Първата стъпка към управление на времето за успех в бизнеса

Програма за успех в бизнеса: Успешен бизнес успех 1

Добре дошли в програмата за бизнес успех!

Теорията, стояща зад курса за успех в малкия бизнес, е, че по-спокоен, уверен сте, че сте равен на увеличен бизнес (и личен) успех.

Но хората не стават по-спокойни и уверени през нощта, нито пък стават по-успешни без напътствие. Курсът "Бизнес успех" има за цел да изгради бизнес успех като ви предостави конкретни задачи, ориентирани към успеха, които ви позволяват да изградите репертоар на успешно поведение с течение на времето.

Провеждането на малки поведенчески промени постоянно с времето натрупва ползи и един успех се гради върху друг. Така че нека да започнем да изграждаме успех ...

Проследяването на активността е важна първа стъпка в настройването на целите и управлението на времето, тъй като определя критерии за оценка на вашия напредък. Така че тази първа седмица на програмата за успех в бизнеса е за проследяване на ежедневните ви дейности, за да се създаде бенчмарк.

Проследяване на активността

Първо, трябва да знаем какво всъщност правите всеки ден. Като бизнесмени, всички ние носим много шапки през деня (а понякога и през нощта). Но какво означава това? Какви задачи всъщност изпълняваме и колко време отделяме за всяка дейност?

Проследяването на активността ви позволява да видите къде се изразходва ценното ви време и ви предоставя данните, които са ви необходими, за да зададете цели и да направите промените в работните си навици, които ще ви направят по-успешни.

Съвети за проследяване на дневната активност

Използвайте устройство, за да записвате ежедневните си дейности, които са постоянно достъпни за вас, за да можете да записвате точно това, което правите, когато го направите.

Паметта е грешна - и мила.

Дневен таймер или календар, приложение за организиране на вашия смартфон или компютър, цифров рекордер или обикновен ноутбук ще работят за проследяване на дейностите; изберете по какъв начин се чувствате удобно и намерете най-лесния за използване.

Използвам дневен таймер, защото харесвам начина, по който се организира и по-голямата част от работата ми се извършва в офиса ми.

Независимо от устройството, което използвате за проследяване на дейности, се уверете, че е лесно да прегледате какво сте правили, за да можете да анализирате данните, които събирате по-късно.

Не записвайте излишна информация; това е активността и времето, което сте похарчили за нея, което е важно за нашите цели. Например моят запис, свързан с написването на тази статия, би бил само "писане на проследяване на активността", обхващащо времето, необходимо за написването му, а не подробен отчет за процеса, през който преминах, за да го напиша или какво друго ставаше наоколо аз по това време.

Софтуер за проследяване на времето

Има огромен брой мобилни, настолни и облачни приложения, налични за подробно проследяване на времето, някои от които са безплатни. Софтуерът за проследяване на времето може автоматично да записва времето, прекарано в използването на конкретно приложение (например Word или Excel), времето, прекарано в работа с конкретен файл или документ, или времето, изразходвано за писане и отговаряне на имейли. Мобилните приложения могат да следят времето, прекарано на телефонни обаждания , текстови съобщения и др.

Подробно проследяване на времето обикновено се използва от професионалисти (като адвокати, счетоводители , изпълнители и др.), Които трябва да записват време за фактуриране на клиенти и служители, които трябва да актуализират таблиците с точно време, прекарано на различни проекти.

Софтуерът за проследяване на времето може да използва събраните данни, за да създава часови листове и да генерира фактури и отчети. Някои от тях имат интегрирано проследяване на разходите, така че можете например да снимате снимки на разписки с мобилно устройство и да ги включвате с фактурирано време като част от фактура.

Обаче проследяването на времето може да бъде полезно за всеки бизнес човек, който иска точна представа за това, което прекарва времето си по време на типичен работен ден и иска да подобри своята лична производителност . И за тези има здравна загриженост за времето, прекарано на заседание на бюрото през деня, има

Задаване на домашна работа: Проследяване на ежедневните дейности

Тази седмица записвате всичките си ежедневни дейности и времето, което сте похарчили за всеки един от тях. Ако вече държите дневни записи, продължете с каквато и да е система, която използвате, като се съсредоточите върху това, което всъщност правите.

Не правете разграничение между бизнес и лични дейности в този момент. Трябва да имате пълна представа за графика си, за да можете по-лесно да видите къде да направите промените, които ще ви направят по-успешни.

Продължете на урока 2 за бизнес успех