Примерна фактура с хармонизиран данък върху продажбите (HST)

by Сюзън Уорд

Примерна фактура и каква информация трябва да бъде на фактура HST

Тази примерна фактура показва пример за таксуване за продукт с хармонизиран данък върху продажбите (HST) , продаван от бизнес в Онтарио. HST се таксува в провинции, които обединяват своя провинциален данък върху продажбите (PST) и федералния данък върху стоките и услугите (GST) в един данък. Фирми, които не отговарят на изискванията за освобождаване от малки доставчици, трябва да начисляват HST или GST / PST в зависимост от провинцията.

Чувствайте се свободни да използвате това като шаблон за фактури за собствения си малък бизнес; Просто променете процента HST на процента HST, приложим за вашата провинция, ако е необходимо.

HST курсове за различни провинции

Обърнете внимание, че тази извадка от фактурата е създадена за бизнес в провинция Онтарио, където ставката на HST е 13%. Променете процента HST в зависимост от курса, приложим във вашата провинция. Понастоящем съществуват пет провинции, които таксуват HST:

Онтарио - HST 13%
Нова Скотия - HST 15%,
Ню Брунсуик - HST 15% (към 1 юли 2016 г.)
Нюфаундленд / Лабрадор - HST 15% (към 1 юли 2016 г.)
Остров Принц Едуард - HST 14%.

За данъчните ставки за други провинции, които таксуват PST и GST отделно, вижте PST за малък бизнес .

Информация, която трябва да бъде на Вашата фактура

Като цяло, клиентите трябва да бъдат информирани за цената на закупените от тях стоки и / или услуги и сумата на GST / HST, която плащат за тези стоки и / или услуги. HST, както виждате в извадката на фактурата по-долу, трябва да се посочи като един данък, а не да се раздели на федералните и провинциалните части.

Фактурите за регистраторите на GST / HST трябва да включват повече информация (затова регистрантите могат да ги използват, за да проверят твърденията си по ITC ).

Според Канадската агенция за приходите ( RC4022 - Обща информация за регистраторите на GST / HST ) фактурите за стоки и / или услуги за продажби между $ 30 и $ 149.99 трябва да включват:

името на фирмата ви
датата на фактурата
Вашият бизнес номер (понякога наричан Регистрационен номер на GST )
общата сума, платена или платима

общата сума на GST / HST начислена (с изключение на стоки и / или услуги с нулева оценка ) или декларация, че GST / HST е включена, и общата ставка на данъка
посочване на кои позиции се облагат по ставката на GST и които се облагат по ставката на HST, когато доставяте някои стоки, които са облагаеми по GST и други, които се облагат по ставката на HST

Фактурите за стоки и / или услуги за продажби между $ 150 и повече трябва също така да включват:

името на купувача (или търговското наименование или името на упълномощения от него агент)
кратко описание на извършените стоки или услуги
условията на плащане

Примерна фактура с HST

фактура

От: Cypress Technologies	Номер на фактура:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Датата на фактурата:	мм / дд / гггг
Орилия, Онтарио L3V 0A8	Регистрационен номер на HST:	________________
1-888-888-888

До: Компютърната кофа на Сара
8424 Търговски булевард Е
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
На вниманието на: Сара Норгаард

Вещ	Единична цена	количество	Количество
Мастиленият цветен принтер HP OfficeJet	$ 583.97	1	$ 583.97
Междинна сума	$ 583.97
HST @ 13%	$ 75.92
Общо	$ 659.89
Условия за плащане: Плаща се в рамките на 30 дни от датата на фактурата

За да използвате тази примерна извадка, просто я копирайте в Word или друг текстов редактор или приложение за електронни таблици (изберете текста в браузър и под Windows тип CTRL-C, за да копирате и CTRL-V, за да го поставите).

След това можете да замените вашите съответни данни, като използвате Вашата персонализирана бланка, ако желаете, както и форматирането по ваш избор.

Това е продуктова фактура от една фирма в друга в същата провинция; ако предлагате услуги, а не продавате продукти, може да искате да използвате подзаглавието "Описание на извършената работа" заедно с заглавието "Фактура за".

Уверете се, че сте посочили условия за плащане

Обърнете внимание на изявлението в долната част на фактурата, като посочите, че сумата на фактурата се дължи в рамките на 30 дни. Често ще видите фактури, които казват "Платими при получаване", но това просто пита за проблеми, защото не е задължително да знаете кога вашият клиент или клиент вижда фактурата - дори ако сте я изпратили по имейл.

Използването на изрично обозначение, като това на тази фактура, дава на Вашия клиент определена дата и ви помага да избегнете проблеми със събирането .

Посочете декларацията си за връщане, ако е приложимо

Ако продавате продукти, които могат да се върнат, трябва да посочите правилата за връщане на фактурата. Политиката за връщане трябва да посочва:

независимо дали фактурата трябва да придружава връщането или не
дали продуктът може да бъде възстановен и / или обменен
всички условия, които се отнасят до повредени или дефектни стоки
крайният срок за връщане, например "елементите могат да бъдат върнати в рамките на 30 дни от датата на покупката"

Счетоводен софтуер прави фактурирането лесно

Фактурите са още по-лесни за използване, ако използвате счетоводен софтуер . Софтуерът за счетоводство, предназначен за малкия бизнес, не само може да се използва като POS ( Point of Sale ) системи и да разпечатва фактури на място, но и да улеснява изчисляването и следенето на данъци като GST / HST. Съществуват редица евтини, лесни за научаване пакети за счетоводна отчетност на базата на облак, достъпни за малкия бизнес .