основният източник на доходи за вашия бизнес. Обикновено този раздел на сметкоплана започва с 4000. Заедно с профила на приходите от продажби, може да искате да включите сметка за отстъпки при продажбите, възвръщаемост на продажбите и квоти. Вие също така ще искате да включите сметка за приходи от лихви за всеки доход, който печелите от инвестициите на вашата компания.
Разходите за продажба или разходи за продадени стоки обикновено са следващият вид сметка, която трябва да се има предвид. Дори фирмите за услуги трябва да отчитат разходите за продажби. Също така включвате сметки за отстъпки от доставчици , разходи за доставка и разнообразни разходи за продажби.
разходи
Последната категория, посочена в сметкоплана, е разходната категория, която обикновено е номерирана на 5000. Подходящ начин да се изброят разходите в сметкоплана е да се разгледа формуляра C за данъчната форма за вътрешни приходи и да се следват начините, по които са изброени разходите форма. Това ви улеснява за Вас и вашия счетоводител, когато дойде време за данъчно облагане. Разработване на сметка за всяка от разходите, изброени в Списък С, плюс всеки друг разход, специфичен за вашата фирма. Оставете няколко празни сметки на разположение в случай, че имате нужда от тях в бъдеще. Задайте номер в диапазона 5000-5999 за всеки.
Ако сте стигнали дотам, сте разработили счетоводната схема както за баланса, така и за отчета за доходите . Вече сте готови да използвате тази информация, за да разработите счетоводни списания и главна книга за вашия бизнес.