Как да E-файл W-2 Формуляри и W-3 Формуляри онлайн
Какви са W-2 формуляри и W-3 формуляри?
Формулите W-2 се използват за отчитане на възнагражденията и заплатите на служителите на IRS за целите на отчитането на доходите. W-2 се изготвя от работодателя и се предоставя на служителя и администрацията за социално осигуряване (SSA) до края на януари за предходната данъчна година. SSA използва информацията за целите на социалното осигуряване и споделя информацията с IRS за целите на данъка върху доходите.
Формулите W-3 се наричат "формуляри за предаване.Те обобщават информацията за всички W-2 формуляри, изпратени до SSA.W-3 формуляри не са необходими, ако попълвате W-2 формуляри със SSA онлайн.
Как да подам формуляри W-2 и формуляри W-3 онлайн?
W-2 Заплатите и данъчните декларации за всеки служител трябва да се представят всяка година на администрацията за социално осигуряване (SSA) за всички ваши служители за предходната календарна година. W-2 формуляри за служители се представят заедно с формуляр W-3 , който е обобщен формуляр.
Формуляри W-2, заедно с обобщени формуляри за предаване на W-3, се очакват до 31 януари за предходната година. Тъй като формулярите на служителите и формулярите за SSA се дължат на същата дата, добре е да им дадете формулярите W-2 по-рано през януари, за да могат да ги видят и ако е необходимо, можете да направите корекции.
Можете да изпращате електронни формуляри W-2 онлайн на уебсайта на Business Services Online на SSA (BSO). Можете да създавате попълващи версии на тези формуляри, да отпечатате копия за подаване в държавни или местни власти, да ги разпространявате на служители и за вашите собствени записи.
Подаване на 250 или повече W-2 формуляри? Трябва да подадете файл онлайн
Администрацията за социално осигуряване казва,
Ако подадете 250 или повече формуляри W-2 през една календарна година, трябва да ги подадете по електронен път, освен ако IRS не Ви предостави отказ. (Възможно е да бъдете таксувани, ако не успеете да подадете електронно, когато е необходимо.)
Ползи за електронното подаване на формуляри W-2
- Електронното подаване, според IRS, спестява време и усилия и помага за осигуряване на точност.
- Не е необходимо да изчислявате и изпращате формуляр за предаване W-3 ; администрацията за социална сигурност генерира W-3 автоматично.
- Можете да използвате сайта на BSO, за да проверите номерата за социално осигуряване за целите на отчитането на заплатите.
- Сайтът на BSO предлага учебник, ръководства, контролен списък и много друга полезна информация, която да ви помогне да изпращате електронни файлове във формуляри W-2.
- Ако направите грешка в един или повече формуляри W-2, след като подадете заявка, можете да подадете W-2c формуляри, за да коригирате грешката.
Преди да изпратите тези формуляри по електронен път
За да подадете W-2 формуляри онлайн, трябва първо да се регистрирате в секцията за бизнес услуги на администрацията за социална сигурност.
След това ще трябва да създадете и запазите вашите W-2 формуляри, като използвате специален файлов формат и да ги изпратите на BSO.
След като бъдат изпратени файловете, можете да прегледате качените файлове и да видите отчети за грешки, включително имена и несъответствия в номерата на социалните осигуровки, и да правите корекции.
Също така можете да прегледате състоянието на подаването си и да видите дали файлът е приет.
Все още се бъркате за формуляр W-2? Отговори на вашите въпроси за формуляра W-2