Как да се отнеме бизнес оборудване и консумативи
Оборудване и консумативи - бизнес употреба, не лично
Първо, имайте предвид, че тези покупки са само за бизнес цели, а не за лична употреба. Ако купувате бизнес оборудване, като компютър, то трябва да се използва изцяло за вашия бизнес, за да можете да приспаднете пълните разходи като бизнес разходи.
Същото важи и за доставките. Консумативи като хартия за принтер не могат да се използват за лично печатане. Въпреки че това не изглежда като важно разграничение, IRS одитът може да установи, че тези покупки не подлежат на приспадане, ако не можете да докажете тяхната употреба като бизнес разходи.
Бизнес оборудването, което може да се използва както за лични, така и за бизнес цели, се нарича имот, включен в списъка . Възможно е да можете да удържите част от цената на бизнес оборудването, ако можете да докажете размера на бизнес ползването.
Бизнес и оборудване и бизнес консумативи трябва да се закупят с вашата бизнес кредитна карта или банкова сметка. Само покупката обаче не доказва използването им като бизнес разходи.
Накратко: Експериментиране срещу амортизация
Най-важното нещо, което трябва да запомните за разликата между бизнес доставките и бизнес оборудването, е, че доставките са текущ актив, а оборудването е дългосрочен актив. Краткосрочните активи са тези активи, използвани до една година (повече или по-малко), докато дългосрочните активи се използват за няколко години.
Да, знам, че копирна хартия може да седи на рафта повече от една година, но това е просто обща насока за категоризиране на активи за данъчни цели.
Тъй като се предполага, че доставките се използват в рамките на годината на закупуване, разходите за доставки като текущи активи се отчитат в отчета за приходите (като намаление) в годината, в която са закупени.
Тъй като оборудването може да се използва за по-дълъг период от време, цената на това оборудване е и цената на бизнес оборудването се амортизира (отчетено като приспадане през полезния живот на оборудването).
Във всеки случай, цената на покупката е приспадаем бизнес разходи (стига закупеният артикул да се използва за бизнес цели), само че разходите могат да бъдат поемани за по-кратък или по-дълъг период от време.
Какво представляват бизнес консумативите?
Бизнес доставки са тези закупени стоки, които обикновено се използват през годината. Най-често срещаните видове бизнес доставки са офис консумативи, включително консумативи, използвани за работа с копирни машини, принтери и други офис машини.
Ако купувате стоки за използване в продукти, които произвеждате или продавате, включително опаковки и доставки за доставка, тези доставки се обработват по различен начин за счетоводни и данъчни цели.
Доставките за производство, доставка и опаковане на продукти се считат за част от цената на продадените стоки и са част от изчислението на стойността на продадените стоки . В края на годината се прави инвентаризация на тези доставки като част от това изчисление.
За счетоводни цели търговските доставки се считат за текущи активи . Покупките за доставки на бизнеса се приспадат от данъчната ви декларация в секцията "Разходи" или "Приспадания".
Какво представлява бизнес оборудването?
Бизнес оборудването е материална собственост, използвана в бизнеса. Оборудването се счита за по-трайно, по-дълготрайно от доставките, които се използват бързо. Терминът оборудване включва машини, обзавеждане и принадлежности, превозни средства, компютри, електронни устройства, офис машини, Оборудването не включва земя или сгради, собственост на фирма.
Нови насоки на IRS за извличане на бизнес оборудване
В сила от 2016 г., IRS позволява на компаниите да отстъпят през текущата година за цялата цена на бизнес актив под $ 2,500 (за фактура). Прочетете повече за подробностите в тази статия относно актуалните промени в данъчните закони и ограничения.
Повече за капиталовите активи
От счетоводна гледна точка оборудването се счита за капиталови активи или дълготрайни активи, използвани от бизнеса за реализиране на печалба.
Покупката на оборудване не се отчита като разход за една година, но разходът се разпределя през целия живот на оборудването; т.е. тя се амортизира.
Печалбите или загубите от продажбата на капиталови активи, включително оборудване, се третират по различен начин, както от данъчна, така и от счетоводна гледна точка, от редовния доход на предприятието от продажбите. Капиталовите печалби се облагат по различен начин от приходите от продажби.
Научете повече за бизнес оборудването и другите активи на бизнеса , включително как се облагат продажбите на активи, капиталовите печалби, воденето на отчети за бизнес активите и как се оценяват бизнес активите.