Какъв тип счетоводство е подходящо за вашия малък бизнес?
Въпреки това, предприятията трябва да водят подробно отчитане на финансовите си транзакции. Този процес е известен като счетоводство . Оцеляването на бизнеса зависи от способността на собственика да установява добри счетоводни практики.
Еднократно вписване на счетоводство
Еднократното счетоводство вероятно ще работи само за вас, ако вашият бизнес е много малък, прост, с малък обем дейност. Всъщност е подобно на запазването на собствената си лична чекова книжка. Записвате транзакции като парични средства, данъчно приспадащи се разходи и облагаеми доходи, когато използвате еднократен счетоводен отчет.
Еднократното счетоводство се характеризира с факта, че за всяка транзакция се прави само едно записване, точно както в регистъра ви за проверка. В една колона записите се отчитат като положителна или отрицателна сума. В еднократните счетоводни документи всъщност можете да запазите две колони, една колона за приходи и една за разходи. Все още се счита за еднократно, защото има само един ред за всяка транзакция.
Този тип счетоводство не е за големи, сложни компании. Той не проследява сметки като инвентаризация, платими сметки и вземания.
Можете да използвате самото счетоводство за изчисляване на нетния доход , но не можете да го използвате, за да разработите баланс и да проследявате отчетите за активите и пасивите. Транзакциите представляват еднократно влизане , а не дебит и кредит, направени за набор от книги, като например в двойното счетоводство.
Двойно вписване на счетоводството
Повечето фирми, дори повечето малки фирми, използват двойно счетоводно счетоводство за своите счетоводни нужди.
Две характеристики на двойното счетоводство са, че всеки профил има две колони и че всяка транзакция се намира в два профила. За всяка транзакция се правят две записи - дебит в една сметка и кредит в друга.
Пример за сделка с двоен вход би бил, ако компанията иска да изплати кредитор. Паричната сметка ще бъде намалена със сумата, която дружеството дължи на кредитора. Това би било дебитът. След това двойното вписване намалява сумата, която бизнесът вече дължи на сметката на кредитора, тъй като е получил сумата на кредита, който бизнесът разширява. Това е кредитът.
Ако искате да следите сметките за активите и пасивите, искате да използвате счетоводство в двоен регистър вместо единичен запис. Други предимства, които двойното счетоводство има над счетоводното отчитане, са, че собственикът може точно да изчисли печалбата и загубата в сложни организации, финансовите отчети могат да бъдат изготвяни директно от книгите и грешките или измамите са лесни за откриване.