Управление на времето: От фабричния етаж до ежедневието ни
Като цяло, управлението на времето се отнася до разработването на процеси и инструменти, които увеличават ефикасността и производителността - желателно нещо в бизнеса, защото доброто управление на времето предполага, че подобрява долния ред. (Вижте кратката история на управлението на времето по-долу.)
Днес определението за управление на времето е разширено, за да обхване нашия личен, както и нашия трудов живот; доброто управление на времето също предполага, че подобрява равновесието между нашия професионален и личен живот и следователно нашето общо щастие.
Тази теория, обаче, не е общоприета. Например "Няма такова нещо като баланс между професионалния и личния живот. Има работа, има живот и няма баланс ", казва Шерил Сандберг, главен оперативен директор на Facebook и автор на Lean In (купувай на Amazon). Ако това е така, колко е стойността при прилагането на управлението на времето в нашия личен живот?)
Бизнес делото: Кратка история на управлението на времето
Корените на цялото управление на времето са в бизнеса .
Промишлената революция на 19-ти век и възходът на фабриките създадоха необходимост да се създаде нова връзка с времето. Фабричната работа, за разлика от аграрния труд, изисква точност. Хората трябваше да се научат да живеят по часовника, а не от слънцето.
Ученето стана толкова (или повече) за подготовката на студентите да станат добри работници в завода с правилните навици. Точкуването и производителността станаха основните цели. "Времето е пари", каза Бенджамин Франклин, мнение, което стана мантра на света на бизнеса.
Обвинявай го за Тейлър (и за този Форд)
През 1911 г. Фредерик Уинслоу Тейлър публикува "Принципите на научното управление", представяйки своята теория за управлението на базата на анализа и синтеза на работни потоци. Основната цел на Taylorism, както стана известно, беше да се подобри производителността на работниците.
Накратко, тейллоризмът се състои в наблюдаване на работата, намирането на "най-добрия" начин за това, прекъсване на задачата в дискретни действия и управление, след което да се обучат работниците да изпълняват задачата правилно.
Неговата работа е била широко влиятелна, достигайки възможно най-високата си точка в монтажната линия на модела на Хенри Форд (1913). Въпреки че Форд не измисли монтажната линия, той я усъвършенства чрез инсталирането на задвижвани транспортни ленти, които биха могли да произведат модел Т за 93 минути.
Тейлър стана известен като баща на научното управление и се роди нова дисциплина.
Трансформацията на Дръкър
Очевидно работниците в завода не са единствените работници, които работят. Работниците от белите якички също трябваше да бъдат "управлявани". Петър Друкър създаде по-всеобхватна теория на управлението, основаващо се на целите на управлението и необходимостта от управление на бизнеса чрез балансиране на различни потребности и цели, вместо да подчинява една институция на една ценност ( The Practice of Management, 1954).
Трудно е да се преувеличи влиянието на Дракър. Той написа 39 книги и продължаващото му проучване за начина, по който организациите работят, и идеите му за социалната отговорност буквално преформулират бизнес ландшафта. Той предвиждаше много от развитието на края на 20 -ти век, като например издигането на знанието (термин, който той създаде) и появата на информационното общество.
През 1958 г. първата книга специално за управлението на времето е публикувана от Джеймс МакКей.
От многото теории за управление на времето, представени от тогава, работата на Стивън Р. Кови заслужава специално споменаване. Неговите 7 навика на високоефективните хора (купувай на Амазонка) (1989 г.) все още е една от най-продаваните книги за литература днес и неговата работа е направила много за популяризиране на концепцията за личното управление на времето.
По-подробен поглед върху управлението на личното време
Когато се замисляме за управлението на времето , повечето от нас мислят за личното управление на времето, определено свободно да управляваме времето си, за да губим по-малко от него, за да вършим нещата, които трябва да направим, за да вършим нещата, които искаме да направим.
Управлението на времето често се представя като набор от умения; теорията е, че след като усвоим уменията, ще бъдем по-организирани, по-ефективни и по-щастливи.
Независимо дали вярвате в това или не, всеки работещ човек със сигурност може да се възползва от усъвършенстването на някои или всички свои умения за управление на времето.
Личните умения за управление на времето включват:
- настройка на целта ;
- планиране;
- приоритизиране;
- вземане на решение;
- делегиране ;
- планиране.
Много хора смятат, че инструментите за управление на времето, като PIM софтуер и телефонни приложения, им помагат да управляват своето време по-ефективно. Например приложение в календара може да улесни планирането и следенето на събития и срещи.
Независимо дали използвате технологични средства за управление на времето или обикновена стара писалка и хартия, първата стъпка в ефективното управление на времето е да анализирате как в момента прекарвате времето си и да решавате какви промени трябва да се правят.
Примери: Тина установи, че ученето и прилагането на умения за управление на времето направи огромна разлика както за производителността, така и за начина, по който се чувства.