Решете дали ще се включите федерално или провинциално
Когато включите бизнеса си федерално, двете предимства са:
- вашата корпорация ще може да развива бизнеса във всички провинции и територии (докато регистрирате корпорацията си във всички провинции, в които ще провеждате бизнес)
- и корпорацията ви ще може да използва същото име във всяка област или територия, дори ако друга фирма вече се занимава с бизнес с подобно име .
Недостатъците са:
- Федералното включване струва повече за създаване ;
- Има много повече годишни документи, тъй като трябва да сте в крак с не само заявките, изисквани от федералния директор на клона на корпорациите, но и всички заявки, изисквани от провинциите.
Ако включите провинциално, вашата корпорация има само правото да извършва бизнес в провинцията или територията, в която е учреден вашият бизнес. Решението да се включи федерално или провинциално зависи повече от обхвата на вашата компания, отколкото от всичко друго.
Ако създавате едно лице или малка неотчитаща корпорация, планирате да правите бизнес в една провинция за момента и може би още една или две по-късно, вероятно няма нужда да се включва федерално. Винаги можете да включите бизнеса си в друга провинция (наречена извънрегионално включване ), докато фирмата ви се разширява.
Изберете корпоративно име.
Избирането на фирмено име е по-трудно от избора на име за едноличен търговец или партньорство, защото има по-строги изисквания за името, когато включите бизнеса си. Обикновено корпоративното наименование се състои от три елемента;
- отличителна част, която идентифицира конкретната корпорация;
- описателна част, която идентифицира конкретните дейности на корпорацията;
- и правен елемент, идентифициращ компанията като корпорация, като Limited, Incorporated или Corporation.
Корпоративното име не може да включва изкривяване на вашия бизнес . Например не може да означава, че сте клон на правителството или че вашият бизнес е авиация, когато продавате обувки. Името не може да съдържа и неясноти или да означава, че фирмата извършва незаконни дейности.
Обърнете внимание, че корпоративните имена в Канада могат да бъдат на английски или френски, както на английски, така и на френски, или на комбинирана английска френска версия. Процедурата обаче се усложнява от факта, че регистраторът (на провинциалния регистър или федералната дирекция корпорации) ще изиска фирмено наименование, което не е идентично или сходно с което и да е друго съществуващо име на фирмата.
Търсете и резервирате Вашето корпоративно име
Без значение къде да включите бизнеса си в Канада, ще трябва да направите търсене на име, за да определите дали фирмата, която сте избрали, е подходяща. Ако сте във федерално обединение или в провинции като Онтарио , ще трябва да извършите търсене с НУАНС (и след това да изпратите резултата от доклада NUANS с вашия Устав ).
В други провинции, като Британска Колумбия и Нова Скотия , трябва да извършите търсене по име, след като изпратите формуляр за заявка за одобрение на име или формуляр за заявка за запазване на името. Ако резултатите от търсенето са приемливи и името ви е прието, то е запазено за определен брой дни - през който трябва да завършите процеса на включване за бизнеса си или да рестартирате процедурата отново. За подробности относно процеса на търсене на имена и имена в различни провинции вижте моята библиотека "Включване в Канада".
Подгответе документите си, като например учредителния акт
Като цяло, за да включите бизнеса си, ще трябва да подготвите следните документи:
- Меморандумът - определя правилата за поведението на дружеството.
- Уставът - правилата и разпоредбите, които ще регулират поведението на членовете и директорите на дружеството.
- Уведомлението за офиси - посочва местонахождението на двата необходими офиса за вашата корпорация, седалището и службата по вписванията.
Ако сте въвели федерално, ще трябва да подготвите известие за директорите (и да подадете федерален доклад NUANS). Ако подадете провинциално, не забравяйте да проверите изискванията за документа за вашата конкретна провинция, преди да продължите към следващата стъпка.
Изпратете документите си и кандидатствайте за включване
Дирекцията на федералните корпорации и провинциалните регистри имат сайтове, в които можете да включите своя бизнес онлайн. Можете също така да подадете молбата си за включване по старомоден начин, като изпратите формулярите и таксите на съответния регистратор. За информация относно това, какво да направите, след като успешно регистрирате новата си корпорация и сте получили сертификата си за включване, вижте " Получаване и текуща работа на новата ви корпорация" .