Промяна на живота си за по-добро с тези 5 техники за управление на времето
Ами има. Всичко, което трябва да направите, е да приложите някои основни техники за управление на времето .
Готов? Ето какво трябва да направите:
# 1: Разберете, че не можете да направите всичко.
Твърде много от нас са опънати твърде тънки, защото сме купили в мита за управление на времето, че всеки може (и трябва) да направи всичко. Всички ние трябва да работим на пълен работен ден, да прекарваме качествено време с нашите деца и съпрузи и домашни любимци, да прекарваме време с нашите приятели, да работим доброволно и да работим с комисии, да се занимаваме с грижи, да се грижим за здравословен начин и да прекарваме времето си да релаксираме и подмладяваме себе си ,
Този вид балансиращ акт е най-добре да се остави на "Летящите воали". И знаеш ли какво? Няма значение. Важното е, че сте здрави и щастливи от това, как прекарвате времето си. Решете какви роли и дейности са важни за вас и живейте по подходящ начин.
# 2: Приоритет.
Другата част от мита, че всички ние можем и трябва да направим всичко е, че всичко е еднакво важно. Не е. Просто погледнете дневния си календар в даден ден. Вземе ли химическото чистене наистина толкова важно, колкото тази среща с клиент ? Не. Така че, ако трябва да избирате между тях, лесно е да решите да оставите сушилното почистване за още един ден.
Не само бързайте от задачата към задачата през целия ден. Прегледайте списъка с това, което трябва да направите този ден в началото на деня, и след това изберете онези неща, които трябва да направите в този ден . (Опитайте се да запазите тези "must-dos" на три или по-малко за начало.) След това се съсредоточете върху това да направите тези неща.
В края на деня ще имате чувство за постижение, без значение какво друго се е объркало или се е объркало.
# 3: Научете се да казвате "Да" и "Не".
Неспособността да се каже "не" е причината за невероятно недоразумение и неудовлетвореност. Вместо да казват "Не", хората казват "Може би" или "Може би ще мога да направя това" или "Ще видя", създавайки очакване, че ще направят каквото и да е от страна на слушателя и натиска върху сами да го направят.
След това, когато не го правят, човекът, който каза "Може би" вместо "Не", е разочарован / раздразнен / наранен.
Направете общо правило да не казвате "Може би" изобщо, когато сте помолени да се ангажирате с нещо. Научете се да вземате бързи решения и вместо това да кажете "Да" или "Не". И не се затваряйте за изработването. Не е необходимо да давате сериозни основания за решението си. Просто "Не, не мога да направя това" е достатъчно. Лицето, с което говориш, ще оцени честността и нежеланието ти да губите време. И вие няма да имате натиск да се поберат в друга дейност или събитие, в което не се интересувате.
# 4: Изключете от контакта.
Друг съвременен мит, който трябва да пренебрегнете, ако искате да получите повече време, е идиотската идея, че всички ние трябва да сме достъпни и "свързани" през цялото време. Ние не, и всъщност има моменти, когато е важно или полезно да бъдем недостъпни за всички или за всички освен за лицето или за задачата непосредствено пред нас.
Например, ако детето ви разказва за травмиращо нещо, което му се е случило в училище в този ден или ако правите оценка за потенциален клиент, трябва да слушате / комуникирате с хората точно пред вас, а не тези, които ви се обаждат или изпращат имейл.
Така че признайте това и "изключете" себе си, когато е уместно. Направи себе си управител на вашата технология, вместо да се управлява от нея.
Не четете всяко парче електронна поща веднага щом се появи , например, или чувствате, че трябва да отговорите лично на всяко телефонно обаждане. Не позволявайте на входящите текстове или съобщения да ви прекъсват, когато работите. Заделяйте отделни часове от деня, за да четете или слушате и отговаряте на имейл и телефонни обаждания. Прочетете 11-те най-добри начина да увеличите производителността за още съвети за по-интелигентна работа, така че да можете да изключвате по-често.
# 5: Отпуснете се.
Много хора от бизнеса попадат в капана на седемте дни. Те смятат, че колкото повече време те изливат в бизнеса си, толкова по-успешен ще бъде техният бизнес. Преди да го научите, работят седем дни в седмицата всяка седмица и се чудят защо се чувстват толкова раздразнени през цялото време!
И бизнесът им е по-успешен? Може би. Може би не. Виждате ли, успехът на бизнеса им зависи от това, което правят, а не колко време прекарват в него.
Помислете за тази аналогия: ако искате да научите голф и прекарвате осем часа на ден седем дни в седмицата голф, но държите клуба погрешно всеки път, така че всяка топка, която удари, има ясно изразена люлка вляво, какво става с голф играта ? Няма значение колко време влагате в това, ако не го правите правилно.
Така че включете свободното време във вашия график . Когато отделите време, независимо дали е следобед, уикенд или седмица, ще се върнете към работата си освежена и по-продуктивна, способна да постигне много повече в наличното време. Ако напускате бизнеса или работата си, е проблем за вас, прочетете тези съвети, за да имате безгрижна ваканция .
5 Техники за управление на времето са равно на повече време?
Не. Няма да имате магически повече време в един ден, когато поставите тези техники за управление на времето в действие. Но ще можете да управлявате по-ефективно времето, което имате. И по отношение на това, което правиш и как се чувстваш, това ще направи всичко различно.
За повече съвети как ефективно да управлявате времето си и да постигнете това, което искате да постигнете, вижте: