Предоставя се, защото други преса или медийни документи, като напр. Медийни съвети и прессъобщения, задължително са кратки и кратки.
Обществената обсерватория предоставя повече информация на журналиста или медийния пункт, без да се прави компромис с четливостта или стандартния формат на медийния съвет или съобщението за пресата.
Как да напиша обратно
За да напишете backgrounder, започнете с кратко въведение в темата. След това поставете субтитри въз основа на допълнителната информация, която искате да предоставите на носителя. Някои примери за често срещани субтитри или подраздели са изброени по-долу. Накрая, попълнете информацията според вашите подраздели.
Тъй като повечето от вашите документи ще бъдат насочени към медийни организации, напишете обратната рамка според стил AP . Имайте предвид, че пишете за заети професионалисти, така че да използвате достатъчно подтестове и лесни за сравнение графики. Вашето проучване може да включва интервюиране на вашия клиент или други членове на организацията; външните изследвания трябва да бъдат силно цитирани в обсега на обратната страна, тъй като журналистите често искат да проследяват и проверяват информацията ви.
Помислете дали да не редактирате обкръжаващата среда въз основа на насочвания от вас медиен източник. Помислете кой е вашият идеален медиен контакт за събитието или старта, на който работите, и след това помислете дали те ще се интересуват повече от историята на вашето събитие, ролите на хората в организацията или географската приложимост на (вижте повече за тези раздели, прочетете следващата подраздел!).
Независимо от горепосочените предложения, заслугите - като всички парчета, насочени към журналистите - трябва да бъдат кратки. Последното нещо, което един автор на PR иска да направи, е да загуби интереса на медиите!
Части от обратна градина
Типичните раздели на обратна страна могат да включват история на организацията, събитието или темата, приложимите статистически данни или други данни, имената, описанията и квалификациите на важни хора в организацията, директни изявления относно причината, поради която събитието или издаването е приложимо и струва в днешния цикъл на новини (и изобщо), географски данни или данни за населението, свързани с проблема, както и няколко емоционални, интересни винетки, които журналистът би могъл да използва, за да създаде своята история.
Свободните писатели и Backgrounder
Писателите на свободна практика могат да се натъкнат на необходимостта да напишат обратна рамка за клиентите, които търсят медийно внимание, независимо дали става дума за стартиране, за нестопанска цел или за бизнес като цяло. Възможно е да бъдете наети да пишете само за обратна връзка, но е по-вероятно клиентът ви да се нуждае от няколко различни вида ориентирани към медиите документи, ако не и цял медиен комплект. Отново необходимостта от медийни документи често се появява в хода на стартиране, събитие или пресконференция, въпреки че това не винаги е така.
Как да използвате Backgrounder
Документите с обратна информация могат да се използват като част от медиен комплект, като например такъв, съхраняван на уебсайта на организацията или предоставен на хартиен носител по време на пресконференция. Имайте предвид, че това означава, че трябва да се прави добре в печат и по електронен път.
Те често се използват във връзка с пресконференции, като организирани митинги или пресконференции. Отново те обикновено са снабдени с няколко други документа като част от медиен комплект или комплект за пресата.
Те могат да бъдат използвани и по други начини, като например начин за въвеждане на нова организация, издание или събитие за медиите или като база за допир за разговорите.
Backgrounder с друго име
Основните участници често могат да бъдат споменавани с други термини. Например, те могат да бъдат комбинирани или объркани с " информационен лист ". Често се използва като част от по-голям "медиен комплект".