Безплатен шаблон за фактури за малки фирми
В Канада това означава, че този шаблон за фактуриране на услуги е предназначен за малки фирми, които не са задължени да събират федерални данъци в Канада ( малките доставчици , които по дефиниция не трябва да начисляват такси за стоки и услуги) или HST (Хармонизиран Продажби Данък) и не извършват бизнес в провинция, където би трябвало да събират данък върху продажбите на провинцията ( PST ).
(Не забравяйте, че няма ограничения за малки доставчици за PST ).
Ако трябва да таксувате GST / HST и / или PST, вижте връзките към други шаблони за фактури по-долу. (Може да се наложи да направите едно или и двете в даден момент, ако приходите Ви от малкия бизнес се увеличават и губите статуса си на Малък доставчик.)
Чувствайте се свободни да използвате този безплатен шаблон за фактури като модел за вашите собствени прости фактури. Ако искате, можете да го копирате в MS Word или друг текстов редактор и да замените вашите съответни данни, като използвате вашите собствени бланки за бизнес и персонализирате шаблона на фактурите, както желаете.
Шаблон за фактури за малки доставчици, които не трябва да начисляват данък
| фактура | |||
| От: Seastream Грижа за кожата | Номер на фактура: | _________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Датата на фактурата: | дд / мм / гггг | |
| Орилия, Онтарио L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| До: г-жа Алана Пендъргаст | |||
| 7890 Fallinghawk Way | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Услуги, извършени | количество | Междинна сума | |
| Detoxifying Derma-abrasion @ $ 50.00 на час | 1,5 часа | $ 75.00 | |
| Почистване на лицето на Sea Glace | N / A | $ 39.00 | |
| Общо | $ 114.00 | ||
| Условия за плащане: Плаща се в рамките на 30 дни от датата на фактурата | |||
За този шаблон за фактури
Първият адрес на този безплатен шаблон за фактури е вашият фирмен адрес; адреса под него е адресът на клиента, който е закупил услугите.
Ако вашият малък бизнес продава и продукти, е лесно да добавите друг раздел към тази фактура за услуги, озаглавен "Фактура за продукти", и след това да посочите тези покупки.
Имайте предвид, че този шаблон за фактури не включва бизнес номер (понякога наричан регистрационен номер на GST), защото предполагам, че малък бизнес, който не е регистрант на GST / HST, няма да има фирмен номер . Ако вашият малък бизнес има бизнес номер, бихте го сложили на фактурата си, разбира се.
Значението на определянето на условия за плащане
Също така имайте предвид изявлението в долната част на фактурата, като посочите, че размерът на фактурата се дължи в рамките на 30 дни. Често ще видите фактури, които казват "Платими при получаване", но това просто пита за проблеми, защото не е задължително да знаете кога вашият клиент или клиент вижда фактурата, особено ако сте я изпратили по обикновена поща.
Използването на изрично обозначение, като това на тази фактура, дава на Вашия клиент определена дата и ви помага да избегнете проблеми със събирането . Редовното преглеждане на вашите вземания и последващите плащания по неплатени фактури е важна част от поддържането на паричния поток в бизнеса Ви.
Счетоводният софтуер улеснява фактурирането
Фактурите са още по-лесни за използване, ако използвате счетоводен софтуер . Когато бизнеса ви е във фазата на стартиране, проследяването на фактурите е проста задача, но докато вашият бизнес расте, ще откриете, че вашите счетоводни изисквания стават по-сложни и отнемат много време.
Софтуерът за счетоводство, предназначен за малкия бизнес, може да бъде използван не само като POS ( Point of Sale ) системи и да разпечатва фактури на място, но и да улеснява изчисляването и следенето на данъци като GST / HST. Съществуват редица евтини, лесни за научаване пакети за счетоводна отчетност на базата на облак, достъпни за малкия бизнес.