Два подхода за водене на счетоводни записи
Първото нещо, което трябва да знаете, е, че счетоводните записи се предлагат с два вкуса: единичен и двоен. Всеки има своите предимства; еднократното счетоводство е по-лесно, както може да очаквате, и може да бъде подходяща система за собственик на малък бизнес.
Двойното водене на счетоводни отчети - отново, без изненада - осигурява две записи за всяка транзакция, дебитно вписване и запис на кредит. Това е по-сложно, но понеже тези две вписвания трябва най-накрая да са балансирани (оттук: "балансиране на книгите"), това ви дава начин да хванете грешки и също така улеснява улавянето на измами. Двойното счетоводство е обичайният стандарт.
Основните счетоводни документи и как те се движат напред
- Сделката инициира всяка счетоводна процедура. Купувате нещо, продавайте нещо - каквото и да било. Идеята е да се направи отчет за всяка финансова сделка. Където ще запишете транзакцията, е в
- Дневниците. Това е основната нула на счетоводството. Всяка следваща счетоводна процедура се връща към дневник, който е записът на всяка финансова транзакция, както се случва. Може да имате отделни списания за продажби и парични постъпления и друго списание за плащания или само едно списание, което включва всички типове транзакции. Всеки подход е добре, но важните неща, които трябва да запомните, са да записвате всеки запис и да актуализирате списанието (ите). В крайна сметка ще ги групирате
- Главната книга. Това е мястото, където ще прехвърлите или "публикувате" всеки от записите в дневника на съответното място в главната книга по тип сделка. Това прави по-бързо търсенето на отделни транзакции и също така предоставя база в даден момент - често в края на месеца или тримесечието - за подготовка на ...
- Проверка на баланса. Ето къде ще обобщите всички ваши дебитни записи (предполагаме, че сте преминали маршрута за двоен вход) и всичките си кредитни записи. Те трябва да съвпадат. Ако не го направите, ще трябва да върнете всичките си записи в дневника си и да работите напред, за да видите къде е възникнала грешката. След като всичко се балансира, можете да се подготвите ...
- Финансовият отчет. В този момент вашата упорита работа се отплаща. Вече имате документ, че кредиторите, правителствените агенции - всяко предприятие, което иска да знае кой сте финансово, преди да се занимавате с вас - ще приеме.
Това е най-краткото описание на счетоводния процес, от началото му на сделките до изготвянето на финансовия отчет. Ще трябва да знаете повече, преди да започнете собствената си счетоводна система, но сега знаете къде се намирате.
Научете повече за счетоводните записи и основите на счетоводството
Ако правиш това сами, и особено ако решите по-амбициозния метод на двойно вписване, инвестирайте в основна книга или две по този въпрос. "Счетоводната игра: Основна счетоводна отчетност, която е свежа от лимонада", например, прави учебния процес малко по-малко досаден, като базира инструкциите върху управлението на лимонада.
Той е на разположение на Amazon.
Друг подход е да започнете със система като Quickbooks, която предоставя ясен и популярен метод за извършване на двойно счетоводно отчитане заедно с ясни инструкции как да използвате счетоводната система на Quickbooks.