Управление на плащанията по сметки и въздействие върху печалбата

Връзки с доставчиците и паричен поток

Сметки, които се намират в баланса на дружеството, са това, което компанията дължи на своите доставчици или на продавачите, от които купува своя инвентар и други доставки. Платимите сметки са текущо задължение и са посочени в дясната страна на баланса . Очаква се те да бъдат възстановени на доставчиците в рамките на една година. Плащаните сметки са точно като неплатените сметки, които имате като физическо лице.

Също като всеки друг актив или пасив, платими сметки, неплатените сметки на вашата компания могат да окажат голямо влияние върху рентабилността . Те могат или да подобрят рентабилността на фирмата, или могат да я накарат да получи наистина хит. Два основни начина, по които дължимите сметки оказват влияние върху рентабилността на дружеството, са връзките на компанията с доставчиците или продавачите и паричния поток на компанията . Нека да погледнем.

Връзки с доставчици

Доставчиците или продавачите са предприятията, от които компаниите получават своя инвентар и други доставки. От съществено значение е бизнес операциите да поддържат добри взаимоотношения с техните доставчици. Най-важното нещо, което една компания може да направи, за да поддържа добри отношения с доставчика, е да плаща сметките си навреме. Управлението на плащанията на сметки, за съжаление, може да стане голямо и трудно. С нарастването на една компания броят на нейните доставчици нараства, както и фактурите, които трябва да плати. Управлението на връзките с доставчиците става важно на ниво компания.

Управлението на взаимоотношенията с доставчиците включва взаимноизгодни взаимоотношения между компанията и всеки доставчик. Добрите отношения с доставчиците осигуряват изгодна ситуация за компанията и доставчика. Доставчиците ще направят добри сделки за компанията. Те ще предложат нови и по-добри продукти на компанията.

Те ще работят с компанията по време и срокове на доставка. Добрите отношения с доставчиците означават повишена ефективност на фирмата. Трябва да се култивират добри отношения с доставчика / фирмата.

Ако фирмата плаща сметките си своевременно, активно развива добри взаимоотношения с доставчиците си, не прекъсва доставчиците без причина и поддържа отворени линии на комуникация, тогава добър доставчик трябва да предложи на компанията възможно най-добрите търговски условия. Добрите търговски условия за кредитиране ще увеличат доходността на компанията!

Фиксиран паричен поток на компанията

Един от най-важните показатели във финансовото управление на фирмата е нейният паричен поток . Паричният поток идва от фирмени операции като инвестиране и финансиране. Печалбата, от друга страна, се генерира от продажбите, след като всички разходи са платени. Паричният поток и печалбата са различни. Ако фирмата не разполага с адекватен положителен паричен поток всеки месец, тя не може да плаща сметките си и ще има проблеми с доставчиците си.

Ако даден бизнес не може да плати сметките си навреме, той ще има проблематични отношения с доставчиците си. Все пак, ако компанията плаща сметките си навреме, тогава доставчикът ще разгледа условията за продажба на компанията, които включват отстъпка в брой, ако компанията плаща в рамките на определен брой дни.

Само тази отстъпка в брой, ако бизнесът има достатъчно паричен поток, за да плати фактурата по време на дисконтовия период и да се възползва от отстъпката, може да има много положителен ефект върху рентабилността.

Повечето фирми, дори малките предприятия, имат много доставчици, които им предоставят инвентар и други доставчици. Колкото по-голям е бизнесът, толкова повече доставчици има. Просто си представи. Ако бизнесът може да развие добри взаимоотношения с всеки доставчик, той има и да получи отстъпка в брой с всеки един от тях и да има достатъчно пари в брой, за да вземе отстъпката, ефектът върху рентабилността ще бъде много важен.

Платими сметки и техния ефект върху рентабилността

Ако имате набор от най-добри практики в управлението на плащанията по сметки и ги следвате, разплащателните сметки могат да имат доста положително въздействие върху рентабилността на вашата компания.

Първо, компанията трябва да плати сметките си навреме. Една проста добра практика, но нищо друго няма да работи, ако не го направите.

Второ, ако плащате сметките си навреме, можете да получите доверие между вас и вашите доставчици, независимо колко доставчици имате. Ако имате доверие, вашите доставчици ще се опитат да ви помогнат по редица начини, разгледани по-горе, включително предлагайки отстъпки, които ще повлияят положително върху вашата рентабилност по голям начин.

Трето, най-добрата практика е да се опитате да улесните обработката на вашите сметки, платими с минимален брой служители и документи. Нямате нужда от няколко сметки, длъжностни лица. Изгладете управлението на вашите сметки и ще увеличите рентабилността си, като намалите персонала и времето, прекарано на хартия.