Какво представляват вземанията?
Вземания по сметки (понякога наричани "вземания" или "A / R") са тези суми, дължими на дадено дружество от неговите клиенти. Може да ги считате за "плащания, дължими на моя бизнес".
Вземанията се считат за бизнес актив, защото имат стойност, като общата сума, дължима на вашия бизнес.
Вземанията се класират високо в списъка на активите поради способността им да бъдат превърнати в пари в брой. Приходните сметки се показват в баланса на дружеството , тъй като тези дължими суми се считат за активи. Щом се изплатят - надяваме се - те ще станат пари.
Някои парични предприятия или фирми, които разчитат в голяма степен на използването от клиентите на кредитни карти, може да нямат много вземания. Но ако имате бизнес, в който плащате клиентите си и им предлагате условия (плащане с течение на времето, ще трябва да можете да стартирате отчет за стареене на A / R, който ви позволява да видите какво се дължи на всеки клиент.
Счетоводен метод и вземания
Ако фирмата Ви има клиенти, които не плащат незабавно, вероятно използвате метода на счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване (за разлика от касовото отчитане). Този счетоводен метод разпознава приходите, когато се таксува, а не когато се събират парите. Това означава, че трябва да плащате данък въз основа на доходи, които може да не сте получили.
Процесът на събиране на пари от клиенти в този тип бизнес започва с фактура - сметка за клиент. Фактурата посочва дължимата сума и кога е дължима, включително условията за плащане. Условията за плащане понякога включват отстъпка за предсрочно плащане.
Докладът за вземанията се основава на сумата и сроковете, посочени във фактурата за този клиент.
Какво представлява отчетът за стареене на клиентски вземания?
Понятието "вземане на вземания" (понякога наричано "погасяване на вземания по сметки") е процес на категоризиране на всички суми, дължими от всички клиенти, включително продължителността на изплащането на сумите (неплатени), поради което се обмисля възрастта им или "стареенето" информация. Стандартните категории за този тип отчети са:
- Текущ - дължим веднага
- 1 - 30 дни - дължими в рамките на следващите 30 дни
- 31-60 дни - един месец по-късно
- 61 - 90 дни - два месеца по-късно
- 91 години и повече - повече от два месеца просрочени
Ако клиент има няколко сметки, направени в различно време, отчетът ще покаже колко ще се дължи по кое време. Например, за Джим Джоунс:
- $ 230 30 дни
- $ 120 60 дни
- $ 390 Над 90 дни.
Целта на това задължение за застаряване на вземанията е да покажат на собственика на бизнеса какви вземания трябва да бъдат разгледани по-спешно, тъй като те са просрочени за по-дълъг период.
Отчетът за застаряване на сметките за вземания е стандартен отчет, предоставен с всички софтуерни програми за счетоводно отчитане , включително онлайн системи.
Защо е толкова важно да има отчет за застаряването на клиентски вземания?
Правило № 1 при събирането на вземания е: "Колкото по-дълъг е дългът, толкова по-малко вероятно е да го съберете". Така че, знаейки за вашите клиенти и техните дългове е от жизненоважно значение за събирането им от тях.
Един от най-важните инструменти за събиране на дългове е отчетът за застаряването на вземания.
Как да прочета и използвам доклад за стареене на A / R?
Прочетете отчет за застаряването на вземанията за постъпления, като помните правило № 1 за колекции / Ето някои насоки, които трябва да имате предвид при четене на отчет за стареене:
Първо погледнете най -големите суми пари, дължими от всички клиенти. Тези суми са ли актуални? Дали са 30 дни? Или тези сметки са били изплатени за 120 дни или повече? Работейки на принципа 80/20, най-голямата възвръщаемост ще бъде най-големите нарушители (с помощта на вашата система за управление на колекциите, разбира се). Определете как да се справите с тези големи сметки, да напишете план и да започнете работа с мениджъра на вземанията си.
След това погледнете онези сметки, които се дължат отдавна. Определете дали сте готови да заведете този клиент на следващата стъпка от процеса на събиране: агенция за събиране на вземания или съд за малки искове .
Или мислите, че този законопроект е неплатен?
И накрая, използвайте колекционната си система, за да определите как ще се свържете с всички клиенти с 30 дни просрочени или повече. Нека системата ви води, но не се колебайте да правите изключения. Например може да знаете, че съпругата на клиент има рак на крайниците и може да решите да не я заведете в съда. Това е вашата компания; можете да решите.
Можете също така да изчислите коефициент на бизнес анализ, наречен " среден период на събиране ". Това изчисление показва броя на дните, които средно са необходими за събиране на продажбите на вашия бизнес. С течение на времето можете да видите дали това съотношение се покачва (като имате по-дълго време за събиране.)
Ако работите, за да подобрите процента на колекцията си, като използвате отчет за стареене на вземания и други инструменти за финансов анализ като средния период за събиране, можете да подобрите плащанията и да имате повече пари в бизнеса си.
В заключение, можете да използвате отчет за застаряването на вземания, за да вземате решения за следващите стъпки за всички клиенти, които ви дължат пари. Използвайте процеса на събиране, който сте настроили, и винаги помнете Правило # 1.
Назад към получаване на плащане: Настройване на Вашата система за колекции