Съхраняването на бизнес приходите може да помогне на собствениците на бизнес да наблюдават напредъка на бизнеса си, заедно с подготовката им за финансови отчети.
Той също така помага да се идентифицират източниците на доходи, да се следят разходите и да се подготвят предмети за данъчни декларации.
По-добра система
През годините е важно да се разработи добра система за подаване на разписки. Например, това може да включва система за подаване, която прави въвеждането на данни лесна и ви позволява да изтеглите конкретна разписка, ако трябва да търсите конкретен по дата или категория.
Един пример за водене на организирани разписки е запазването на поредица от файлови папки, означени по месец и година, като например "Постъпления ноември 2017 г.". Двата най-актуални файлови папки могат да седнат на бюрото ви, така че когато събирате разписки от различни кръгове, лесно можете да ги отваряте в правилната месечна папка.
След това, когато правите данните си за месечни данни, можете да вземете подходящата месечна папка и да подредите бизнес приходите в купчини въз основа на класификацията им за данък върху дохода . Например можете заедно да събирате всички разписки на софтуер, всички разписки за разходи за храна и развлечения заедно и всички разписки за разходи за автомобили заедно.
Когато приключите с въвеждането на данните , можете да поставите касовата бележка за месеца на подходящото място в чекмеджето на една от вашите шкафове.
Ако сте бизнес лице с много разписки за разходи, лесно е да адаптирате същата система, описана по-горе, заедно с по-чести вписвания.
Направете копия или цифрови изображения
Ако се опитвате да направите прехода към "офис без хартия" като повечето от съвременния свят, можете да сканирате разписки за разходи и да ги съхранявате с друга цифрова счетоводна информация.
Всъщност някои от по-новите приложения за софтуерни счетоводни програми, базирани на облак, имат мобилни приложения, които ви позволяват да вземете мобилен телефон с молба за разход и да го запишете в движение.
За тези, които извършват бизнес в Канада, хартиени копия или цифрови изображения на разписки за разходи обикновено са приемливи за Канадската агенция за приходите (CRA), при условие че са ясно четливи. В противен случай, АКР може да поиска да види оригиналните хартиени документи по време на одит или рутинна молба за документация. По този начин оригиналите винаги трябва да се съхраняват за предписаното време, което е средно за предполагаеми шест години.
Улесняване на данъчното облагане
Възнаграждението за това, че сте отделили време да организирате разписките си, преди да ги подадете, е в това да върнете данъчния си доход в бизнеса си. Първо, ще разполагате с всички ваши приходи, които ще послужат като доказателство за удържаните от вас данъци върху доходите. За друга, ако вече сте сортирали своите постъпления по категории за бизнес разходи, всички валидни приходи за всяка категория са готови да съвпадат, като попълвате данъчното си деклариране бързо и лесно.
Забележка: В Канада, ако упражнявате еднолично търговско дружество или съдружие , Вашите бизнес разходи се вписват във формуляра T2125, който е част от Вашата данъчна декларация T1.
Ако упражнявате бизнеса си като корпорация в Канада, ще поискате вашите бизнес разходи по вашата Т2 корпоративна данъчна декларация.
Когато вашият данък върху доходите е попълнен
Тъй като толкова много данъчни декларации за доходи вече се подават онлайн, вече не е обичайно или е необходимо да изпращате разписки за разходите си, когато подадете данък върху доходите си. Вместо това поставете всичките си съответни разписки за данъчната година в една папка, обозначена по години, като например "Данъчни приходи 2017", и добавете папката към вашия шкаф, независимо дали е цифров или физически.
Ако някога сте имали някакъв вид спор с Канадската агенция за приходите, IRS или просто се одитирате , вашите приходи ще бъдат решаващи доказателства.