Управлявайте транзакциите си, за да рационализирате дейността си
Счетоводно списание е подробен запис на финансовите транзакции на бизнеса.
Транзакциите се изброяват в хронологичен ред, по размер, по сметки, които са засегнати и в каква посока са засегнати тези сметки. В зависимост от големината и сложността на бизнеса може да бъде присвоен референтен номер за всяка транзакция и може да бъде приложена бележка, обясняваща транзакцията.
Счетоводното списание е мястото, където се намират подробностите. Главната книга е мястото, където гледате голямата картина. Примерната счетоводна страница на списанието съдържа колони за датата, сметката, размера на дебита и размера на кредита.
Кога да използвате дебит или кредит в запис в дневника
Едно от най-трудните неща, с които да се справите при създаването на книгите, е кога да използвате дебит и кога да използвате кредит. Ето някои прости правила. Ако спазвате тези правила, това ще направи вашия счетоводен живот много по-лесен.
- Винаги ще използвате както дебит, така и кредит за всеки запис в дневника. Това се основава на системата на двойното счетоводство . Имате две колони във вписването си в списанието. Всеки от тях ще има еднакъв запис - един за дебит, един за кредит.
- Помнете формата на изчислителното уравнение, в което са активите = пасивите и собствениците. Активната страна е лявата страна на уравнението, а собственият капитал на пасивите + собственик е дясната страна на уравнението. Когато трябва да направите запис на дневник, направете справка в сметкоплана, за да видите дали профилът, който трябва да използвате, попада в лявата или дясната част на счетоводното уравнение.
- Ако профилът е на актива или на лявата страна, това е страна Дебит. Дебитът ще увеличи тези сметки и кредитът ще ги намали. Ако сметката е на пасивите и собствения капитал или дясната страна, това е кредитната страна. Кредитът ще увеличи тези сметки и дебитът ще ги намали.
Записи в дневника, когато сметките имат нормални салда
Един лесен начин да си спомните кога да дебитирате и кога да кредитирате сметка е да запомните нормалните салда на петте вида сметки в сметкоплана . Нормалният баланс е това, което сметката би имала, ако увеличенията са повече от намаленията. Ето списък на тези сметки и техните нормални баланси. Ако си спомняте този списък, това ще ви спести много време.
- Активни сметки - дебит
- Отчети за отговорност - кредит
- Собствен капитал - кредит
- Приходни сметки - кредит
- Разходни сметки - дебит
Например, ако записвате запис в активния профил, ще дебитирате сметката на актива и ще кредитирате друг профил.
Пример за вписване в дневника
Ето един пример за вписването в списанието, което ще направите в началото на нов бизнес. Ако собственикът инвестира 20 000 долара в нов бизнес, това ще бъде форматът на записа в дневника. Ще има увеличение на активите, по-конкретно на паричната сметка, в размер на $ 20,000, записани като дебит, и увеличение на собствения капитал на акаунта ще бъде кредит.
Формат на вписването в дневника
| Собственик Започнал бизнес | ||
| Сметка | дебит | кредит |
| Пари в брой | $ 20 000 | |
| Собствения капитал | $ 20 000 | |