12 стъпки към дизайн на офис, който е едновременно приятен и функционален
Трябва ли да преместите нещата, преди да можете да седите и работите? Има ли толкова много документи на бюрото, че те се разлеят на пода? Трябва ли да се свържете с екип за търсене и спасяване, за да намерите всичко, което търсите?
Тогава определено е време да се преобърнете в ръкавите и да организирате офиса си .
Можете да имате най-атрактивния и актуален офис дизайн, който все още няма да можете да постигнете това, което трябва да направите, освен ако не организирате офиса си.
Тези стъпки за създаване на офис ще ви покажат как да организирате бюрото и офис пространството си, така че да имате дизайн на офис, който да можете да оценявате и работите.
Изчистете пътищата
Един приятел имаше масичка за кафе в средата на кабинета си - което премести от бюрото в кабинета за подаръци една задача, на която никой не можеше да се справи, без гъвкавостта и баланса на обучен акробат. Тъй като никога не се забавляваше с клиенти в кабинета си, масичката за кафе се използваше само, когато си поставил нещата. Преместването на масичката за кафе му даде ясна пешеходна пътека - и му спести много потенциални щети по кожата!
Има ли мебелни препятствия във вашия офис дизайн? Преместете ги или ги преместете изцяло.
Трябва да можете да се разхождате.
Изчистете работния плот
Там сега. Това не изглежда ли приятно? Дизайн на офиса! Сега трудната част. Започнете да организирате офиса, като разгледате офиса си и решете какво трябва да бъде там. Вашият компютър, очевидно. Върни го обратно. Определено телефонът ви. Поставете го и назад.
Но какво друго?
Погледнете всички останали неща, които сте взели от бюрото си, и попитайте себе си: "Трябва ли да е на моето бюро?" Ако не е нещо, което използвате всеки ден, за да улесните работата си, това не е и това е време да намери друго място за него.
Сборът от документи, с които си имал намерение да се занимаваш? Справете се с тях и ги подайте. Половината яде поничка от миналата седмица. Уф! Знаеш какво да правиш с това ...
Получете и използвайте чанти и тави, за да организирате бюрото и чекмеджетата си
Офис доставките магазини и верига търговци на дребно има всички видове пластмасови тави и caddies, включително тези, които са предназначени да се вписват перфектно в бюрото чекмедже. Използвайте ги, за да организирате офис консумативите си. Сега всички тези хлабави химикалки, хартиени клипсове и палетни калпаци имат място да отидат - и когато искате един, ще можете да го намерите.
За по-нататъшно организиране на бюрото Ви, тавите за подреждане са идеални за вашите "входящи" и "изходящи". Те ще Ви помогнат да поддържате бюрото на бюрото си чист и да спестите място.
Актуализирайте оборудването си
Какви офис машини ви забавят или претрупват вашия офис дизайн? Компютърът Ви се нуждае от надстройка на памет или твърд диск? Може би е време да се отървете от стария си принтер, факс машина и скенер и да инвестирате в мултифункционален принтер .
Или време за надстройване на примитивния тон на телефона на телефона с високоговорители. Увеличете функционалността на вашия офис дизайн и направете още малко работно пространство.
Извадете го от бюрото си
Изчистете още повече работно пространство и организирайте кабинета си, като дадете на някои от вашите нужди в офиса своето отделно пространство. Например вашият принтер или многофункционалният копир не трябва да бъде на вашето бюро. Инвестирането в щанд на принтера ще го задържи на разстояние, което ще се използва, ще се освободи повече от този ценен офис недвижими имоти и ще ви осигури още малко място за съхранение на аксесоари като хартия за принтер.
Имате малко бюро и се нуждаете от повече място? Една случайна маса, поставена до бюрото ви, ще добави елегантно докосване към вашия офис дизайн и ще служи като допълнителна работна площ. (Уверете се, че сте избрали една от правилните височини, за да можете да работите с нея, без да се налага да се държите настрани).
Дали бюрото ви е затрупано с книги или ръководства? Инвестирайте в рафтове за книги, независимо дали са свободни или вградени. Ще бъдете изумени колко повече пространство трябва да работите, когато просто преместите няколко книги от бюрото си.
Как иначе може да подобрите дизайна на офиса и да организирате офиса си, тъй като имате едновременно привлекателно и функционално работно пространство? Изпробвайте тези съвети:
Дайте на очите си нещо привлекателно за почивка
Седнете пред компютъра с ръце на клавиатурата и гледайте настрана от монитора, като метежите на 90 градуса (или толкова, колкото можете да изучавате удобно, без да извивате врата си). Канадският център за здравословни и безопасни условия на труд препоръчва да гледате на екрана на компютъра си на всеки няколко минути и да фокусирате очите си върху по-отдалечени обекти, за да помогнете за борба с напрежението на очите и умората. Но има ли нещо привлекателно във вашата визия? Ако не, добавете нещо, което си струва да разгледате в дизайна на вашия офис, като например картина, печат или плакат, който ви харесва. Ако пространството позволява и условията са прави, живият цъфтящ завод може да направи чудеса за обличане на офис пространство и хранене на духа ви. Натиснахте ли за пространство? Поставете малък коркборд и го използвайте, за да закрепите неща, които ви правят щастливи, като например снимки на семейство и приятели, рисунки на децата ви или дори пъстър календар.
Дайте на ремонтираното ви бюро тестът за обхвата
Седнете на новото и подобрено бюро и работа. Всичко, от което имате нужда, е лесно достъпно? Регулирайте дизайна на офиса според нуждите, като преместите елементите или оборудването, от които се нуждаете, възможно най-лесно. Не трябва да се налага да ставате и да оставяте бюрото си, например, да заплитате нещо. Обърнете внимание на това, което не използвате. Ако не го използвате много, организацията на правилото за канцеларията е, че тя трябва да се съхранява по-далеч.
Проверете нуждите си от хранилище
Малките и домашните офиси изглежда произвеждат повече хартия, отколкото нещо друго. И много от нещата, които затрупват нашите офиси, са просто неща, които стоят настрана, защото никъде другаде не може да се каже. Организирайте кабинета си, като получите още един шкаф, ако имате нужда от него или добавите шкаф за консумативи. След това ще имате място, където да го поставите, и да запазите дизайна на офиса по-лесно.
Създайте център за рециклиране
Хартия, картон, стъкло, пластмасови бутилки и контейнери за напитки - толкова много от материалите, които изхвърляме в нашите офиси, са рециклируеми. Улеснете хората да правят правилното нещо и да се измъкнат от офиса ви, като създадете малък център за рециклиране с етикетирани кошчета в или близо до офиса. Пластмасовите тоалети са евтини и лесни за едно лице да носят, когато дойде време да вземат рециклирането на бордюра или депото за рециклиране.
Ремонтирайте обработката на прозорците
Ако вашият малък или домашен офис има прозорци, не забравяйте, че обработката на прозорците е част от вашия офис дизайн . Нов тип и / или цвят на щори или завеси може да направи забележителна визуална разлика в атмосферата на вашия офис. Подобно на това, което имате или не искате да похарчите за актуализиране на прозоречното Ви лечение точно сега? След това изберете за почистване. Нищо не казва, че изворът е чист и свеж.
Реализирайте офиса си
Само защото сте използвали един офис дизайн от години не означава, че не можете да го промените. Вземете критичен поглед върху това как вашето бюро е разположено в стаята. Преместването на бюрото ви може да ви даде нова перспектива и дори да ви направи по-продуктивни. Ако бюрото ви е заседнало в ъгъла, например, и пространството позволява, издърпайте го в средата на стаята. Ако бюрото ви е обърната настрани от единствения прозорец, преместете го по-близо до прозореца, за да можете да се възползвате от увеличението на естествената светлина.
Боя си син
Ако сте сериозно да предложите на вашия офис дизайн свеж, нов външен вид, слой свежа боя е отговорът. Синият е голям цвят този сезон, във всички видове успокояващи нюанси. Разгледайте местния хардуер или магазин за боядисване и със сигурност ще намерите сянка, която ви се отнася до вас.
Независимо дали решите да пребоядисвате своя малък или домашен офис, ако сте работили по другите стъпки, за да организирате офиса си, вече имате офис пространство, което не само изглежда по-чист, но и по-лесно да работи. промените, които сте направили, поддържането на офиса ви ще бъде по-лесно.