(Не забравяйте, че няма ограничения за малки доставчици за PST ).
Чувствайте се свободни да използвате този безплатен шаблон за фактури като модел за вашите собствени прости фактури. Ако искате, можете да го копирате в MS Word или Excel в друг текстов редактор или електронна таблица и да заместите съответните данни, като използвате собствената си персонализирана бланка и форматирате шаблона на фактурата, както желаете.
Какво трябва да бъде на фактурата
Съществуват някои данни, които винаги трябва да се съдържат във фактурата, включително:
- името и адреса на фирмата Ви
- номера на фактурата за Вас и за счетоводната документация на Вашия клиент
- датата на фактурата
- името и адреса на купувача (ако е необходимо)
- кратко описание на извършените стоки или услуги
- общата сума, платена или платима
- условията на плащане
- политиката за връщане, ако е приложимо
Примерна фактура
| фактура |
| От: Seastream Грижа за кожата | Номер на фактура: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Датата на фактурата: | мм / дд / гггг |
| Орилия, Онтарио L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| До: г-жа Алана Пендъргаст | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Вещ | Единична цена | количество | Междинна сума |
| Sea Kelp Супер подмладяващ нощен крем | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Мокър блясък на бръчките | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Общо | $ 168.00 | ||
| Условия за плащане: Плаща се в рамките на 30 дни от датата на фактурата | |||
Имайте предвид, че този шаблон за фактури не включва бизнес номер (понякога наричан регистрационен номер на GST ), защото предполагам, че малък бизнес, който не е регистрант на GST / HST, няма да има фирмен номер.
Ако вашият малък бизнес има бизнес номер , бихте го сложили на фактурата си, разбира се.
Условия за плащане
Също така имайте предвид изявлението в долната част на фактурата, като посочите, че размерът на фактурата се дължи в рамките на 30 дни. Често ще видите фактури, които казват "Плащане при получаване", но това просто пита за неприятности, защото не е необходимо да знаете кога вашият клиент или клиент вижда фактурата, ако сте го изпратили. Използването на изрично обозначение, като това на тази фактура, дава на Вашия клиент определена дата и ви помага да избегнете проблеми със събирането . За повече информация как да се плащате по-бързо, вижте Затваряне на разликата в паричните потоци .
Условия за връщане
Ако продавате продукти, които се връщат, е добре да посочите правилата за връщане на фактурата. Политиката за връщане трябва да посочва:
- независимо дали фактурата трябва да придружава връщането или не
- дали продуктът може да бъде възстановен и / или обменен
- всички условия, които се отнасят до повредени или дефектни стоки
- срокът за връщане, например "елементите могат да бъдат върнати в рамките на 30 дни от датата на покупката"
Счетоводен софтуер прави фактурирането по-лесно
Фактурите са още по-лесни за използване, ако използвате счетоводен софтуер . Софтуерът за счетоводство, предназначен за малкия бизнес, може да бъде използван не само като POS ( Point of Sale ) системи и да разпечатва фактури на място, но и да улеснява изчисляването и следенето на данъци като GST / HST.
Счетоводните софтуерни пакети ви позволяват лесно да персонализирате фактурите си със собствено лого, а много от тях имат функции като автоматично таксуване, за да можете да създавате повтарящи се фактури и / или автоматично да таксувате кредитната си карта на клиента си. Някои също позволяват таксуване в няколко валути, така че не е нужно да се безпокоите за изчисляването на обменните курсове между валутите.