Бюджети, които надценяват разходите, намаляват корпоративното представяне
Защо се случва бюджетна слабост
Някои случаи на бюджетен провал са умишлени, други не са и много други попадат някъде между тях. Някои примери правят разликите ясни:
Умишлено бюджетно забавяне
Умишлено забавяне на бюджета може да настъпи, защото мениджърът се чувства под оръжието, за да "направи своите номера", често в отговор на по-ранни тримесечия, когато доходът падна под прогнозите и, което е важно, не отговаря на очакванията на собствениците или акционерите .
Лесен, ако неетичният начин за отстраняване на проблема е, че управителят просто предлага бюджет, който надценява разходите за периода или че съзнателно скрива вероятните източници на приходи. Тъй като бюджетът е фалшив бюджет, ръководителят няма да има проблем да го надхвърли. В голям мащаб освобождаването на анализаторите на тримесечни прогнози за приходите, които фирмените вътрешни одитори са знаели, че компанията вече е превишило, е пример за това.
Зад това е същият мотив: да позволим на следващия отчет на компанията да покаже, че приходите "са надхвърлили очакванията". Като ръководители на компании може би се надяваха, това тромаво "добри новини" понякога води до кратко, неоправдано скок в цената на акциите.
Неволно бюджетно забавяне
Неволното бюджетно забавяне понякога може да бъде резултат от неадекватния вътрешен контрол. Ако няма достатъчно данни, за да се направят подходящи прогнози за разходите и продажбите на базата на данни, мениджърите могат да създадат нереалистичен оперативен бюджет, основан на честни очаквания, които едва ли са "най-добри предположения" причините не отразяват приходите и разходите за следващите тримесечия.
Това може да се случи, например, ако вътрешният контрол на компанията не отразява ускоряване на продажбите от нов продукт. Ако вместо да отбележи увеличението на продажбите на новия продукт през предходното тримесечие и да вземе под внимание продължителността на продажбите си, мениджърът просто отбелязва общата стойност на продажбите за тримесечието, след това прилага същия брой за следващото тримесечие, резултатът ще бъде непреднамерено подценяване на продажбите и печалбите.
Бюджетно забавяне Това е частично умишлено и частично непреднамерено
Този вид бюджетен застой има две често срещани причини: несигурност на перспективите в нова среда за продажби или разходи и децентрализирани бюджетни процедури. Ако, например, компанията въвежда нов продукт за разлика от всички продукти, които сега се продават на пазара, кой ще каже кои ще бъдат продажбите? Дори ако компанията адекватно проучи пазара, може да остане известна несигурност.
Естествената човешка тенденция, когато възниква такава ситуация, е да я "играеш на сигурно място" и да направи продажбена проекция малко вероятно да бъде неудобно оптимистична. Това не е само умишлено подценяване, нито пък е съвсем невинна грешка. Другата обща ситуация, която включва смесица от намерение и грешка, се издига от бюджетен процес, който се базира прекомерно на децентрализираните данни.
Отделянето на всеки отделен отдел за собствения си принос към бюджета може да бъде добро, в смисъл, че мениджърите, участващи във всеки отдел, основават своите бюджетни прогнози на първостепенно познаване, но качеството на тези прогнози може да варира радикално от отдел в отдела. Най-добрите лечения за този проблем са по-добрият бюджетен надзор за отделните отдели и по-голямото внимание върху управлението на бюджета отгоре надолу.