Покажете оценката си на администраторите в живота ви
Освен че е "швейцарският армейски нож" на офиса, един добър административен специалист трябва да може да комуникира добре и ефективно да се справи с различни личности. Предоставянето на вашите подаръци или подаръци за служители на Административните специалисти им показва, че вие разпознавате и оценявате какво правят.
Малка история
Последната пълна седмица на април беше определена за седмица на Административните специалисти от Международната асоциация на административните специалисти (IAAP) през 1952 г. Тогава тя беше наречена Седмица на секретарите и точно както днес, сряда от определената седмица е официално административна Ден на професионалистите.
Целта на седмицата на Административните специалисти е все още една и съща; да признаем тези незаменими хора, които поддържат нашите офиси в действие, правейки всички неща, които трябва да бъдат направени, така че собствениците на фирми могат да се съсредоточат върху развитието на бизнеса си .
Според IAAP, седмицата за административните специалисти сега е едно от най-големите наблюдения на работното място извън рождените дни на работниците и големите празници.
В САЩ работят повече от 22 милиона специалисти по административна и служебна поддръжка. Повече от 475 000 административни специалисти работят в Канада - и, разбира се, има още милиони хора, работещи по целия свят.
Подаръци за ден на администрацията на специалисти
Традиционно шефовете използват този път, за да покажат своята благодарност на своите асистенти за цялата си упорита работа през годината.
За да помогнем на шефовете заедно (освен да дадем обичайните цветя и бонбони), се свързахме с няколко административни асистенти, които бяха повече от желание да ни дадат някои предложения на шефовете да проявяват благодарност към Деня на администраторите.
Всяко бизнес взаимоотношение е различно, така че първо може да искате да поговорите с вашия асистент, но тук са някои от идеите, които тези административни специалисти дойдоха:
- Дайте хубава кошница за подаръци.
- Вземете го / го за хубав, дълъг обяд в местен изискан ресторант.
- Представете си сутрин в местния спа център.
- Подарете сертификат за подарък за вечеря за две или вечер в хотел или курорт.
- Подредете за следобеда, за да пазарувате и да хвърляте малко пари.
- Получете им нов мобилен телефон.
- Подредете за домакиня за деня.
- Резервирайте и платете, за да настроите автомобила и да го почистите.
- Представете си плакат за своята целогодишна работа.
- Осигурете семеен паспорт на филмите и много пари за пуканки.
- Подредете да почистите килимите си или да подготвите двора за следващия сезон.
- Подредете платените и доставени хранителни стоки.
- Разберете кой е неговият любим автор и купете последната им книга.
- Предложете тричасов обяд или, още по-добре, почивните дни!
- Изнесете част от неговата работа на външен административен специалист, като виртуален асистент.
Не забравяйте ...
че най-добрият подарък показва вашата внимателност и изразява познанията ви за предпочитанията и предпочитанията на получателя. Една табелка с името на административния ви професионалист, написана на него, е само добър подарък, ако той или тя оценява този вид признание.
И не делегирайте . Според Синди Вентрис, "Служителите искат мнозинството признание да дойде от техния мениджър. Добре е администраторите да подкрепят вашите усилия за признаване, но не и да осигурят самото признание"
Разбира се, денят или седмицата на Административните специалисти не е единственото време от годината, в което трябва да покажете своята благодарност на административните професионалисти в живота си. Уверете се, че ги правите да се чувстват ценени през цялата година.
Клиентите не са единствените хора, които оценяват ръчно изписани бележки; ще бъдете изумени от колко далеч може да ви благодаря или да ви благодаря.
Сега, ако сте предприемач без асистент, не позволявайте на този ден да мине без да се потупвате на гърба, за да се справите с всички административни задачи . Защо да не прехвърляте част от твоята работа на виртуален асистент и да си върнете някои лични или генериращи време?