Връзката между активите, пасивите и собствения капитал
Важно е да разберете основните принципи на счетоводната формула, преди да можете да тълкувате съдържанието на баланса . Разбирането на счетоводната формула също така илюстрира връзката между финансовите отчети на компанията .
Основната формула за счетоводство
Счетоводната формула по същество показва какво фирмата притежава ( активите си ), закупени от парите, които дължи (пасивите), или от парите, които собствениците инвестират в бизнеса ( собствен капитал или капитал). Тази връзка може да бъде изразена под формата на просто уравнение:
Счетоводно уравнение: Активи = пасиви + собствен капитал
Това уравнение трябва да се балансира, защото всичко, което фирмата притежава (активи), трябва да бъде закупено с нещо, било от пасив, или от капитал на собственика. Активите се отнасят до позиции като рекламни места или вземания. Примерите за пасиви включват банкови заеми или платими сметки . Собственият капитал или собственият капитал е инвестицията или капиталът, който собственикът притежава във фирмата. Печалбите от стопанска дейност, задържани от предходни периоди, също се квалифицират като капитал или собствен капитал.
Сравнението на счетоводната формула или баланса може да бъде изразено по два начина:
- Пасиви = активи - собствен капитал
- Собствен капитал = активи - пасиви
Ако знаете каквито и да са два от трите компонента на счетоводното уравнение, можете да изчислите третия компонент. Ако погледнете счетоводен баланс, можете също да видите, че балансът представлява формуляр "изчерпана" на счетоводното уравнение с подробности на ниво профил.
Поддържане на баланса
Когато започнете да създавате нова компания, вашата счетоводна формула ще бъде следната:
- Активи = пасиви + собствен капитал
- $ 0 = $ 0 + $ 0
Ако това стартиране е много малък бизнес, собственикът може да депозира $ 1000 в банковата сметка . Ако бизнесът използва двойно счетоводно отчитане, тогава счетоводното уравнение ще изглежда така:
- Активи = пасиви + собствен капитал
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
След това този малък бизнес може да закупи канцеларски материали с пари в брой в размер на $ 150. Изведнъж счетоводното уравнение изглежда така:
- Активи = пасиви + собствен капитал
- $ 1000 = $ 150 + $ 850, защото разходите намаляват собствения капитал
Това означава , че активният профил "Office Supplies" е увеличен с $ 150, а касовата сметка е била намалена с $ 150. Независимо от вида на транзакцията, счетоводното уравнение трябва да остане балансирано.
Разширеното счетоводно уравнение
Разширеното счетоводно уравнение показва връзката между отчета за доходите и баланса. Елементът на собствения капитал на счетоводното уравнение може да се раздели на две части, приходи и разходи.
Досега счетоводното уравнение е фокусирано върху компонентите на баланса. Сега разбиването на частта от собствения капитал на счетоводното уравнение в приходите и разходите показва връзката между баланса и отчета за доходите, тъй като приходите и разходите са ключовите компоненти на отчета за доходите на дружеството.
Приходите, наричани също приходи от продажби, са това, което фирмата печели за предоставянето на своя продукт или услуга на клиентите. Разходи за разходите, които фирмата извършва, за да предостави продукта или услугата на клиентите.
Връзката между приходите и разходите е проста. Ако приходите са по-големи от разходите, тогава бизнесът генерира печалба. Ако приходите са по-малко от разходите, тогава бизнесът понесе загуба.
Собственикът или собствениците на компанията могат също така да изтеглят заплата или собствен капитал от бизнеса. Ако дружеството е учредено, тогава тази заплата може да бъде под формата на дивиденти, платени от корпорацията. Ако обаче дружеството е малко и е еднолично дружество , съдружие или дружество с ограничена отговорност , тогава собственикът или собствениците ще се възползват от бизнеса като заплата.
Разширеното счетоводно уравнение, след като разгледате приходите и разходите от продажби, е:
- Активи = пасиви + собствен капитал + приходи - разходи - тегления
- където: Приходите увеличават собствения капитал
- Разходите намаляват собствения капитал
- Лихвите или дивидентите намаляват собствения капитал
Важно е вашето счетоводно уравнение да се балансира, защото ако не, вашите финансови отчети няма да имат смисъл и няма да ви позволят да следите финансовите си транзакции. Счетоводното уравнение действа като система за проверки и салда, за да се увери, че всички съответни профили са получили вписвания в правилните стойности на долара за дадена транзакция.