Прости начини за спестяване на време всеки ден
Как да спестите време в ежедневния живот
1) Имайте редовно място за неща и ги върнете, когато сте готови с тях.
Ако винаги поставяте ключовете на масата в залата, когато влезете, винаги ще можете да ги намерите лесно, когато излезете - и никога няма да губите време да ги търсите. И това, което работи с вашите ключове, ще работи с почти всичко останало, което използвате редовно. Вашите очила за четене. Вашият отварачка за консерви. Вашето куче каишка. Развийте навика да държите нещата, които използвате редовно на едно място, и да ги върнете обратно на това място, когато сте готови да ги използвате.
2) Не мултитаскирайте .
Това е едно от най-големите загуби на време за повечето хора. Защо? Защото, както посочва Кендра Чери, мултитаскингът може да намали производителността с около 40 процента, според някои изследователи - може би защото преминаването от една задача към друга затруднява изглаждането на разсейванията и може да предизвика психически блокове, които могат да забавят вашия напредък.
Вместо:
3) Преподавайте как да се фокусирате.
Много от нас губят време за време, защото сме толкова разсеяни - проблем, който мултитаскингът влошава много от нас. Вместо да се съсредоточаваме върху една задача и да я завършим в кратък ред, ние позволяваме да бъдем отнети няколко пъти. Резултатът? Оригиналната задача отнема много по-дълго време, отколкото можеше да има и трябва да има.
Първият навик да се съсредоточавате единствено върху задачата, върху която работите, и да се съсредоточите върху нейното завършване, преди да преминете към нещо друго, е чудесен начин да спестите време в ежедневието.
4) Използвайте календар и напишете всичко, което трябва да направите, и когато трябва да го направите - в същия календар.
Няма значение дали избраният от Вас календар е електронен или хартиен. Важното е да създавате и поддържате един "център за срещи" - едно гише, ако желаете, за всичко, което трябва и искате да направите. Това служи за две цели; тя гарантира, че не пропускайте нищо важно и служи като списък със задачи. Използването на календар, който може да пътува с вас (например приложение за календар на смартфон), е спестяващо средство в реално време в сравнение с пренасянето на битове от хартия навсякъде, където се намира хартиеният ви календар.
5) Спрете отлагането.
Отлагането само по себе си не е лошо. Какво лошо е това, което се случва с това, за което отлагате, когато го направите. Проблемите растат. Неразбирането се умножава. Кошчетата се натрупват. Справянето с нещата, когато те са по-малки, не само спестява време, но и много по-лесно за себе си.
6) Планирайте вашите пътувания и консолидирайте работата си.
Представете си, че имате седем позиции в списъка си с хранителни стоки и вместо да посетите магазин за хранителни стоки и да купувате всички от тях, правите седем отделни пътувания, като купувате по един елемент всеки път.
Това е еквивалентът на това, което много от нас правят с нашите пазаруване и работа. Вместо това, за да спестите време, мислете напред. Някои неща могат да бъдат взети или направени по пътя към или от работа. Или пътуване до едно място може да бъде разширено, за да включва други спирки, които са близо един до друг.
7) Научете се да обичате рутина.
Рутинната практика е номер едно начин да се спести време в ежедневието. Моят приятел Анди отива в една и съща кафе-сладкарница всяка сутрин - с такава редовност, че кой бариста работи, винаги е готов за него. Сега това е спестяване на време! Рутинната практика не винаги ускорява обслужването на клиентите, но със сигурност улеснява намирането на нещата и свършването на нещата. И това освобождава мозъка за други неща, друго добро нещо.
8) Предварително планирайте храната си.
Планирането на менюто предварително ускорява процеса на подготовка на храната и опростява пазаруването на хранителни стоки.
Това прави нещата много по-малко стресиращи, ако не провеждате семейна конференция за това, което трябва да имате в онази нощ или по-лошо, като трябва да се втурнете точно преди вечеря, за да получите някаква липсваща съставка.
9) Научете какво представляват вашите лични отпадъци и ги елиминирайте.
Лично мога лесно да прекарам четирийсет и пет минути, за да разбера какво да нося сутрин - защото това е нещо, което да остана по-дълго в топло, удобно легло. Познай какво? Това ми отнема по-малко от пет минути, за да реши кога го правя през нощта - и това включва изнасянето на дрехите. След като разберете какво представляват любимите ви лични времена, обикновено е лесно да излезете със стратегия, за да спрете да ги правите. Вижте 11 Съвети за управление на времето, за повече информация относно елиминирането на загубите на време.
10) Спрете фретинг.
Някои от нас лесно биха увеличили живота ни до двадесет години, ако сме върнали времето, което прекарваме, тревожим за неща, които могат да се случат или за нещата, които сме направили. Фретингът изглежда е вграден в личностите на някои хора. Но дори и ако сме един от онези хора, които изглеждат естествено притеснени, все още си струва да работим за намаляване на навика ни да се притесняваме. Освен че спестяваме време, това е много по-добро за нашето здраве.
От спестяване на време за управление на времето
Те в никакъв случай не са единствените неща, които можете да направите, за да спестите време. Управлението на времето , например, предлага стратегии за спестяване на време - и за по-продуктивно използване . И не пропускайте тези 11 съвета за управление на времето .