Как да изберем най-добрите касови апарати и POS системи
Вашите ресурси за управление на парични средства също могат да включват POS софтуер и POS хардуер . Друга възможност е да се възприеме прост подход, като например използването на печатаем формуляр за ежедневно балансиране на касовия апарат.
Избиране на система за управление на паричните средства
Касов апарат е един елемент, собственик на магазин за търговия на дребно, който не може да живее без. Независимо дали става дума за традиционната електронна система за управление на парични средства или за сложна компютризирана система за продажба , всеки магазин се нуждае от машина за обработка на продажбите.
За да изберете правилната система за продажба на вашия бизнес, първо трябва да разберете частите на POS касовия апарат .
Основната POS система се състои от чекмедже, принтер за разписки, монитор и входно устройство. Търговците на дребно могат да използват екрани със сензори, програмируеми клавиатури, скенери или други преносими устройства, за да въвеждат данни в POS система .
Софтуерът за продажба на дребно обработва основната клиентска транзакция за търговец на дребно. Това включва предоставяне на описания на продуктите и цени, добавяне на данъци и други функции на касовия апарат. Софтуерът POS с по-усъвършенствана функционалност включва способността да обработва възвръщаемост, купони, преоценки на цените, проследяване на рекламни места и счетоводни отчети на дребно .
Този софтуер работи с хардуера в системата ви за управление на пари.
Онлайн приложения
Нарастващата тенденция за малките предприятия е да използват онлайн софтуера от компании като Intuit, PayPal и Square, за да се справят с продажбите. За фирми, които имат акаунти в една от тези компании, евтиният (или безплатен) хардуер, който може да бъде прикачен към мобилен телефон или таблет, позволява на бизнеса да прехвърля кредитни карти или дебитни карти за покупки.
Информацията също така може да бъде въведена ръчно в програмите, за да се записват продажбите в брой, а електронните разписки могат да се изпращат незабавно на клиентите.
Вашите бизнес нужди
Когато разглеждате всички опции, които се предлагат с различни системи за управление на парични средства, също така отчитайте специфичните нужди на вашия бизнес. Фирмата на фиксирано местоположение ще има различни потребности от продавача, който често пътува до търговски изложения и се нуждае от по-мобилна POS система. Например, ако работите само от магазин и всички ваши клиенти идват при вас, може да бъде предпочитано работно място за настолни компютри. Ако сте на път много и пътувате често до клиентите си, може да предпочетете система, базирана на таблети или на телефони.
Колко пари трябва да съхранявате в регистъра?
Въпросът за дребните пари трябва да бъде разгледан по време на етапа на бизнес планиране, докато създавате вътрешни процедури. Размерът на парите, които търговецът на дребно трябва да поддържа, варира според обема на продажбите, способността за безопасно съхранение на парите и видовете плащания, които търговецът на дребно получава от клиентите. От съображения за сигурност никога не трябва да държите повече пари в брой, отколкото ви е необходимо .