Затваряне на вписванията като част от счетоводния цикъл

Разберете как да сте готови за следващия период на профила

Затварящите записи са записани в края на счетоводния цикъл, за да зададат нулевия баланс на временните сметки и да започнат следващия отчетен период. Процесът прехвърля тези вписвания за временни сметки в баланса на компанията. Временните профили, които са затворени, включват приходни, разходни и разчетни сметки.

Сметките за активите, пасивите и собствения капитал обаче не са закрити.

Те са постоянни сметки и крайните им салда са началните салда за следващия отчетен период.

Защо се затварят вписванията?

Когато приходните, разходните и теглените сметки - временните сметки - са затворени, балансите им се връщат на нула при подготовката за новия отчетен период. Това е една от причините за затваряне на записи са подготвени. Другата причина за изготвяне на записи за приключване е, че така сметката за неразпределените печалби на компанията ще покаже всяко действително увеличение на приходите от предходната година и всички намаления от дивиденти и разходи .

Неразпределената печалба представлява приходите, които не се разпределят на акционерите като дивиденти, но се запазват за по-нататъшни инвестиции, често в рекламата, продажбите, производството и оборудването. Основната цел на затварянето на записите е да се нулират тези временни сметки, които са се променили през периода на закриване на сметката, за да се започнат вписвания в следващия счетоводен цикъл.

Често използван термин за затваряне на записи е "съгласуване" на сметките на компанията.

Обобщена сметка за доходите

Резюмето за доходите е временна сметка, използвана само по време на процеса на приключване. Той съдържа всички приходи и разходи на компанията за текущия отчетен период. С други думи, той съдържа нетен доход - цифрата на приходите, която остава след изваждането на всички бизнес разходи, амортизация, разходи за обслужване на дълга и данъци.

Обобщената сметка за доходите никога не се използва при изготвянето на финансовия отчет, тъй като нейната единствена цел е да бъде използвана по време на процеса на приключване.

Четири стъпки за завършване на затварянето

Има четири стъпки за попълване на затварящите записи:

1. Потърсете приходните сметки в пробното салдо , което е списъкът на всички приходни и капиталови сметки в регистъра на компанията. Ще видите, че те имат кредитно салдо. За да ги върнете на нула, трябва да дебитирате всяка приходна сметка в обобщението на доходите.
2. Потърсете разходните сметки в пробния баланс. Ще видите, че те имат дебитно салдо. Трябва да кредитирате всяка разходна сметка в обобщението на дохода, за да върнете общата сума на разходите към нула.
3. Ако обобщението на дохода има кредитно салдо, то той е нетният доход на компанията. Сега обобщението на доходите трябва да бъде затворено за неразпределената печалба. Резюме за доходите от дебити и запазени приходи от кредити.
4. Последната стъпка е да закриете сметка за дивиденти с неразпределената печалба. Сметката за дивиденти има дебитна сметка. Кредирайте дивидентната сметка и дебитирате сметката за неразпределените приходи. Неразпределената печалба вече разполага със съответния размер на нетния доход, който е бил разпределен в него.

За повечето компании това е краят на счетоводния цикъл.

Приемлив пряк път

Методът от четири стъпки, описан по-горе, често е най-добрият избор, тъй като предоставя ясна одитна пътека. За по-малките предприятия обаче често е по-бърза и еднакво точна да се прескочи обобщението на доходите и вместо това да се затворят временните вписвания директно в сметката за неразпределените печалби. Крайният резултат е еднакъв и в двата случая: временните сметки са затворени за сметка на неразпределените печалби за представяне в баланса на дружеството.