Най-важният финансов отчет за всеки бизнес
Първото нещо, което трябва да постигнете, е финансовите отчети, които Вие или вашият финансов професионалист ще генерирате за вашия бизнес.
Тези финансови отчети ще Ви помогнат да определите финансовото състояние на Вашата фирма в даден момент и за определен период от време, както и Вашата парична позиция във всеки един момент. Много малки предприятия не успяват, защото собственикът губи сцепление на финансовото състояние на фирмата. Ако разбирате финансовите отчети, това няма да ви се случи.
По-долу е указание за изготвяне на баланс.
актив
- Линия 1 е паричната сметка на фирмата. Фирмите от малък бизнес трябва да запазят пари в брой за ежедневните си транзакции. Бизнес фирмите също трябва да държат пари в брой за спешни случаи и да се възползват от всички изгодни сделки, които биха могли да намерят на пазара.
- Линия 2, вземания, представлява това, което вашите кредитни клиенти ви дължат, ако вашата фирма отпуска кредит. Тъй като балансът е като моментна снимка на финансовото състояние на дадено предприятие в даден момент, стойността на вземанията и всички останали сметки е точна за деня, в който е разработен този финансов отчет.
- Стойността на инвентара на фирмата е посочена на ред 3. Инвентарът е просто продуктите, които фирмата предлага за продажба. Тя може да се оцени с помощта на различни методи. Двамата често използвани методи се наричат LIFO ( First In First Out) и FIFO (First In, First Out), които са счетоводни методи, които включват сумата на парите на компанията в инвентара.
- Последният актив в баланса на извадките е дълготрайните активи. Този актив е посочен в ред 4. Фиксираните активи включват всяко оборудване и превозни средства, които притежавате, и всякакви земи и сгради, които притежавате. Тези активи обикновено се отнасят до големите и високо ценени активи, които са собственост на фирмата Ви, и тези, които могат да бъдат амортизирани с течение на времето.
- Стойността на сметките на активите е съвкупна и е посочена на ред 5. Общите активи са стойността на всичко, което фирмата притежава.
Задължения и собствен капитал
Задълженията са дългът, който фирмата дължи на своите кредитори.
- На ред 6 са изброени платените сметки, които са краткосрочните кредитни сметки, които дължите на вашите доставчици.
- Ред 7 показва всички дългосрочни банкови заеми или заеми от други източници, които сте сключили с падеж повече от една година. Може да се наложи да използвате дългосрочни заеми, за да запазите вашата фирма разтворим.
- Ред 8 показва размера на капитала на собственика, който е инвестиран във фирмата. Това са парите, които собственикът и други инвеститори са поставили във фирмата.
- Последният ред, ред 9, е сумата на пасивите и капитала. Това е общата сума, която фирмата дължи, плюс инвестицията на собствениците във фирмата. Общата сума на пасивите и собствения капитал трябва да е равна на общите активи, тъй като фирмата не може да притежава повече, отколкото дължи.
Баланс Пример
| Баланс на Дружеството XYZ | |
| Декември 31,2009 | |
| актив | |
| 1.Cash | $ 40,000 |
| 2.Accts Rec | 200000 |
| 3.Inventory | 180000 |
| 4.Фиксирани активи | 400000 |
| 5.Общи активи | 820000 |
| Задължения и собствен капитал | |
| 6.Адактира се | $ 180,000 |
| 7.ЛТ банкови заеми | 240000 |
| 8. Капитал на собственика | 400000 |
| 9.Total Liab & Equity | 820,00 |