Захранване и бъдете по-продуктивни с тези съвети за управление на времето
Чувствате ли нуждата да бъдете по-организирани и / или по-продуктивни ? Прекарвате ли деня си в ярост на дейност и след това се чудите защо не сте постигнали много? Тогава тези съвети за управление на времето са за вас - те ще ви помогнат да увеличите производителността си и да останете готини и събрани.
Съвети за управление на времето
1. Осъзнайте, че управлението на времето е мит.
Това е първото нещо, което трябва да разберете за управлението на времето ; независимо колко сме организирани, винаги има само 24 часа в денонощието.
Времето не се променя. Всичко, което действително можем да управляваме, е самите ние и това, което правим с времето, което имаме. Оценявайте това. Интернализирате го. И продължете възможно най-скоро до следващия съвет.
2. Разберете къде губите време.
Много от нас са жертва на губещи време, които крадат, че можем да използваме много по-продуктивно. Какви са вашите бандити? Прекарвате ли прекалено много време в нетен сърфинг, четене на имейли, публикуване в Facebook, текстови съобщения или лични обаждания?
В проучване на salary.com 89% от анкетираните признават, че губят време всеки ден на работа:
- 31 процента от отпадъците приблизително 30 минути дневно
- 31 процента отпадъци приблизително един час дневно
- 16 процента отпадъци приблизително два часа дневно
- 6 процента отпадъци приблизително три часа дневно
- 2 процента отпадъци приблизително четири часа дневно
- 2 процента отпадъци пет или повече часа дневно
Ти си губещ време? Проследяването на ежедневните дейности обяснява как да проследявате дейностите си, така че да можете да си представите точно колко време отделяте за различни дейности, като първата стъпка е ефективното управление на времето.
3. Създайте цели за управление на времето.
Не забравяйте, че фокусът на управлението на времето действително променя поведението ви, без да променя времето. Доброто място, което трябва да започнете, е да премахнете личните си отпадъци. За една седмица, например, задайте цел, в която няма да извършвате лични телефонни обаждания или да отговаряте на текстови съобщения, които не са свързани с работата, докато работите.
(Вижте Задаване на конкретни цели за помощ при задаване на цел.) За забавен поглед върху поведението, което може да попречи на успешното управление на времето, вижте моята статия Типове личностни мениджмънт . Разберете дали сте Пожарникар, Водолей или Чата Кати!
4. Изпълнете план за управление на времето.
Помислете за това като продължение на третия час за управление. Целта е да промените своето поведение с течение на времето, за да постигнете каквато и да е обща цел, която сте задали за себе си, като например увеличаване на производителността или намаляване на стреса. Така че не само трябва да зададете конкретните си цели , но да ги проследите с течение на времето, за да видите дали ги изпълнявате или не. Вижте също: Софтуерни програми за проследяване на времето и 27 приложения за записване на времето за собствениците на малки фирми .
5. Използвайте инструменти за управление на времето.
Независимо дали става дума за таймер за деня, софтуерна програма или приложение за телефони, първата стъпка към физическото управление на времето ви е да знаете къде се случва сега и да планирате как ще прекарате времето си в бъдеще. Софтуерна програма като Outlook, например, ви позволява да планирате събитията лесно и може да бъде настроен така, че да ви напомня за събитията предварително, като улеснява управлението на времето ви.
6. Приоритет безмилостно.
Трябва да започнете всеки ден със сесия, за да зададете приоритетите за задачите за този ден и да зададете показателя за ефективност.
Ако имате 20 задачи за даден ден, колко от тях наистина трябва да постигнете? За повече информация относно ежедневното планиране и приоритизирането на ежедневните задачи вж. Начало на деня с ежедневно планиране .
7. Научете се да делегирате и / или да възлагате на външни изпълнители.
Делегацията е едно от най-трудните неща, за да се научите как да направите за много собственици на бизнес, но независимо колко малък е вашият бизнес, няма нужда да бъдете шоу за едно лице - трябва да оставите други хора да носят част от товара , Делегацията в бизнеса предоставя преглед на задачите, които бихте по-добре да делегирате или да възлагате на външни изпълнители, докато Decide to Delegate дава съвети за това, че действително можете да поемете работата по делегиране.
8. Установете рутинни процедури и се придържайте към тях колкото е възможно повече.
Докато ще възникнат кризи, ще бъдете много по-продуктивни, ако можете да следвате практиките през повечето време.
За повечето хора, създаването и последваването на рутина им позволява да стигнат до задачите на деня, а не да размиват времето за започване на работа.
9. Имайте навика да зададете срокове за задачи.
Например, четенето и отговорът на електронната поща може да похарчи целия ви ден, ако го оставите. Вместо това задайте ограничение от един час на ден за тази задача и се придържайте към нея. (Най-лесният начин да направите това е да зададете твърд блок от време на тази задача, вместо да отговаряте на имейл при поискване.)
10. Уверете се, че системите ви са организирани.
Вие губите ли много време за търсене на файлове на вашия компютър ? Отделете време, за да организирате система за управление на файлове . Вашата система за подаване на данни ви забавя ли? Повторете го , така че е организирано до такава степен, че можете бързо да сложите ръцете си върху това, от което се нуждаете.
11. Не губете време да чакате.
От срещите на клиентите с назначенията на зъболекаря е невъзможно да се избегне чакането на някого или нещо такова. Но не е нужно просто да си седите и да въртите палците си. Технологията улеснява работата ви където и да сте; таблетът или смартфонът ви ще ви помогне да поддържате връзка. Можете да четете отчет, да проверявате електронна таблица или да планирате следващата си маркетингова кампания .
Вашето време принадлежи на вас
И ето най-важното време управление на върха на всички. Можете да контролирате и постигате това, което искате да постигнете - но сте се справили с мита за управление на времето и сте поели контрола над времето си.
За още повече съвети за управление на времето прочетете: