Писане на бизнес плана: Раздел 6
Как да напишем плана за управление
Един удобен начин за организиране на раздела на плана за управление е да го разчупите на секции, в които подробно се описва вашият нов бизнес:
- Структурата на собствеността
- Вътрешен екип за управление
- Външни ресурси за управление
- Необходими човешки ресурси
Собственост Структура
В раздела Структура на собствеността се описва правната структура на вашия бизнес. Това може да е едно изречение, ако вашият бизнес е едноличен собственик . Ако вашият бизнес е партньорство или корпорация , може да е по-дълъг; искате да сте сигурни, че обяснявате кой държи колко процента от собствеността в компанията.
Вътрешен екип за управление
Този раздел на плана за управление ще опише основните категории за управление на бизнеса, които са от значение за вашия бизнес, ще определи кой ще носи отговорност за всяка категория и ще профилира уменията на този човек.
Основните бизнес категории на продажбите и маркетинга , администрацията и производството за много малки фирми. Ако вашият бизнес има служители, ще имате нужда и от човешки ресурси. Също така може да откриете, че вашата фирма се нуждае от допълнителни категории за управление като научноизследователска и развойна дейност.
Не е необходимо да имате друг човек, отговарящ за всяка категория бизнес управление, която решите да използвате във вашата компания; някои ключови мениджъри могат да изпълнят повече от една роля. Идентифицирайте ключовите мениджъри в бизнеса си и обяснете какви функции ще изпълни всеки член на екипа.
Това е очертанието на вашия мениджърски екип.
Може би искате да представите това като организационна диаграма във вашия бизнес план , въпреки че форматът на списъка е наред.
Наред с този план планът за управление ще включва пълни резюмета на всеки член на вашия мениджърски екип (включително вас) и обяснение как уменията на всеки човек ще допринесат за успеха на вашия нов бизнес.
Следвайте това с обяснение на начина, по който вашият мениджърски екип ще бъде компенсиран. Каква заплата и ползи ще имат членовете на екипа за управление? Опишете плановете за разпределяне на печалбата, които могат да се прилагат.
Ако има договори, които са пряко свързани с вашите членове на мениджърския екип, като например трудови договори или споразумения за неконкуриране, трябва да ги включите в допълнение към Вашия бизнес план.
Външни ресурси за управление
Докато ресурсите за външно управление често се пренебрегват при изготвянето на бизнес план (и управлението на бизнес), ефективното използване на тези ресурси може да направи разликата между успеха и неуспеха на управлението .
Помислете за ресурсите за външно управление като архив на вашия вътрешен мениджърски екип. Те дават вашето доверие в плана Ви за управление на бизнеса и допълнителен експертен опит. Има два основни източника на ресурси за външно управление, които трябва да използвате и опишете в този раздел на бизнес плана; Професионални услуги и консултативен съвет.
Професионални услуги
В секцията Професионални услуги на плана за управление на бизнес плана си списък и опишете всички външни професионални съветници, които ще използват вашият бизнес, като например счетоводители , банкери, адвокати, консултанти по ИТ, бизнес консултанти и / или бизнес треньори. Тези специалисти предоставят "мрежа" от съвети и подкрепа извън вашия вътрешен мениджърски екип, които могат да бъдат безценни при вземането на управленски решения и правенето на вашия нов бизнес успешен .
Консултативният съвет
Освен това е умен ход да създадете консултативен съвет за вашия бизнес възможно най-скоро. Консултативният съвет е като мозъчен тръст за управление; членовете на вашия съвет ще ви предоставят допълнителни съвети, за да управляват бизнеса ви изгодно и добре. Ако сте избрали внимателно членовете на борда, те също така могат да предоставят експертиза, която Ви липсва от вашия вътрешен мениджърски екип.
Когато избирате хора, които да работят във Вашия Консултативен съвет , очевидно искате хора, които имат истински интерес да видят бизнеса ви добре и да имат опит и опит, за да дадат добри съвети. Наскоро пенсионирани директори или мениджъри, други успешни предприемачи и / или търговци биха били добър избор.
Няма да искате да включите в Консултативния съвет някой, който може да има конфликт на интереси , като адвокати, счетоводители, клиенти (или директен конкурент). Консултативен съвет на само двама или трима души може да бъде мощен инструмент за управление на малък бизнес. (За съвет как да ръководите заседанията на Консултативния съвет, вижте Програма за първата ви съвещателна среща ).
Когато пишете бизнес плана си , вие ще искате да опишете кой е във Вашия консултативен съвет, като изброите имената, титлите, опита и експертните познания и обяснете как всеки член ще ви помогне да управлявате печеливш бизнес .
Ако пишете бизнес план в подготовка за започване на бизнес и все още нямате Консултативен съвет, не забравяйте да включите този раздел по всяко време, описвайки плановете си за настройка и описание на видовете хора, към които ще се приближите на вашия съвет.
Да имате консултативен съвет или да планирате да имате такъв, показва на хората, които четат вашия бизнес план, че имате прогнози, за да потърсите съвет и да накарате управленския си екип да бъде колкото е възможно по-силен - важен фактор, когато повечето фирми се провалят поради лошо управление от един или друг тип ,
Последният въпрос, който трябва да разгледате в раздела на плана за управление на вашия бизнес план, е нуждите на вашия бизнес от човешки ресурси.
Необходими човешки ресурси в бизнес плана
Трикът за писане относно нуждите на човешките ресурси на бизнеса ви в секцията на плана за управление на вашия бизнес план е да можете да опишете конкретно нуждите ви от човешки ресурси.
Да напишем нещо като "Ще имаме нужда от повече хора, когато станем на работа" няма да впечатли никого.
Започнете с долния ред. Колко служители ще ви потрябват и колко ще ви струва? Това ще бъде от най-голям интерес за хората, които четат вашия бизнес план.
След това обмислете как най-добре да се удовлетворят човешките ресурси на вашия бизнес. Ще бъде ли най-добре да имате служители или трябва да работите с договорни работници или на свободна практика ? Имате ли нужда от персонал на пълен работен ден или на непълно работно време или комбинация от двете?
Очертайте изискванията за персонала в този раздел на бизнес плана си, включително описание на специфичните умения, които хората, които работят за вас, трябва да имат. (Вижте Как да разработите описание на заданието за помощ, ако имате нужда от нея.)
Сега сте готови да изчислите разходите си за труд. Можете да изчислите броя на служителите, от които се нуждаете, като разберете колко клиенти всеки служител може да служи. Например, ако отнеме един служител да обслужва 150 клиенти и прогнозирате 1500 клиенти през първата си година, вашият бизнес ще се нуждае от 10 служители.
След това определете колко заплата ще получава всеки служител и общите разходи за заплата за всички ваши служители.
Към това добавете и разходите за обезщетение за обезщетение на работниците (задължително за повечето фирми) и разходите за всички други доходи на наети лица, като медицински и зъболекарски планове, финансирани от компанията, за изчисляване на общите разходи за труд.
Вие също трябва да опишете как ще намерите персонала, от който се нуждае вашия бизнес , и как ще ги обучите.
Вашето описание на набирането на персонал трябва да обясни дали е налице достатъчен местен труд и как ще наемете персонал, ако трябва да отидете по-далеч.
Когато пишете за обучението на персонала в бизнес плана си, ще искате да включите колкото е възможно повече конкретни данни. Каква специфична подготовка ще извърши вашият персонал? Какви възможности за продължаващо обучение ще осигурите на служителите си?
Дори ако планът ви за бизнеса ви трябва да започне като соло действие, трябва да включите този раздел за нуждите на човешките ресурси в бизнес плана си, за да покажете, че сте мислили за персонала, който бизнесът Ви може да изисква, докато расте и че фирмата ви има (или ще има) политики в областта на човешките ресурси. Бизнес плановете са за бъдещето и как ще успее вашият бизнес.
Следва в тази серия: написване на раздел за оперативния план на бизнес плана
Прочетете повече за изготвянето на бизнес плана:
Опростен шаблон за бизнес план