Примери за активи, пасиви и собствен капитал
Балансът е отчет за финансовото състояние на предприятието, който посочва активите, пасивите и собствения капитал в даден момент от време. С други думи, балансът илюстрира нетната стойност на Вашия бизнес.
Балансът е най-важният от трите основни финансови справки, използвани за илюстриране на финансовото състояние на даден бизнес. Другите са:
- Отчетът за приходите и разходите , който показва нетен доход за определен период от време, като месец, тримесечие или година. Нетният доход е равен на приходите минус разходите за периода.
- Отчетът за паричните потоци , който показва движението на парични средства и парични еквиваленти в и от бизнеса. Хроничният негативен паричен поток е симптоматичен за размирни фирми.
Включените предприятия трябва да включват баланси, отчети за доходите и отчети за паричните потоци във финансовите отчети на акционерите и данъчните и регулаторни органи. Изготвянето на баланси е незадължително за едноличните търговци и партньорства , но е полезно за мониторинг на здравето на бизнеса.
Актуален и точен баланс е от съществено значение за собственика на бизнес, който търси допълнително финансиране по дълга или с дялово участие или желае да продаде бизнеса, и трябва да определи колко струва.
Всички профили в Главната книга са категоризирани като актив , пасив или собствен капитал. Връзката между тях се изразява в това уравнение:
Активи = пасиви + собствен капитал
Елементите, изброени в счетоводните баланси, варират от бизнеса до бизнеса в зависимост от отрасъла, но по принцип балансът е разделен на следните три раздела:
актив
Както в примера за баланса, показан по-долу, активите обикновено се организират в ликвидни активи - тези, които са парични средства или могат лесно да бъдат превърнати в парични и неликвидни активи, които не могат бързо да бъдат превърнати в пари в брой, като земя, сгради и оборудване.
Списъкът на активите може да включва и нематериални активи, които са много по-трудни за оценяване.
Принципите на общоприетите счетоводни принципи (GAAP) позволяват да се включват в баланса само нематериални активи, ако те са придобити активи, които имат продължителност на живот и ясно определима справедлива пазарна стойност (вероятната цена, на която даден купувач би купил актива от доброволен продавач), които могат да бъдат амортизирани. Те се отчитат в баланса по първоначалната им стойност минус амортизацията. Това включва елементи като:
- Франчайз споразумения
- Авторските права
- патенти
пасив
Задълженията са средства, дължими от предприятието, и се разбиват в текущи и дългосрочни категории. Краткосрочните пасиви са дължимите в рамките на една година и включват елементи като:
- Платими сметки (фактури за доставчици)
- заплати
- Приспадане на данъка върху доходите
- Пенсионни вноски по плана
- Плащания от медицински план
- Наем на сгради и оборудване
- Депозити на клиенти (авансови плащания за стоки или услуги, които трябва да бъдат доставени)
- комунални услуги
- Временни заеми, кредитни линии или овърдрафти
- интерес
- Свикването на дълга
- Данък върху продажбите и / или данък върху стоките и услугите, начислен върху покупките
Капиталовите / печалба
Собственият капитал, известен също като собствен капитал, е този, който остава след изваждането на пасивите от активите. Неразпределената печалба е печалба, запазена от корпорацията, т.е. не се изплаща на акционерите под формата на дивиденти .
Задържаните приходи се използват за изплащане на дълг или по друг начин се реинвестират в бизнеса, за да се възползват от възможностите за растеж . Докато даден бизнес е във фаза на растеж, неразпределената печалба се използва обикновено за разширяване на средствата, вместо да се изплаща като дивидент на акционерите.
Примерно салдо
| АКТИВИ | $ | ЗАДЪЛЖЕНИЯ | $ |
| Текущи активи: | Текущи пасиви: | ||
| Пари в брой | $ 18,500.00 | Сметки, платими | $ 4,800.00 |
| Пети Кеш | $ 500.00 | Заплати за заплати | $ 14,300.00 |
| Нетни парични суми | $ 19,000.00 | Офис под наем | - |
| Складова наличност | $ 25,400.00 | комунални услуги | $ 430.00 |
| Вземания на сметки | $ 5,300.00 | Федерален данък върху дохода | $ 2,600.00 |
| Предплатена застраховка | $ 5,500.00 | Кредитни операции | - |
| Общо текущи активи | $ 55,200.00 | Депозити на клиенти | $ 900.00 |
| Пенсионно плащане | $ 720.00 | ||
| Фиксирани активи: | Съответни такси за плащане | - | |
| Земя | $ 150,000.00 | Медицинско плащане | $ 1200,00 |
| Сгради | $ 330,000.00 | Плащане на данъка върху продажбите | |
| По-малко амортизация | $ 50,000.00 | Общо текущи задължения | $ 24,950.00 |
| Нетна земя и сгради | $ 430,000.00 | ||
| Дългосрочни пасиви: | |||
| оборудване | $ 68,000.00 | Дългосрочни заеми | $ 40,000.00 |
| По-малко амортизация | $ 35,000.00 | Ипотека | $ 155,000.00 |
| Нетното оборудване | $ 33,000.00 | Общо дългосрочни задължения | $ 195,000.00 |
| ОБЩО ПАСИВИ | $ 219,950.00 | ||
| Собствения капитал: | |||
| Обикновени акции | $ 120,000.00 | ||
| Собственик - Чертежи | $ 50,000.00 | ||
| Неразпределена печалба | $ 128,250.00 | ||
| Общо собствен капитал: | $ 298,250.00 | ||
| ОБЩАТА СУМА НА АКТИВИТЕ | $ 518,200.00 | ПАСИВИ И СОБСТВЕНОСТ | $ 518,200.00 |
Трябва ли да изготвя баланс за моя бизнес?
За стартиращ бизнес е добра идея да имаш счетоводител да направи първия си баланс, особено ако си нов за счетоводство в бизнеса. Няколкостотин долара от времето на счетоводителя може да плати за себе си, като избягва проблеми с данъчните власти. Възможно е да искате да прегледате счетоводството си и след значителни промени в бизнеса си.
Счетоводен софтуер може да генерира баланси автоматично
Балансите са лесни за използване, ако използвате счетоводен софтуер . Софтуерът за счетоводство, предназначен за малкия бизнес, може да следи цялата Ваша счетоводна информация и автоматично да генерира баланси, отчети за паричните потоци и други отчети автоматично.
Вижте също:
Баланс - Финансов план - Писане на бизнес план
Предимствата на използването на малкия бизнес счетоводен софтуер
Намиране на финансиране за малкия бизнес
Известен също като: отчет за финансовото състояние.