Регистрирайте еднолична собственост, партньорство, корпорация или общество
Ще регистрирате ли фирма като едноличен търговец , партньорство или корпорация ? (За разликите между тези форми на дейност вж. Избор на форма на собственост на фирмата ). Процедурата за търговска регистрация и свързаните с нея такси и отговорности са различни за всяка форма на бизнес.
Не всички фирми се нуждаят от бизнес регистрация в Нова Скотия. Например, ако искате да работите с еднолично търговско дружество и да използвате собственото си име като фирмено име без добавки, не е необходимо да преминавате през регистрация на фирма. (Въпреки че бизнес регистрацията се изисква за еднолични търговци, ако планирате да работите под друго име или да добавите квалификатор към вашето име, като "и асоциирани").
Също така не е необходимо да регистрирате търговско наименование, ако вашият бизнес ще бъде партньорство, което се занимава със селско стопанство или риболов, или ако вашата корпорация, партньорство или търговско име вече е регистрирана в Ню Брунсуик.
Регистриране на търговско име
Първата стъпка в регистрацията на бизнеса в Нова Скотия е да запазите фирменото си име . За да направите това, трябва да изпратите избраното от Вас име и друга подходяща информация на регистъра на акционерните дружества в Нова Скотия, който ще извърши търсене на име.
Ако търсенето на име е успешно (т.е. името на фирмата се счита за подходящо и отличително), името на фирмата ще бъде запазено за вашето използване в продължение на 90 дни. Ако това не е успешно, ще трябва да подадете друга заявка за запазване на име и да преминете отново процедурата.
Нова Скотия предлага онлайн услуги за регистрация на фирми; можете да изпратите заявката си за резервация на име онлайн в Регистъра на фирмите в Нова Скотия.
Ако предпочитате, можете да изтеглите, отпечатате и да попълните Формуляра за заявка за резервация за имена и да ги вземете в който и да е Център за достъп в Нова Скотия или да ги изпратите в регистъра на акционерните дружества в Нова Скотия.
Освен да решите кое име на фирмата да подадете, трябва да решите кой тип търсене на фирма да сте направили; можете да намерите търсене по име на Атлантически Канада или търсене в цял Канада. Ако предложеното от вас име започва с думата "канадски", изборът е направен за вас; трябва да сте направили търсене в цяла Канада.
За да разберете дали предложеното Ви търговско име е одобрено или не, можете да се обадите на 902-424-7770 (натиснете 1, след това 1, след това 4) след два работни дни. Ако името на фирмата е запазено за вас, не забравяйте, че имате само 90 дни, за да регистрирате бизнеса си под това запазено име.
Сега, когато сте готови да регистрирате бизнеса си, нека разгледаме процеса на бизнес регистрация за различни форми на бизнес.
Регистриране на еднолична собственост или партньорство
Бизнес регистрацията на еднолично търговско дружество или партньорство е лесно в Нова Скотия; основно трябва само да попълните и подадете формуляра "Заявление за регистрация на търговско наименование, еднолична собственост или партньорство в Нова Скотия" и да платите съответната такса.
(И не забравяйте, че не е нужно да регистрирате своето еднолично търговско дружество, ако ще работите с бизнеса си само под свое име).
Можете да изтеглите формуляра за кандидатстване за регистрация, да го отпечатате, да го попълните и да го вземете в някой от центровете за достъп в Нова Скотия или да го изпратите на регистъра на компаниите в Нова Скотия. Може да се окаже по-удобно да регистрирате вашето еднолично търговско дружество онлайн.
Не се притеснявайте, защото формулярът "Заявление за регистрация на търговско наименование, еднолично търговско дружество или партньорство в Нова Скотия" използва думата "партньорство" вместо "еднолично търговско дружество"; в Нова Скотия, еднолично търговско дружество се определя като "съдружие на едно". Ако регистрирате партньорство, във формуляра има място за включване на всички партньори. Също така ще трябва да посочите напълно адресите на всеки партньор и да попълните информацията за компанията за всеки партньор.
Също така има място във формуляра за информация за разпознатия агент. Признат представител е по същество лице, което работи като правен контакт за вашия бизнес.
Ако сте жител на Нова Скотия и регистрирате еднолично търговско дружество, не е необходимо да назначавате разпознат агент. Въпреки това, ако не сте жител на Нова Скотия и регистрирате еднолично търговско дружество, вие правите това.
Вие също трябва да назначите признат агент, ако регистрирате партньорство и един от вашите бизнес партньори живее извън Нова Скотия, ако има двама или повече партньори (освен вас) или ако регистрирате партньорство от името на дружество с ограничена отговорност (корпорация).
Признатият агент, който назначавате, трябва да пребивава в Нова Скотия. Той или тя ще "получи официална кореспонденция и ... може да бъде връчен от името на дружеството или обществото с писмено нареждане, призовка, процес или друго правно известие". Тук е формулярът "Назначаване на разпознат агент" .
След като регистрирате своето еднолично търговско дружество или партньорство, ще Ви бъде издаден сертификат за регистрация, който ще включва Бизнес номер (БН) , определен от Агенцията за приходите на Канада (CRA). Ще ви е необходим регистрационният Ви номер за всички профили на АКР, като например сметки за заплати или GST / HST.
Удостоверението за регистрация на Вашия бизнес трябва да се подновява всяка година.
Други правни задължения, свързани с регистрацията на фирми в Нова Скотия
Имайте предвид, че горепосоченото включва само регистрирането на името на фирмата Ви. Когато започнете еднолично предприятие или партньорство в Нова Скотия, може да се наложи:
- отворете GST / HST акаунт, за да събирате и предавате HST (за повече подробности вижте регистрацията за GST / HST )
- регистрирайте новия си бизнес с вашата община (и плащайте данък за заетост)
- регистрирайте за разрешения и / или лицензи, специфични за правене на бизнес във вашата индустрия (вижте BizPal за информация)
- подгответе се да имате служители. Това ръководство за канадските отчисления за заплати обяснява как да настроите профила си в АКР и да направите работна заплата в Канада.
- регистрирайте се в Board of Compensation Board на Нова Скотия
Включване в Нова Скотия
Регистрацията на бизнеса се извършва автоматично, като част от процеса на внедряване, ако фирмата Ви първоначално е била регистрирана в Нова Скотия.
Въпреки това, ако бизнесът вече е бил регистриран извън Нова Скотия, трябва да имате одобрено за използване в Нова Скотия име на фирмата си, преди да можете да кандидатствате за бизнес регистрация като корпорация. (Обърнете внимание, че ако фирмата ви е регистрирана в Ню Брунсуик, не е необходимо да я регистрирате в Нова Скотия.)
Регистърът на акционерните дружества в Нова Скотия се отнася до процеса на включване на дружество, което не е регистрирано другаде като регистриращо дружество с ограничена отговорност. Процесът на внедряване за такова дружество е съвсем ясен; съберете и попълнете всички необходими формуляри за вписване (или имате адвокат) и ги представете в регистъра на акционерните дружества заедно с необходимите такси.
Някои, но не всички, от изискваните формуляри за включване в Нова Скотия са достъпни онлайн. Забележете, че също така трябва да попълнете и изпратите формуляр за назначаване на разпознат агент , тъй като всяка корпорация в Нова Скотия трябва да има разпознат агент.
Понастоящем включването в Нова Скотия струва $ 454.75 (такса за вписване от $ 336.40 плюс такса за регистрация в САЩ от 118.35 долара). Тази такса не включва таксата за търсене на резервация за имена. Също така, трябва да подновявате включването си всяка година, което струва $ 118.35.
Отнема около 5 до 10 дни, за да се включи в Нова Скотия.
Дружество, което вече е регистрирано в провинция, различна от Нова Скотия (с изключение на Ню Брунсуик, която е освободена), ще трябва да следва процедурата за регистриране на извънрегионално дружество . Това означава, че след като фирменото ти име е одобрено за използване в Нова Скотия, трябва да попълниш и подадеш трите формуляра за регистрация на извънземни регистрации и формуляра за назначаване на разпознат агент.
Подписаните в декларацията за екземплярни формуляри за декларация трябва да бъдат официално удостоверени; ще трябва да ги заведете в Център за достъп до Нова Скотия или в секретариата, за да бъдете клетва от комисаря на клетвата или да ги положите под клетва от адвокат, нотариус или от правосъдието на мира.
След като това стане, вие сте готови да изпратите формулярите и изискваните такси на Регистъра на акционерните дружества. Понастоящем стандартната такса за включване в чужбина е $ 274.10 и трябва да се подновява всяка година, която също струва $ 274.10. (Таксите за извънсъдебно учредяване на застрахователна компания, банка, заем или тръст са по-високи.)
Други правни задължения, свързани с включването в Нова Скотия
Обърнете внимание, че горепосоченото покрива само разходите за процеса на вграждане. Когато стартирате корпорация в Нова Скотия или регистрирате съществуващата си корпорация, за да правите бизнес в тази провинция, може да се наложи:
- отворете GST / HST акаунт, за да събирате и предавате HST (за повече подробности вижте регистрацията за GST / HST )
- регистрирайте новия си бизнес с вашата община (и плащайте данък за заетост)
- регистрирайте за всички разрешителни и / или лицензи, специфични за правене на бизнес във вашата индустрия
- подгответе се да имате служители. Това ръководство за канадските отчисления за заплати обяснява как да настроите профила си в АКР и да направите работна заплата в Канада.
- регистрирайте се в Board of Compensation Board на Нова Скотия
Друга форма на бизнес, която бихте искали да разгледате, е обществото.
Регистриране на общество в Нова Скотия
Включването не е необходимо за регистриране на общество в Нова Скотия, но може да пожелаете да включите вашата организация с нестопанска цел, защото включването може да осигури ползи за членовете на обществото, като например ограничена отговорност. (Вижте 7 причини за включване на бизнеса Ви за повече.) Включването също така предоставя на обществото правен статут; една корпорация е отделно юридическо лице, което може да направи неща като собствена собственост, например.
След като предложеното име на обществото ви е одобрено (вижте част първа на тази статия за очертаване на процеса на одобрение на име), трябва да попълните и попълнете шестте формуляра, необходими за регистриране на общество в Нова Скотия, като например Меморандум за асоцииране и форми на общество, всички от които са достъпни онлайн.
Подписите върху формулярите ще трябва да бъдат наблюдавани от някой, който не е от първоначалните абонати на вашето общество. Също така ще трябва да назначите признат агент, който да действа като правен контакт за обществото, което означава, че ще трябва да попълнете и изпратите формуляр за назначаване на разпознат агент.
След като сте завършили, ще изпратите формулярите за обществото на Регистъра на акционерните дружества в Нова Скотия, заедно с необходимата регистрация на таксата за обществото.
Получаването на сертификата за регистрация за вашето общество ще отнеме приблизително 10 работни дни след получаване на попълнената Ви молба.
Всяка година ще трябва да изпратите на Регистъра на акционерните дружества актуален списък на директорите на вашата компания, копие от най-новите финансови отчети на дружеството и такса за подновяване. Таксата трябва да бъде платена на годишния юбилеен месец от регистрацията на обществото.
И някои добри новини; за разлика от корпорациите, дружествата, които са регистрирани извън Нова Скотия, не трябва да се регистрират "отново" в Регистъра на акционерните дружества, за да работят в Нова Скотия.