Данъчен идентификационен номер, идентификационен номер на работодател или идентификационен номер на физическо лице, обяснено
Като собственик на бизнес, трябва да знаете различните видове идентификация, които могат да бъдат приети за различни бизнес цели.
Каква е разликата между данъчен идентификационен номер, идентификационен номер на работодателя и ИТИ?
Идентификационният номер на данъкоплатеца е общ термин, използван от Службата за вътрешни приходи, за да обозначи видовете номера, които позволява да бъдат използвани за целите на данъчното облагане и идентификацията. Въпреки че тези номера могат да се използват за целите на идентифицирането, те се използват предимно за проследяване на плащанията към физически лица за федерален данък върху доходите и други данъчни цели.
Възможностите за видове идентификационни номера на данъкоплатците включват:
- Номер на социално осигуряване (SSN). Номерът за социална сигурност е най-често срещаният идентификатор за лична идентификация и данъчни цели.
- Идентификационен номер на работодателя . Идентификационният номер на работодателя (или EIN, за кратко) е федерален данъчен идентификационен номер за бизнеса. Въпреки че е обозначена като идентификатор за "работодатели", не е нужно служителите да се нуждаят от EIN.
- Идентификационен номер на отделен данъкоплатец (ITIN)
Какво представлява индивидуалният идентификационен номер на данъкоплатеца (ITIN)?
Идентификационният номер на индивидуалния данъкоплатец (или ITIN) е деветцифрен номер, издаден от IRS, на лица, които трябва да имат идентификационен номер, но които не отговарят на условията за социалноосигурителен номер или идентификационен номер на работодател.
Данните за ITIN са само за данъчни отчети; те не могат да бъдат използвани за идентифициране. Трябва да получите номер на социално осигуряване от нови служители, който да се използва във формуляр W-4 . ИТИ не може да се използва за упълномощаване на работа в САЩ или за предоставяне на право на социални осигуровки или други обезщетения.
Примери за лица, които може да се нуждаят от ITIN
- Нерезидент чужденец, подал данъчна декларация от САЩ и не отговаря на условията за SSN
- Пребиваващ в САЩ чужденец (въз основа на дни, присъстващи в Съединените щати), подал данъчна декларация от САЩ и не отговаря на условията за SSN
- Зависима или съпруга на гражданин на САЩ / чужденец
- Зависим или съпруг / а на чуждестранна притежател на виза за чужденец.
Какъв идентификационен номер на данъкоплатеца използва единствен бизнес собственик?
Едноличното търговско дружество обикновено използва номера на социалното осигуряване на собственика за данъчния номер на бизнеса. Тъй като бизнес файловете и плаща данъци чрез личната данъчна декларация на собственика, SSN е единственият ID на данъкоплатците, който е необходим.
Какво идентифицира данъкоплатецът, използва ли LLC, партньорство или корпорация?
Фирмите, които са регистрирани в IRS, обикновено използват идентификационен номер на работодателя за бизнес самоличност. Идентификационният номер на работодател (EIN) се използва от всички други видове фирми, дори ако фирмата няма служители. Банките често изискват нов бизнес да има EIN, преди да може да открие бизнес банкова сметка . Можете да кандидатствате за EIN онлайн на уебсайта на IRS.
Едноличният бизнес тип LLC е изключение. Ако сте единственият собственик на LLC, трябва да използвате номера на социално осигуряване, а не данъчния идентификационен номер (EIN) на бизнеса.
Какво идентифицира данъкоплатецът?
Повечето отделни данъкоплатци имат номера на социално осигуряване, който да използват за данъчни цели.
Някои хора обаче нямат SSN; тези лица използват идентификационен номер на ITIN или индивидуален данъчен номер. Този номер е за физически лица, а не за фирми и се използва за целите на данъчната обработка за тези, които не отговарят на условията за социални номера. ИТИ се използва от чуждестранни граждани или имигранти или от техните съпрузи. Тя не може да се използва за проверка на допустимостта за работа или за обезщетения за социална сигурност.
Забележка: Като работодател можете да приемете ITIN от физическо лице за данъчни цели (например за попълване на W-4 под наем), но IRS казва, че ITIN не трябва да се използва за идентифициране или за обезщетения, като социалното осигуряване.
Има ли бизнесът ми нужда от данъчен номер за държавата?
Ако правите бизнес в държава, включително като имате доходи, наемате служители или продавате стоки или услуги , ще трябва да получите и данъчен идентификационен номер за държавата.
Този номер се издава, когато се регистрирате в държавния отдел на приходите. Също така научете за CPN като алтернатива.
Обратно на всички за номера на работодател ID (EIN)