Какво става на канадска фактура и примерна фактура
Използвайте прикачения шаблон за примерна фактура с данъци от GST и PST, за да се уверите, че фактурирате правилно.
Обърнете внимание, че шаблонът за примерна фактура е за бизнес таксуване GST (данък върху стоките и услугите) и PST (Provincial Tax Tax). Обърнете внимание, че PST се нарича данък върху продажбите на дребно (RST) в Манитоба или Квебек данък върху продажбите (QST) в Квебек. Ако фактурата Ви включва таксуване на HST (Хармонизиран данък върху продажбите), вижте Пример за фактура с HST . GST / PST се таксува в четири провинции по следните тарифи:
- Британска Колумбия : 7% провинциален данък върху продажбите (PST)
- Манитоба : 8% данък върху продажбите на дребно (RST)
- Саскачеван : 5% провинциален данък върху продажбите (PST)
- Квебек : 9,975% данък върху продажбите в Квебек (QST)
Какво трябва да бъде на фактурата
Има някои неща, които трябва да се съдържат във вашите фактури, ако таксувате GST , HST и / или PST. Вашата фактура трябва да включва:
- името на фирмата ви
- датата на фактурата
- Вашият бизнес номер (известен също като регистрационен номер на GST )
- името на купувача
- кратко описание на извършените стоки или услуги
- общата сума, платена или платима
- условията на плащане
- посочване на позиции, подлежащи на GST на 5 % или HST на съответната провинциална ставка , или че елементите са освободени и общата сума на таксата GST / HST или декларация, че GST / HST е включена, и общата сума от данъка
- ако е приложимо, обозначение на позициите, подлежащи на PST по провинция , или че елементите са освободени, както и общата сума на начисленото PST или декларация, че PST е включена, и общата ставка на данъка.
Първият адрес на този безплатен шаблон за фактури е вашият фирмен адрес; адреса под него е адресът на клиента, който е закупил услугите.
Тази примерна фактура представлява продуктова фактура от една фирма в друга в същата провинция; ако предлагате услуги, а не продавате продукти, може да поискате под заглавие " Описание на извършената работа ", а не като " Позиция " като заглавие, и ако таксуването по часовете използва " Почасова ставка " вместо " Единична цена " и " Часове " вместо " Количество ".
Как да използвате тази проба
За да използвате тази примерна фактура, изберете част от уеб страницата, съдържаща извадката и копирайте / поставете (използвайки Windows, натиснете CTRL-C, за да копирате и CTRL-V, за да я поставите) в Word или друг текстов редактор Excel) и заменяйте вашите съответни данни, като използвате Вашата персонализирана бизнес бланка, ако желаете, и форматирането, както желаете.
| фактура |
| От: Cypress Technologies | Номер на фактура: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Датата на фактурата: | дд / мм / гггг | |
| Орилия, Онтарио L3V 0A8 | GST номер: | ______________ | |
| (Р) 1-888-888-8887, (М) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| До: Компютърната кофа на Сара | |||
| 8424 Търговски булевард Е | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| На вниманието на: Сара Норгаард | |||
| Вещ | Единична цена | количество | Количество |
| Мастиленият цветен принтер HP OfficeJet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Междинна сума | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Общо | $ 654.05 | ||
| Условия за плащане: Плаща се в рамките на 30 дни от датата на фактурата | |||
| ***** Вижте тази специална седмица на USB дискове в www.cypresstek.biz ***** | |||
Условия за плащане
Обърнете внимание на изявлението в долната част на фактурата, като посочите, че сумата на фактурата се дължи в рамките на 30 дни. Често ще видите фактури, които казват "Плащане при получаване", но това просто пита за неприятности, защото не е задължително да знаете кога вашият клиент или клиент вижда фактурата, ако го изпращате. Използването на изрично обозначение, като това на тази фактура, дава на Вашия клиент определена дата и ви помага да избегнете проблеми със събирането .
Условия за връщане
Ако продавате продукти, които се връщат, е добре да посочите правилата за връщане на фактурата (под условията за плащане). Политиката за връщане трябва да посочва:
- независимо дали фактурата трябва да придружава връщането или не
- дали продуктът може да бъде възстановен и / или обменен
- всички условия, които се отнасят до повредени или дефектни стоки
- крайният срок за връщане, например "елементите могат да бъдат върнати в рамките на 30 дни от датата на покупката"
Промоции
Както е показано в извадката, дъното на фактурата е подходящо място за споменаване на всички текущи продажби или промоции, ако има такива. (Вижте например 10 евтини начина за популяризиране на вашия бизнес например).
Счетоводен софтуер го прави лесен
Фактурите са още по-лесни за използване, ако използвате счетоводен софтуер . Софтуерът за счетоводство, предназначен за малкия бизнес, не само може да се използва като POS ( Point of Sale ) системи и да разпечатва фактури на място, но и да улеснява изчисляването и следенето на данъци като GST / HST. Счетоводните софтуерни пакети ви позволяват лесно да персонализирате формата на фактурата, включително добавяйки своето лого. Някои също позволяват таксуване в няколко валути и автоматично ще изчисляват валутните курсове.
Други шаблони за фактури
Ето още примери за фактури за малкия ви бизнес, които може да намерите полезни.
- Опростен шаблон за фактури (продажба на продукти без данъци)
- Шаблон за фактура за услуги (продажба на услуги без данъци)