Правилното извършване на корекции е от съществено значение за вашите записи
Когато записвате вашите счетоводни дневник през месец, например, те се записват в реално време.
Ако използвате система за счетоводно отчитане на текущо начисляване , това означава, че парите не са непременно заменени с ръце по това време. Целта на коригирането на записите е да се покаже кога парите са се променили и да се преобразуват вашите записи в реално време в записи, които отразяват вашата система за счетоводна отчетност.
5 Видове коригиращи записи
Начислени приходи
Ако извършвате услуга за клиент в рамките на един месец, но не таксувате клиента до следващия месец, бихте направили корекционен запис, показващ приходите в месеца, през който сте извършили услугата. Ще дебитирате вземания и приходи от кредитни услуги.
Начислени разходи
Добър пример за натрупани разходи са заплатите, платени на служителите. Когато бизнес посредник дължи заплати на служителите в края на отчетния период, те правят корекционен запис на счетоводни отчети чрез дебитиране на разходите за заплати и кредитиране на заплати.
Неочаквани приходи
Неочакваните приходи се отнасят до плащания за стоки, които трябва да бъдат доставени в бъдеще, или услуги, които трябва да бъдат извършени.
Ако подадете поръчка за даден артикул от фирма през Интернет през февруари и този артикул не пристигне (и не плащате за него) до март, фирмата, от която сте подали поръчката, ще запише цената на този елемент като нереализирани приходи. През месеца, в който сте извършили покупката, компанията ще направи коригиращ вход, който ще дебитира приходи от непризнати приходи и кредитиране.
Разходи за бъдещи периоди
Предплатените разходи са много описателно заглавие. Предплатените разходи са активи, които се заплащат и постепенно се изчерпват през отчетния период. Често срещан пример за предплатени разходи са офис консумативи . Дружеството купува и плаща за офис консумативи. Постепенно, през отчетния период, офис консумативите се изчерпват. Тъй като те се използват, те стават разходи. През месеца, в който се използват канцеларските консумативи, се извършва коригиращ запис за дебитиране на разходите за офис доставки и за предплатени канцеларски материали.
амортизация
Амортизацията е процесът на разпределяне на цената на актив, като например сграда или част от оборудването, върху експлоатационния или икономическия живот на актива. Регулирането на записите е малко по-различно за амортизацията. Собствениците на бизнес трябва да отчитат натрупаната амортизация. Натрупаната амортизация е точно това, което се казва - натрупаната амортизация на активите на компанията през живота на компанията.
Натрупаната амортизационна сметка в баланса се нарича сметка срещу активите и се използва за отчитане на разходите за амортизация. Увеличенията се отчитат като кредити в сметки за контракти. Когато даден актив бъде закупен, той се амортизира с някаква сума всеки месец.
За този месец се прави коригиращ запис за дебитиране на амортизационните разходи - оборудване и натрупаната амортизация на кредита със същата сума.
Подгответе коригираното изпитателно равновесие
След като направите коригираните си записи, публикувате коригираните си записи в профилите в главната книга. Подгответе коригираното пробно равновесие. Процесът е точно като подготовката на пробния баланс, с изключение на коригираните записи. Коригирате грешките, които сте открили.