Отчет за приходите и разходите, задържани приходи, баланс и отчет за паричните потоци
Без да анализирате финансовите си данни от фирмата си за малки фирми, вие, като собственик, щяхте да летите сляпо. Дори ако финансовият резултат на нещата не е любимата ви част от бизнеса Ви и възнамерявате да възлагате възможно най-много от него, все още трябва да го разберете. Защо? Защото трябва да разберете изхода, който получавате от вашия счетоводител или друг финансов специалист, за да управлявате бизнеса си.
Например, ако вашият счетоводител ви каже, че печалбата ви е $ 1,000 за годината, трябва да разберете какво се е случило, за да ви позволи да направите тези $ 1,000. Може да не се налага да знаете толкова подробности като счетоводителя, но със сигурност трябва да разберете голямата картина.
Изучаване на основите
Най-добре е да започнете с основите, за да разберете финансовото си положение. Може би сте били обучавани в областта на финансите и счетоводството и, ако е така, смятате, че това е преглед. Ако не, тогава тук ще отидем на кратък курс за разбиране и анализиране на финансовото ви състояние.
Първото нещо, което трябва да постигнете, е финансовите отчети, които вие или вашият финансов специалист ще генерирате за вашата фирма. Тези финансови отчети ще Ви помогнат да определите финансовото състояние на Вашата фирма в даден момент и за определен период от време, както и Вашата парична позиция във всеки един момент. Много малки предприятия не успяват, защото собственикът губи сцепление на финансовото състояние на фирмата.
Ако разбирате финансовите отчети, това няма да ви се случи.
Отчет за доходите
Отчетът за приходи и разходи също се нарича отчет за приходите и разходите . Това е основното изявление за измерване на рентабилността на вашата фирма за определен период от време. Разработвате отчет за доходите в стъпка по стъпка, започвайки с размера на приходите, които сте спечелили.
След това изваждате всеки елемент, който фирмата Ви е отчислявала, за да видите каква е печалбата или загубата след като всеки от тях се приспадне. Можете да изготвяте отчети за доходите за кратък период от време като месец, ако имате нужда от такъв тип информация. За данъчни цели можете да го разширите и да разработите своя отчет за доходите за данъчната година.
Как да изготвите отчет за задържаните приходи
Отчетът за задържаните приходи е вторият финансов отчет, който подготвяте в счетоводния цикъл . След като пристигнете във вашата печалба или загуба от отчета за доходите, подготвяте това изявление, за да видите какви са общите Ви запазени приходи до момента и колко ще изплатите на инвеститорите си в дивиденти , ако има такива. След това общата неразпределена печалба се прехвърля в баланса.
Балансът
Балансът е отчет, показващ какво притежавате (активи) и какво дължите (пасиви и собствен капитал). Вашите активи трябва да са равностойни на задълженията (дълг) плюс Вашия собствен капитал (инвестиция на собственика). Използвахте пасивите и капитала си, за да купите вашите активи. Балансът показва финансовото състояние на Вашата фирма по отношение на активите и пасивите / собствения капитал в даден момент.
Отчет за паричните потоци
Дори ако фирмата Ви се обръща към печалба, тя може да се окаже недостатъчна, защото нямате адекватен паричен поток . Също толкова важно е да подготвите отчет за паричните потоци, тъй като е да подготвите отчет за доходите и баланса. Това изложение сравнява два периода от време на финансови данни и показва как паричните средства са се променили в отчетите за приходите, разходите, активите, пасивите и капитала през тези периоди.
Отчетът разделя паричните потоци на оперативни парични потоци, парични потоци от инвестиции и парични потоци за финансиране. Крайният резултат е нетната промяна в паричните потоци за определен период от време и дава на собственика много изчерпателна представа за паричната позиция на фирмата.
Тези четири финансови отчети са изготвени в края на счетоводния цикъл и трябва да бъдат изготвени в този ред.
Информацията от отчета за приходите и разходите идва от отчетите за приходите и разходите в главната книга, а информацията за отчета за неразпределените печалби идва от отчета за доходите и дивидентите.
Балансираният баланс се изготвя впоследствие и информацията се взема от активите, пасивите и капиталовите сметки в главната книга, както и от Отчета за възстановимите печалби. Накрая, отчетът за паричните потоци се изготвя от всички предишни финансови отчети.
Финансовата отчетност може да бъде изготвена за дадена компания за каквато и да е продължителност и във всеки момент от времето. Някои компании подготвят месечни финансови отчети, за да поддържат тясна позиция във финансовото състояние на фирмата. Другите компании имат по-дълъг счетоводен цикъл. Финансовите отчети трябва да бъдат изготвени в края на данъчната година на дружеството.